2.2出口商办理航空货运手续及单证缮制（课件）《常用国际商务单证制作（第二版）》（华东师范大学出版社）

项目二 出口贸易电汇支付方式下的单证缮制 华东师范大学出版社中等职业教育分社 华东师范大学出版社中等职业教育分社 任务三 出口商办理航空货运手续及单证缮制 业务导入 在CPT和CIP条件下，出口商应在合同和信用证规定的装运时间内办理好货物的运输手续。苏州进出口贸易公司办理好一般原产地证书申请签发手续后，为了能在合同规定的装运期内交货，李斯先生缮制装箱单，填写国际货物托运书，并及时向江苏客货运输服务有限公司办理出口货物航空运输手续。 华东师范大学出版社中等职业教育分社 华东师范大学出版社中等职业教育分社 一、 航空货运订舱业务流程 评析： 出口商选择货代公司，填写国际货运委托书，随附发票与装箱单办理航空货运手续。 货代公司根据客户要求制订预配舱方案，并为每票货物配上运单号，向航空公司预订舱位。 航空公司制作交接单，按国际货运委托书缮制航空货运单。同时，出口商办理报检、报关或委托货代公司代办，并向指定的航空公司仓库发货。 货物报关后，由航空公司作业人员凭盖有放行章的航空货运单在指定时间内装货。 华东师范大学出版社中等职业教育分社 华东师范大学出版社中等职业教育分社 苏州进出口贸易公司在合同规定的装运期内及时委托江苏客货运输服务有限公司办理出口货物航空运输手续。为此，李斯先生缮制装箱单与国际货物托运书。 1.缮制装箱单，实例如下。 二、苏州进出口贸易公司办理航空货运订舱实例 华东师范大学出版社中等职业教育分社 华东师范大学出版社中等职业教育分社 2.缮制国际货物托运书 国际货物托运书的主要内容如下： （1）始发站机场（airport departure） （2）目的地机场（airport of destination） （3）供承运人用（for carrier only） （4）路线及到达站（routing and destination） （5）航班/日期（flight/day） （6）收货人姓名及地址（consignee's name and address） （7）另行通知（also notify） （8）托运人账号（shipper's account number） （9）托运人姓名及地址（shipper's name & address） （10）托运人声明的价值（shipper's declared value） （11）运费（charges）（12）保险金额（amount of insurance） （13）所附文件（documents to accompany air waybill） 二、苏州进出口贸易公司办理航空货运订舱实例 华东师范大学出版社中等职业教育分社 华东师范大学出版社中等职业教育分社 （14）供运输用（for carriage）（15）供海关用（for customs） （16）件数（No. of packages） （17）实际毛重（actual gross weight） （18）运价类别（rate class） （19）收费重量（chargeable weight）（20）离岸（rate charge） （21）货物名称及重量（包括体积或尺寸） （nature and quantity of goods 〈incl. dimensions or volume〉） （22）在货物不能交于收货人时，托运人指示的处理方法（shipper's instructions in case of inability to deliver shipment as consigned） （23）处理情况（包括包装方式、货物标志及号码等） （handling information 〈incl. method of packing, identifying marks and numbers, etc.〉） （24） 托运人签字、日期（signature of shipper, date） （25） 经办人、日期（agent、 date） 二、苏州进出口贸易公司办理航空货运订舱实例 华东师范大学出版社中等职业教育分社 华东师范大学出版社中等职业教育分社 国际货物托运书实例如下： 二、苏州进出口贸易公司办理航空货运订舱实例 评析： 国际货运委托书没有固定格式，但各航空公司委托书的内容大致相同。 国际货运委托书由托运人用英文填写并签章，香港地区除货名外可用中文。 国际货运委托书是货主委托货代公司承办航空货运出口货物的依据，是一份法律文书。 华东师范大学出版社中等职业教育分社 华东师范大学出版社中等职业教育分社 缮制国际货物托运书体验活动 1.业务资料 卖方：NINGBO IMPORT & EXPORT TRADE CORPORATION 1321 ZHONGSHAN ROAD, NINGBO, ZHEJIANG, CHINA 装运地：宁波机场（NINGBO AIRPORT, CHINA） 目的地：大阪机场（OSAKA AIRPORT, JAPAN） 买方：XINQIAO TRADE CORPORATION NO.206 KAWARAMACHI, OSAKA, JAPAN 货名：全棉T恤衫（100% COTTON T-SHIRT） 规格、数量：NO.1A2000 PCS、 NO.2A2000 PCS、 NO.3A1000 PCS、 NO.4A1000 PCS 重量、体积：G.W.: 20KGS/CTN, N.W.: 18KGS/CTN, MEAS.: 0.5 M3/CTN 2.业务要求 请你以单证员夏琳的身份，根据上述资料缮制国际货物托运书。（国际货物托运书见配套习题集“项目二”教材体验活动） 华东师范大学出版社中等职业教育分社 华东师范大学出版社中等职业教育分社 任务四 出口商办理出口货物报检及单证缮制 业务导入 出口货物检验检疫的一般工作程序是先报检，后进行检验检疫，再通关。出口货物最迟应在出口报关或装运前7天报检，对于个别检验检疫周期较长的货物，应留有相应的检验检疫时间；需隔离检疫的出境动物在出境前60天预报，隔离前7天报检。如为法定检验检疫货物，除活动物需由口岸检验检疫机构检验检疫外，原则上实施产地检验检疫。苏州进出口贸易公司向江苏客货运输服务有限公司办理出口货物航空运输手续后，由李斯先生缮制报检单，并随附合同、商业发票和装箱单等单据向苏州出入境检验检疫局办理报检。 华东师范大学出版社中等职业教育分社 华东师范大学出版社中等职业教育分社 一、出口货物报检业务流程 评析： 报检人应在规定时限内向当地出入境检验检疫机构报检。 报检时应提交出境货物报检单、合同、发票等有关单据，如为样品成交还须提供样品。 海关凭出境货物通关单或检验检疫证书办理通关手续。 华东师范大学出版社中等职业教育分社 华东师范大学出版社中等职业教育分社 1.缮制报检单 出境货物报检单的主要内容如下： （1）编号 （2）报检单位 （3）报检单位登记号 （4）联系人 （5）电话 （6）报检日期 （7）发货人 （8）收货人 （9）货物名称 （10）H.S.编码 （11）产地 （12）数／重量 （13）货物总值 （14）包装种类及数量 （15）运输工具名称及号码 （16）合同号 （17）信用证号 （18）贸易方式 （19）货物存放地点 （20）发货日期 （21）输往国家和地区 （22）许可证／审批号 （23）生产单位注册号 （24）启运地 （25）到达口岸 （26）集装箱规格、数量及号码 （27）合同订立的特殊条款以及其他要求 （28）标记及号码 （29）用途 （30）随附单据 （31）需要证单名称 （32）报检人郑重声明 （33）检验检疫费 （34）领取证单 二、苏州进出口贸易公司办理报检实例 华东师范大学出版社中等职业教育分社 华东师范大学出版社中等职业教育分社 出境货物报检单实例如下： 二、苏州进出口贸易公司办理报检实例 评析： 报检单内容的填写必须正确，它是出入境检验检疫局进行检验检疫和出证的依据。 报检单填写的内容必须真实，否则要承担相关的法律责任。 华东师范大学出版社中等职业教育分社 华东师范大学出版社中等职业教育分社 2.缮制非木质包装证明，实例如下： 二、苏州进出口贸易公司办理报检实例 华东师范大学出版社中等职业教育分社 华东师范大学出版社中等职业教育分社 3.出入境检验检疫局签发出境货物通关单，实例如下： 二、苏州进出口贸易公司办理报检实例 华东师范大学出版社中等职业教育分社 华东师范大学出版社中等职业教育分社 缮制出境货物报检单、非木质包装证明体验活动 1.业务资料 卖方：NINGBO IMPORT & EXPORT TRADE CORPORATION 1321 ZHONGSHAN ROAD, NINGBO, ZHEJIANG, CHINA 电话：0574-65788877 单位登记号：277345Q 买方：XINQIAO TRADE CORPORATION 货名：全棉T恤衫（100% COTTON T-SHIRT） 商品编码：5210.4100 规格、数量：NO.1A2000 PCS、NO.2A2000 PCS、NO.3A1000 PCS、 NO.4A1000 PCS 单价：NO.1AUSD 11.00、NO.2AUSD 10.00、NO.3AUSD 9.50、 NO.4AUSD 8.50, CPT OSAKA 包装：每50件套装1箱（PACKED IN CARTON OF 50 SET EACH） 航班号：CK594834R 贸易方式：一般贸易 货物存放地：宁波市孙华南路321号 合同号：ST06103 发货日期：2012年10月31日 装运地：中国宁波机场（NINGBO AIRPORT,CHINA） 目的地：大阪机场（OSAKA AIRPORT, JAPAN） 集装箱规格、数量：40英尺加高集装箱一只（号码为TEXU1098734563） 许可证号：ZN07432288 品质证书：1正2副 发票号：NT07008336 华东师范大学出版社中等职业教育分社 华东师范大学出版社中等职业教育分社 缮制出境货物报检单、非木质包装证明体验活动 2.业务要求 请你以单证员夏琳的身份，根据上述资料缮制出境货物报检单与非木质包装证明。（出境货物报检单等见配套习题集“项目二”教材体验活动） 华东师范大学出版社中等职业教育分社 华东师范大学出版社中等职业教育分社 任务五 出口商办理出口货物报关及单证缮制 业务导入 出口报关单是由海关总署以统一格式印制，由出口商在装运前填制，经海关审核、签发后生效的法律文书。出口报关单是海关依法监管货物出口、征收关税、编制海关统计以及处理其他海关业务的重要凭证。苏州进出口贸易公司在办理好报检手续后，李斯先生缮制了报关单，并随附合同、商业发票、装箱单、非木质包装证明和核销单等单据向苏州海关办理报关。海关核准无误后征收关税，并在出口货物报关单上加盖放行章，航空货物运输公司将货物装机。 华东师范大学出版社中等职业教育分社 华东师范大学出版社中等职业教育分社 一、出口货物报关和装运业务流程 评析： 出口商在规定的时间内填写报关单，并随附商业发票、装箱单和合同等有关单据向出口地海关办理报关。 海关核准无误后，收讫关税，在报关单和航空货运单上盖放行章。 港口机场凭盖有放行章的航空货运单进行装机。 航空货运公司或货运代理公司签发航空运单。 华东师范大学出版社中等职业教育分社 华东师范大学出版社中等职业教育分社 出口商在货物装运前委托货运代理公司或自行办理报关，填写报关委托书或报关单，并随附商业发票、装箱单和合同等有关单据向出口地海关办理出口货物报关手续。 1.缮制报关单 根据业务性质的不同，报关单分为一般贸易出口货物报关单、进料加工专用报关单、出口退税专用报关单、来料加工和补偿贸易专用报关单。 其主要内容大致相同，填制方法略有差异，简介如下。 （1）预录入编号 （2）海关编号 （3）出口口岸 （4）备案号 （5）出口日期 （6） 申报日期 （7）经营单位 （8）运输方式 （9）运输工具名称 （10）运单号 （11）发货单位 （12）贸易方式（监管方式） 二、苏州进出口贸易公司办理报关实例 华东师范大学出版社中等职业教育分社 华东师范大学出版社中等职业教育分社 （13）征免性质 （14）结汇方式 （15）许可证号 （16）运抵国（地区）（17）指运港 （18）境内货源地 （19）批准文号 （20）成交方式 （21）运费 （22）保费 （23）杂费 （24）合同协议号 （25）件数 （26）包装种类 （27）毛重 （28）净重 （29）集装箱号 （30）随附单据 （31）生产厂家 （32）标记唛码及备注 （33）项号 （34）商品编号 （35）商品名称、规格型号 （36）数量及单位 （37）最终目的国（地区） （38）单价（39）总价 （40）币制 （41）征免方式 （42）税费征收情况 （43）录入员 （44）录入单位 （45）申报单位 （46）填制日期 （47）海关审单批注栏 二、苏州进出口贸易公司办理报关实例 华东师范大学出版社中等职业教育分社 华东师范大学出版社中等职业教育分社 出口货物报关单实例如下： 二、苏州进出口贸易公司办理报关实例 评析： 报关企业和报关员必须真实、准确填制报关单，不得虚报，否则将承担相应法律责任。 不同贸易方式的货物应填制相应的报关单。 不同合同的出口货物，不准填写在同一份报关单上。 同一份报关单上的不同商品不得超过五项。 可填写出口货物报关单更改单申请，对已填制的报关单的内容进行更改。 华东师范大学出版社中等职业教育分社 华东师范大学出版社中等职业教育分社 2.航空公司签发航空货运 航空货运单有3份正本，其主要内容如下： （1）No.（编号） （2）air waybill（空运单） （3）shipper's name and address（收货人名称及地址） （4）shipper's account number（发货人账号） （5）consignee's name and address（收货人名称及地址） （6）consignee's account number（收货人账号） （7）issuing carrier's agent name and city（签单承运人的代理人名称及城市） （8）agent's IATA code（代理人的IATA代号） （9）agent's account No.（代理人账号） （10）airport of departure and requested routing（起航机场和指定航线） （11）accounting information（会计结算情况） （12）airport of transhipment（转运机场） （13）airport of destination（目的地机场） （14）flight/date (for carrier use only)（航班/日期〈供承运人用〉） （15）currency and charges code（费用币制及费用代号） 二、苏州进出口贸易公司办理报关实例 华东师范大学出版社中等职业教育分社 华东师范大学出版社中等职业教育分社 （16）WT/VAL and other（运费/声明价值费和其他费用） （17）declared value for carriage（供运输使用声明价值） （18）declared value for customs（供海关使用声明价值） （19）handling information（处理情况）（20）No. of pieces（件数） （21）gross weight（毛重） （22）kg/lb（公斤或磅） （23）rate class（运价分类代号） （24）commodity item No.（商品编号） （25）chargeable weight（计费重量） （26）rate/charge（费率） （27）total（运费总额） （28）nature and quantity of goods (incl. dimensions or volume) （货物的品名和数量〈包括体积或容积〉） （29）weight charge（以重量计算的运费）（30）other charges（其他费用） （31）total other charges due carrier（由承运人需要而产生的其他费用总额） （32）total prepaid（预付费用总额） （33）signature of shipper or his agent（发货人或其代理人签名） （34）executed on (date) at (place), signature of issuing carrier or his agent （承运人或其代理人签字及签运单日期、地点） （35） original（正本） 二、苏州进出口贸易公司办理报关实例 华东师范大学出版社中等职业教育分社 华东师范大学出版社中等职业教育分社 航空货运单实例（见教材P.83） 二、苏州进出口贸易公司办理报关实例 评析： 空运单是承运人签发给托运人的，表示已收妥货物接受托运的货运单据。 空运单是承运人和托运人之间的运输合同。 空运单不是物权凭证，不能凭以提货或转让，它仅供收货人作为运费账单，是核收货物的依据，也是承运人的记账凭证。 华东师范大学出版社中等职业教育分社 华东师范大学出版社中等职业教育分社 缮制出口货物报关单体验活动 1.业务资料 卖方：宁波进出口贸易公司（海关注册号：321098765）1321 ZHONGSHAN ROAD, NINGBO, ZHEJIANG, CHINA 电话：0574-65788877 货名：全棉T恤衫（100% COTTON T-SHIRT） 规格、数量：NO.1A2000 PCS、NO.2A2000 PCS、NO.3A1000 PCS、 NO.4A1000 PCS 单价：NO.1AUSD 11.00、NO.2AUSD 10.00、NO.3AUSD 9.50、 NO.4AUSD 8.50, CPT OSAKA 包装：每50件装1箱（ PACKED IN CARTON OF 50 SET EACH） 支付方式：电汇（BY T/T）装运地：中国宁波机场（NINGBO AIRPORT, CHINA） 目的地：大阪机场（OSAKA AIRPORT, JAPAN） 装运期限：最迟不晚于2012年10月31日（NOT LATER THAN OCT.31, 2012) 航班号：CK594834R 空运单号：CK43209A4564 贸易方式：一般贸易 许可证号：ZN07432288 航空运费：1000美元 商品编码：5210.4100 重量、体积：G.W.: 20KGS/CTN, N.W.: 18KGS/CTN, MEAS.: 0.5M3/CTN 通关单号：WQ09874323 加工单位：宁波服装有限公司（宁波市大新路468号） 集装箱规格、数量：40英尺加高集装箱一只（号码为TEXU1098734563） 合同号：ST061032 发票号：NT07008336 华东师范大学出版社中等职业教育分社 华东师范大学出版社中等职业教育分社 缮制出口货物报关单体验活动 2.业务要求 请你以单证员夏琳的身份，根据上述资料缮制出口货物报关单。（出口货物报关单见配套习题集“项目二”教材体验活动） 华东师范大学出版社中等职业教育分社 华东师范大学出版社中等职业教育分社 THANK YOU！ 华东师范大学出版社中等职业教育分社 华东师范大学出版社中等职业教育分社 $$