《秘书基础》公文处理-知识点训练 河南省文秘类考纲百套卷 第19卷（原卷版+解析版）

编写说明：《文秘类考纲百套卷》依据《河南省中等职业学校毕业生对口升学考纲》编写。本套试卷共100份，由三个部分组成。第一部分是根据考纲编写的知识点训练卷，共62份；第二部分是常考题训练卷，每个课程5—6份训练卷，四个课程共22份；第三部分是专业综合训练卷，参考历年来文秘类专业考试真题试卷，编写的16份专业综合训练卷。 本试卷是《文秘类考纲百套卷》的第19卷，按《秘书基础》考纲复习内容（三）公文处理要求编写。 其要求是： （1）了解公文形成的具体过程及要求； （2）重点掌握公文处理的程序和要求。 河南省《文秘类考纲百套卷》 第19卷 秘书基础 3．公文处理 知识点训练卷 考试时间60分钟 满分100分 班级 姓名 学号 成绩 一、选择题（每小题2分，共50分。每小题中只有一个选项是正确的） 1.公文的制发者不包括（ ）。 A. 市教育局 B. 职业学校 C. 宾馆 D. 学生家长 【答案】D 2.公文主要作用于（ ）。 A. 公务活动 B. 经济管理 C. 个人事务 D. 科学研究 【答案】A 3.公文形成的准备阶段是（ ）。 A. 交拟 B. 议拟 C. 撰拟 D. 审核 【答案】B 4.审核重点首先是（ ）。 A. 是否需要行文 B. 政策界限 C. 程序和手续 D. 文字表达 【答案】A 5.一般业务、事务性文件，由（ ）签发。 A. 机关正职领导人 B. 机关分管此项工作的领导人 C. 办公室主任 D. 部门领导人 【答案】B 6.公文在起草前，首先应该进行哪项工作？（ ） A. 调查研究 B. 审核修改 C. 签发公布 D. 归档保存 【答案】A 【解析】在公文起草前，为了确保公文内容的真实性和准确性，需要进行深入的调查研究。因此，正确答案为A。 7.公文的草稿完成后，下一步通常是（ ）。 A. 立即发布 B. 审核修改 C. 归档保存 D. 报送领导 【答案】B 【解析】草稿完成后，为了确保公文的质量和规范，需要进行审核修改。这一步是公文形成过程中的重要环节。因此，正确答案为B。 8.公文在审核修改过程中，主要关注的是哪些方面？（ ） A. 公文的格式规范 B. 公文内容的真实性 C. 公文的行文风格 D. 公文的发布范围 【答案】A 【解析】审核修改过程中，主要关注的是公文的格式规范、语言表达的准确性和行文逻辑的清晰性。格式规范是公文外在形式的要求，是审核修改的重要内容。因此，正确答案为A。 9.公文审核修改完成后，应由谁进行最终审定？（ ） A. 起草人 B. 部门负责人 C. 单位主管领导 D. 档案管理员 【答案】C 【解析】公文审核修改完成后，需要由单位主管领导或具有相应职权的人员进行最终审定，以确保公文符合组织的要求和规定。因此，正确答案为C。 10.公文经领导审定后，通常需要进行哪项工作？（ ） A. 印发 B. 修改 C. 再次审核 D. 存档 【答案】A 【解析】公文经领导审定后，意味着公文的内容和格式已经符合要求，下一步通常是进行印发，以便将公文传达给相关人员或部门。因此，正确答案为A。 11.公文在形成过程中，应遵循的首要原则是（ ）。 A. 简明扼要 B. 随意自由 C. 准确规范 D. 情感丰富 【答案】C 【解析】公文作为正式文件，其形成过程中应遵循的首要原则是准确规范，确保公文内容真实、准确，格式符合规定。因此，正确答案为C。 12.公文的语言应如何表述？（ ） A. 口语化 B. 专业化 C. 含糊不清 D. 随意性强 【答案】B 【解析】公文的语言应专业化，使用准确、规范的术语，以确保公文的专业性和权威性。因此，正确答案为B。 13.公文的格式应遵循什么标准？（ ） A. 个人喜好 B. 随意设置 C. 国家或组织规定 D. 行业标准 【答案】C 【解析】公文的格式应遵循国家或组织规定的标准，以确保公文的规范性和统一性。因此，正确答案为C。 14.公文在排版方面有何要求？（ ） A. 随意排版 B. 美观为主 C. 清晰整洁 D. 无需注意 【答案】C 【解析】公文在排版方面要求清晰整洁，便于阅读和理解。排版整齐、字体规范、格式统一的公文更能体现其正式性和专业性。因此，正确答案为C。 15.公文在印发前需要进行哪项工作？（ ） A. 随意签字 B. 无需审核 C. 审核校对 D. 直接印发 【答案】C 【解析】公文在印发前需要进行审核校对，以确保公文内容无误、格式规范。这是公文形成过程中的重要环节，有助于提高公文的质量和准确性。因此，正确答案为C。 16.公文处理程序的第一步通常是（ ）。 A. 审核 B. 签发 C. 拟稿 D. 归档 【答案】C 【解析】公文处理程序的第一步是拟稿，即初步撰写公文的内容。这一步骤是公文形成的起点，为后续步骤如审核、签发等奠定基础。因此，正确答案为C。 17.公文完成拟稿后，下一步应进行（ ）。 A. 签发 B. 归档 C. 审核 D. 印发 【答案】C 【解析】公文完成拟稿后，接下来需要进行审核，以确保公文内容准确、格式规范。审核是公文处理程序中的重要环节，有助于提升公文的质量和规范性。因此，正确答案为C。 18.公文经审核无误后，应由何人签发？（ ） A. 拟稿人 B. 审核人 C. 单位负责人 D. 任意人员 【答案】C 【解析】公文经审核无误后，应由单位负责人签发。签发是公文处理程序中的关键环节，表示公文已经得到授权和批准，可以正式印发。因此，正确答案为C。 19.公文签发后，接下来的步骤是（ ）。 A. 拟稿 B. 印发 C. 审核 D. 归档 【答案】B 【解析】公文签发后，接下来的步骤是印发，即将公文正式印发给相关单位和个人。印发是公文处理程序中的最终环节，确保公文能够及时、准确地传达到目标受众。因此，正确答案为B。 20.在公文处理过程中，归档环节的作用是（ ）。 A. 保存公文资料 B. 审核公文内容 C. 印发公文 D. 修改公文内容 【答案】A 【解析】在公文处理过程中，归档环节的作用是保存公文资料，以便日后查阅和使用。归档是公文处理程序中的重要环节，有助于确保公文资料的安全性和完整性。因此，正确答案为A。 21.公文处理的首要原则是什么？（ ） A. 快速处理 B. 准确无误 C. 高效传达 D. 随意处理 【答案】B 【解析】公文处理的首要原则是准确无误。公文作为正式文件，其内容必须真实、准确，处理过程中不能出现错误或疏漏。因此，正确答案为B。 22.公文处理过程中，应如何确保公文内容的真实性？（ ） A. 随意编造 B. 主观臆断 C. 核实事实 D. 无需核实 【答案】C 【解析】公文处理过程中，应核实事实以确保公文内容的真实性。公文的内容必须基于客观事实，不能随意编造或主观臆断。因此，正确答案为C。 23.公文处理要求中的“清晰明了”指的是什么？（ ） A. 内容杂乱无章 B. 语句通顺流畅 C. 格式随意变化 D. 无需关注表达 【答案】B 【解析】公文处理要求中的“清晰明了”指的是公文内容表达应清晰、明了，语句通顺流畅，使读者能够准确理解公文的主旨和要点。因此，正确答案为B。 24.在公文处理过程中，公文格式应如何设置？（ ） A. 随意设置 B. 遵循统一标准 C. 无需关注格式 D. 个人喜好为主 【答案】B 【解析】在公文处理过程中，公文格式应遵循统一标准，以确保公文的规范性和统一性。公文格式的设置有助于提升公文的专业性和权威性。因此，正确答案为B。 25.公文处理时，涉密内容的处理应遵循什么原则？（ ） A. 随意透露 B. 严格保密 C. 部分公开 D. 无需保密 【答案】B 二、判断题（每小题2分，共20分） 26.公文处理必须遵循先审核后签发的原则。 【答案】正确 27.公文处理过程中，可以随意更改公文内容。 【答案】错误 【解析】公文处理过程中，不得随意更改公文内容。公文内容应真实、准确，如需修改应经过正式程序和授权。 28.涉密公文处理时，无需采取保密措施。 【答案】错误 【解析】涉密公文处理时必须采取严格的保密措施，确保公文内容不被泄露。这包括限制公文传递范围、加强公文保管等。 29.公文处理结束后，无需对公文进行归档。 【答案】错误 【解析】公文处理结束后，应对公文进行归档，以便日后查阅和使用。归档有助于确保公文资料的安全性和完整性。 30.公文处理时，只需关注公文内容，无需关注公文格式。 【答案】错误 【解析】公文处理时，不仅要关注公文内容，还要关注公文格式。公文格式规范有助于提升公文的专业性和权威性。 31.对于紧急公文，可以延迟处理。 【答案】错误 【解析】对于紧急公文，应优先处理，确保公文能够及时传递和处理，以满足紧急需求。 32.交拟的重点在于说明完成撰拟任务的时限要求。 【答案】错误 33.受领导委托代行签发职责的，应注明“代签”二字。 【答案】正确 34.所有文件都需由机关正职领导人签发后，秘书部门确认无误方可付印。 【答案】错误 35.公文形成可由各单位根据自身特点制定制发程序。 【答案】错误 三、名词解释题（每小题3分，共6分） 36.公文 【答案】公文是国家机关、社会团体、企事业单位和其他社会组织在公务活动中，为行使法定职权所制作的文件。 37.交拟 【答案】交拟也叫交办，是公文形成的第一个程序。它是指组织的领导人或秘书部门的负责人向承担撰拟任务的秘书人员交代任务。 四、简答题（每小题5分，共10分） 38.如何确定文件传阅的次序？ 【答案】文件传阅的次序一般是先送主要领导人，次送主管领导人及其他副职领导人，再送有关业务负责人，最后送有关人员。如果副职领导人和部门负责人较多，就应事先排出次序，照章办事。 39.简述影响公文处理效率的主要因素。 【答案】影响公文处理效率的主要因素包括传递环节、办理环节两个方面的因素。其中传递环节包括各环节之间传递不及时，传递环节过多，传递程序过于烦琐，有的甚至是不必要的重复。办理环节上的因素包括来文质量不高，拟办质量不高，催办不严格，办文分工不科学。 五、综合题（14分） 40.东方商城是一家刚开业的大型零售商场，各项工作都已经进入轨道,但在一些工作细节上尚未完善。例如，其文书处理工作就存在许多漏洞。一次，商场保卫部门的经理以商场的名义自己起草了一份急件。他三下两下写完草稿后，让人直接打印到一张A4的复印纸上，然后亲自送到商场总经理办公室。办公室秘书不敢怠慢，赶紧送进去给总经理签字。可总经理看完后觉得这份文书写得太差，于是用红笔在原件上做了很多修改，包括用词、格式等。然后，他在文稿下面写上自己的姓名和日期，就让秘书拿去分发。 请分析案例中公文形成过程中哪些环节出现漏洞，并说明原因。 【答案】这种文书处理方式是非常不规范的，而且有可能造成如下问题： 第一，文书，尤其是公文的写作，在用纸上有明确的要求。专门的公文稿纸上附有拟稿人、审核人、签发人等项目，便于以后的查证。直接用普通复印纸印文件，必然造成不必要的公文管理信息的损失，这很有可能给以后的查证工作带来麻烦。 第二，作为部门秘书，总经理办公室的工作人员应该在把文件提交经理之前进行仔细审核，并做出必要的修改，不能把诸如修改文字这样的工作也留给领导去做。 第三，经理在对文件进行批示的时候，要用专用的档案笔，因为文件需要存档，普通笔的字迹是不容易保存的。而且，经理在签发时恰恰忘记写了最重要的内容——发文意见，如同意、照办等。 原创精品资源学科网独家享有版权，侵权必究！ 学科网（北京）股份有限公司 $$ 编写说明：《文秘类考纲百套卷》依据《河南省中等职业学校毕业生对口升学考纲》编写。本套试卷共100份，由三个部分组成。第一部分是根据考纲编写的知识点训练卷，共62份；第二部分是常考题训练卷，每个课程5—6份训练卷，四个课程共22份；第三部分是专业综合训练卷，参考历年来文秘类专业考试真题试卷，编写的16份专业综合训练卷。 本试卷是《文秘类考纲百套卷》的第19卷，按《秘书基础》考纲复习内容（三）公文处理要求编写。 其要求是： （1）了解公文形成的具体过程及要求； （2）重点掌握公文处理的程序和要求。 河南省《文秘类考纲百套卷》 第19卷 秘书基础 3．公文处理 知识点训练卷 考试时间60分钟 满分100分 班级 姓名 学号 成绩 一、选择题（每小题2分，共50分。每小题中只有一个选项是正确的） 1.公文的制发者不包括（ ）。 A. 市教育局 B. 职业学校 C. 宾馆 D. 学生家长 2.公文主要作用于（ ）。 A. 公务活动 B. 经济管理 C. 个人事务 D. 科学研究 3.公文形成的准备阶段是（ ）。 A. 交拟 B. 议拟 C. 撰拟 D. 审核 4.审核重点首先是（ ）。 A. 是否需要行文 B. 政策界限 C. 程序和手续 D. 文字表达 5.一般业务、事务性文件，由（ ）签发。 A. 机关正职领导人 B. 机关分管此项工作的领导人 C. 办公室主任 D. 部门领导人 6.公文在起草前，首先应该进行哪项工作？（ ） A. 调查研究 B. 审核修改 C. 签发公布 D. 归档保存 7.公文的草稿完成后，下一步通常是（ ）。 A. 立即发布 B. 审核修改 C. 归档保存 D. 报送领导 8.公文在审核修改过程中，主要关注的是哪些方面？（ ） A. 公文的格式规范 B. 公文内容的真实性 C. 公文的行文风格 D. 公文的发布范围 9.公文审核修改完成后，应由谁进行最终审定？（ ） A. 起草人 B. 部门负责人 C. 单位主管领导 D. 档案管理员 10.公文经领导审定后，通常需要进行哪项工作？（ ） A. 印发 B. 修改 C. 再次审核 D. 存档 11.公文在形成过程中，应遵循的首要原则是（ ）。 A. 简明扼要 B. 随意自由 C. 准确规范 D. 情感丰富 12.公文的语言应如何表述？（ ） A. 口语化 B. 专业化 C. 含糊不清 D. 随意性强 13.公文的格式应遵循什么标准？（ ） A. 个人喜好 B. 随意设置 C. 国家或组织规定 D. 行业标准 14.公文在排版方面有何要求？（ ） A. 随意排版 B. 美观为主 C. 清晰整洁 D. 无需注意 15.公文在印发前需要进行哪项工作？（ ） A. 随意签字 B. 无需审核 C. 审核校对 D. 直接印发 16.公文处理程序的第一步通常是（ ）。 A. 审核 B. 签发 C. 拟稿 D. 归档 17.公文完成拟稿后，下一步应进行（ ）。 A. 签发 B. 归档 C. 审核 D. 印发 18.公文经审核无误后，应由何人签发？（ ） A. 拟稿人 B. 审核人 C. 单位负责人 D. 任意人员 19.公文签发后，接下来的步骤是（ ）。 A. 拟稿 B. 印发 C. 审核 D. 归档 20.在公文处理过程中，归档环节的作用是（ ）。 A. 保存公文资料 B. 审核公文内容 C. 印发公文 D. 修改公文内容 21.公文处理的首要原则是什么？（ ） A. 快速处理 B. 准确无误 C. 高效传达 D. 随意处理 22.公文处理过程中，应如何确保公文内容的真实性？（ ） A. 随意编造 B. 主观臆断 C. 核实事实 D. 无需核实 23.公文处理要求中的“清晰明了”指的是什么？（ ） A. 内容杂乱无章 B. 语句通顺流畅 C. 格式随意变化 D. 无需关注表达 24.在公文处理过程中，公文格式应如何设置？（ ） A. 随意设置 B. 遵循统一标准 C. 无需关注格式 D. 个人喜好为主 25.公文处理时，涉密内容的处理应遵循什么原则？（ ） A. 随意透露 B. 严格保密 C. 部分公开 D. 无需保密 二、判断题（每小题2分，共20分） 26.公文处理必须遵循先审核后签发的原则。 27.公文处理过程中，可以随意更改公文内容。 28.涉密公文处理时，无需采取保密措施。 29.公文处理结束后，无需对公文进行归档。 30.公文处理时，只需关注公文内容，无需关注公文格式。 31.对于紧急公文，可以延迟处理。 32.交拟的重点在于说明完成撰拟任务的时限要求。 33.受领导委托代行签发职责的，应注明“代签”二字。 34.所有文件都需由机关正职领导人签发后，秘书部门确认无误方可付印。 35.公文形成可由各单位根据自身特点制定制发程序。 三、名词解释题（每小题3分，共6分） 36.公文 37.交拟 四、简答题（每小题5分，共10分） 38.如何确定文件传阅的次序？ 39.简述影响公文处理效率的主要因素。 五、综合题（14分） 40.东方商城是一家刚开业的大型零售商场，各项工作都已经进入轨道,但在一些工作细节上尚未完善。例如，其文书处理工作就存在许多漏洞。一次，商场保卫部门的经理以商场的名义自己起草了一份急件。他三下两下写完草稿后，让人直接打印到一张A4的复印纸上，然后亲自送到商场总经理办公室。办公室秘书不敢怠慢，赶紧送进去给总经理签字。可总经理看完后觉得这份文书写得太差，于是用红笔在原件上做了很多修改，包括用词、格式等。然后，他在文稿下面写上自己的姓名和日期，就让秘书拿去分发。 请分析案例中公文形成过程中哪些环节出现漏洞，并说明原因。 原创精品资源学科网独家享有版权，侵权必究！ 学科网（北京）股份有限公司 $$