新疆麦盖提县职业学校-秘书基础(高教版)6.2秘书沟通协调的原理及其特点(练习题)
2024-05-31
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内容正文:
6.2秘书沟通协调的原理及其特点
**一、选择题**
1. 沟通协调的本质是( )
A. 信息传递 B. 情感交流 C. 关系处理 D. 以上都是
2. 秘书沟通协调的特点不包括( )
A. 非权力支配性 B. 服务性 C. 全面性 D. 中介性
3. 沟通协调的首要原则是( )
A. 尊重 B. 理解 C. 真诚 D. 及时
4. 秘书在沟通协调中起到的作用主要是( )
A. 主导 B. 辅助 C. 决策 D. 执行
5. 以下不属于沟通协调基本原理的是( )
A. 信息沟通原理 B. 整体优化原理 C. 公平公正原理 D. 相互尊重原理
6. 秘书沟通协调工作的核心是( )
A. 处理关系 B. 解决问题 C. 传递信息 D. 协调行动
7. 沟通协调的基本要求不包括( )
A. 准确 B. 迅速 C. 全面 D. 随意
8. 有效沟通协调的关键是( )
A. 语言技巧 B. 倾听能力 C. 理解意图 D. 以上都是
9. 秘书在沟通协调中应遵循的原则有( )
A. 平等原则 B. 互利原则 C. 相容原则 D. 以上都是
10. 秘书与各方沟通协调的桥梁是( )
A. 语言 B. 文字 C. 情感 D. 行动
11. 沟通协调中信息传递的载体主要是( )
A. 语言 B. 文字 C. 表情 D. 以上都是
12. 秘书协调的重点在于( )
A. 内部协调 B. 外部协调 C. 上下协调 D. 左右协调
13. 沟通协调的根本目的是( )
A. 增进了解 B. 消除矛盾 C. 达成共识 D. 提高效率
14. 秘书沟通协调中需要注意的是( )
A. 尊重对方 B. 注意态度 C. 保守秘密 D. 以上都是
15. 沟通协调成功的关键因素是( )
A. 理解 B. 信任 C. 合作 D. 以上都是
**二、判断题**
1. 秘书沟通协调是可有可无的工作。( )
2. 沟通协调只需要注重结果,过程不重要。( )
3. 秘书的沟通协调能力对工作很重要。( )
4. 沟通协调中不需要考虑对方的感受。( )
5. 沟通协调就是要让对方完全听从自己。( )
6. 秘书只要做好上传下达就可以了。( )
7. 沟通协调可以采用多种方式。( )
8. 沟通协调的目的是为了消除分歧。( )
9. 秘书沟通协调不需要技巧。( )
10. 沟通协调中真诚是最重要的。( )
**三、解答题**
1. 简述秘书沟通协调的重要性。
2. 举例说明秘书在沟通协调中应如何处理矛盾。
3. 谈谈你对秘书沟通协调中灵活性的理解。
**答案**:
**一、选择题答案**
1. D 2. C 3. A 4. B 5. C 6. B 7. D 8. D 9. D 10. B 11. D 12. A 13. C 14. D 15. D
**二、判断题答案**
1. × 2. × 3. √ 4. × 5. × 6. × 7. √ 8. √ 9. × 10. √
**三、解答题答案**
1. 秘书沟通协调的重要性包括:促进组织内部的协作与和谐,提高工作效率;增强组织与外部的联系与合作,为组织创造良好的发展环境;有助于解决矛盾和问题,保持组织的稳定;能够及时传递信息,确保决策的正确性和及时性。
2. 例如,当部门之间因资源分配产生矛盾时,秘书可以了解各方需求和情况,组织协商会议,提出合理的解决方案,平衡各方利益,从而化解矛盾。
3. 灵活性是指秘书在沟通协调过程中要根据不同的情况和对象,灵活选择沟通方式、协调方法和策略。要善于应变,能够及时调整自己的思路和行动,以达到最佳的沟通协调效果。比如在处理紧急情况时,要迅速做出反应,采取灵活的措施解决问题。
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