4文书工作（同步练习及答案）-中职《秘书实务》同步教学（煤炭工业出版社.第1版）

文书工作 同步练习 一、单项选择题 1.收文包括的环节为（）。A.承办、催办、注办B.签收、分类、登记 C.分类、登记、立卷D.登记、封发、传递 2.行文关系是指（）。 A.机关行文必须共同遵守的办文规程和准则 B.文章结构与语法上的要求和形式 C.组织系统、本机关和其它机关之间的工作关系 D.根据组织关系和职权范围而确定的公文授受关系3.阅文的正确方法有（）。 A.跳读法和精读法 B.粗读法、细读法和分读法 C.泛读法、跳读法和精读法 D.提要法和精读法 4.行文制度的正确含义是（）。 A.机关行文必须共同遵守的办文规程和准则 B.根据组织关系和职权范围而确定的公文授受关系C.行文关系执行时所遵循的制度 D.合理组织文件从制发机关发往受文机关的制度5.签发后的草稿是（）。 A.正本B.定稿C.核稿D.原稿6.文稿形成定稿的最后一个环节是（）。 A.交拟B.拟稿C.审核D.签发7.下列选项中，属于文书工作原则的时效要求是（）。 A.集中统一B.力求精简 C.及时迅速D.准确无误 8.文书工作的安全保密原则中，安全包括政治上的和（） 的安全。 A.经济上的B.工作上的 C.物质上的D.精神上的 9.秘书部门和秘书人员在办文过程中发挥参谋作用的重要环节是（）。 A.批办B.拟办C.承办D.催办10.在交拟过程中，执笔人须弄清楚撰文的背景、（）及撰 文意图和要求。 A.撰文依据B.撰文方法 C.撰文格式D.撰文前提 11.下面选项中，不属于催办方式的是（）。 A.电话催办B.发函催办 C.对内催办D.会议催办 12.下面不属于阅文基本要求的是（）。 A.弄清文件性质和大体内容 B.弄清文件的出版日期和种类 C.弄清文件制发机关和主送机关 D.弄清文件急缓程度和时限要求 13.拟稿的起点是（）。 A.收集占有材料B.确定公文主题 C.拟定文稿提纲D.动笔起草文稿 14.校对是指以（）为基准，核对打印的清样，以校正错误的过 程。 A.定稿B.核稿C.草稿D.正本 15.下面各项不属于传阅文件方式的是（）。 A.直接传送B.专人传送 C.集中传阅D.间接传送 16.各级领导机关传递机密文件的主要方式是（）。 A.机要通信传递B.机要交通传递 C.专职人员传递D.电信传递 17.若北京市政府与上海市宝山县政府行文商洽公务，应用 （）的行文形式。 A.命令B.函C.通知D.批复 18.两人合作，一人朗读原稿，一人核对校样，这样的校对方法叫做（）。 A.对校法B.读校法 C.共校法D.折校法19.发文处理中需要填写签单的环节是（）。 A.传递B.审核C.封发D.校对 20.交拟的正确含义是（）。 A.执笔人草拟文稿的过程 B.将领导人的写作意图转化为文字信息的过程 C.秘书部门或秘书对需要办理的来文提出办理的意见 D.指机关领导人或部门负责人向执笔人交待文稿撰写任务的过程 21.文书若按照事物性质分类，可分为（）。 A.公务文书和私人文书 B.上级文书和下级文书 C.对外文书和对内文书 D.法定文书和一般文书 22.发文用印中的“骑年盖月”是指（）。 A.印章应完全盖压住落款年月 B.印章上沿要稍稍压盖在落款年月之上 C.印章下沿要稍稍压盖在落款年月之上 D.印章应盖在落款口右 23.发文处理的各环节中，保证公文准确传递的前提和基础是（）。 A.签发B.校对C.封发D.登记 24.我国古代秘书工作中的“票拟”制度，类似于现在的（）工作。 A.交拟B.拟办C.草拟D.拟稿 25.批办是指机关负责人根据文件内容和拟办意见，对文件办理作出的（）。 A.批复B.指示C.决定D.批示 26.党中央与省委是（）关系，国家财政部对省财政厅属 （）关系。 A.隶属，隶属B.领导，平行 c.隶属，领导D.隶属，业务指导27.文书工作的组织领导，必须实行（）的原则。A.集中统一管理B.不同环节分工 C.党政分开D.力求精简 28.案卷标题“××局与部属单位关于技术引进问题的来往文书”中划线的部分属（）特征。 A.责任者B.通讯者C.问题D.地区 29.我们常说的“文电统一立卷”中的“电”指的是（）。 A.电话记录B.电脑资料 C.电报D.电讯记录 30.议案从行文关系看，属于（）。 A.平行文B.上行文C.下行文D.决策性文件 二、多项选择题 1.下面关于文书工作的说法，正确的有（）。 A.指通过互相联系的一系列环节，完成文书制发、传递、 办理和保管的全过程 B.是机关的一项专门业务 C.是间接为机关的领导工作和业务工作服务的D.做好文书工作，可以促进档案管理 E.是一项政策性、服务性、机要性和时效性都很强的工作 2.按性质和内容筛选，文件可分为（）。 A.必阅件B.参阅件C.阅知件 D.批办件E.建议件 3.下面关于传递公文的说法，不正确的是（）。 A.传递公文必须要求安全保密，但不一定要迅速及时 B.随着科技发展，利用计算机网络传递公文将成为主要方式 C.当今电子技术的发展，使得绝密级公文也可用计算机、传真机来传输 D.专职传递人员要经过发方交接、收方交接两个基本程序E.机要交通传递是各级领导机关传递机密文件的主要方式 4.案卷标题“××市档案馆1989年各季度档案利用工作统计表”中结合利用的立卷特征有（）。A.时间特征B.责任者特征 C.问题特征D.地区特征 E.文种特征 5.下面说法中，正确的是（）。 A.校对是指以定稿为基准，核对打印清样，以校正错误的过程B.校对后的公文是发文处理的最后成品，将代表机关的意 图向外发生效力 C.报告中可夹带请示事项 D.对上级机关来文的承办有传达、转发、翻印三种方法 E.一般来说，秘书部门应把重点放在对外催办上6.下列选项中，不属于发文处理环节的是（）。 A.交拟B.筛选C.批办D.审核E.校对7.公文立卷的基本要求是（）。 A.立卷要按照机关活动规律进行 B.立卷要保持文件之间的历史联系 C.立卷要以本机关工作中形成的文件为主 D.立卷文书要齐全、完整，能够真实反映机关活动的历史 面貌 E.立卷要便于保管、查找和利用 8.下列各项文书处理程序中，顺序正确的是（）。 A.拟稿→交拟→核稿→印制→签发 B.登记→分发→承办→拟办→批办 C.拟办→批办→承办→立卷→归档 D.签发→印制→校对→用印→封发 E.登记→传阅→拟办→承办→批办 9.下面关于用印的说法，正确的是（）。 A.用印时首先得检查原稿上有无领导人签字 B.用印是指在印制好的公文上加盖收文机关印章 C.加盖印章的公文份数应少于原稿标明的印制份数D.“骑年盖月”是正确的盖印方式 E.用印后得核对公文首页的发文机关标识10.下列各项作法，不符合行文制度的有（）。 A.上级政府部门与下一级政府部门不可以联合行文 B.当因特殊情况必须越级请示时，应抄送被越过的上级机关C.一般请示性质的文件，可主送多个机关 D.中央组织部可下指示给省委组织部 E.部门之间对有关问题未经协商一致，不得各自向下行文11.下列各项分类，正确的有（）。 A.对上级机关来文的承办，有传办、批转、翻印三种 B.阅文方法分为两种：泛读法和精读法 C.登记方法有分类式和流水式两种 D.封发的步骤有清点、写封、填写回签单、封口、加封 E.校对方法有对校法、折校法、读校法三种 12.传阅文件时应注意的是（）。 A.掌握传阅范围 B.避免随意扩大或缩小传阅范围，应让文件横传 C.及时检查传阅情况 D.应以秘书部门为轴心，采用发散式传阅 E.始终掌握文件的走向和运行的状态 13.下面关于归档的说法，正确的是（）。 A.属于立卷范围的文书，并不都需要归档 B.文书和电报要分开整理、立卷 C.归档文书材料只需齐全、完整，并不一定要保持其历史联系 D.归档是指文书部门将立成的案卷，按照归档制度向档案部门移交集中的工作过程 E.归档案卷要编制完整的移交目录 14.批办的内容一般包括（）。 A.该文件由何单位、何人负责 B.如何办理和办到何种程度 C.对下级请示应予答复的原则意见 D.重要文件和急件的办理期限 E.需要两个以上单位或人员办理时，应批注主办单位或主办人15.拟办文件的种类有（）。 A.上级机关主送本机关并需要贯彻落实的文件 B.本机关所属部门或上级机关主送本机关的请示性文件C.平级机关或不相隶属机关抄送本机关的文件 D.平级机关或不相隶属机关主送本机关需要答复的文件 E.上级机关抄送本机关的文件 16.传递的渠道和方式主要有（）。 A.机密通信传递B.机要交通传递 C.专职人员传递D.文件交流站传递 E.直接集中传递 三、简答题 1.简述一下你对签发的认识。 2.简述用印的含义及注意事项。 3.简述立卷含义及公文立卷的要求和方法。 四、论述题 解释收文处理程序内容并任选其中5个环节分别进行概述。 五、案例分析题 就案例《两个预算相差十六万》来分析说明行文制度中的有关内容。参考答案一、单项选择题 1.B2.D3.C4.A5.B6.D 7.C8.C9.B10.A11.C12.B 13.B14.A15.D16.A17.B18.B 19.C20.D21.A22.C23.C24.B 25.D26.D27.A28.B29.C30.A 二、多项选择题 1.ABCDE2.ABD3.AC4.ABCE5.AD 6.BC7.ABCDE8.CD9.ADE10.ACD11.CE12.ACE13.DE14.ABCDE15.ABD 16.BC 三、简答题 1.答：签发是指机关领导人对已审核的文稿进行审批，签署表示核准发出的意见。 签发是文稿形成定稿的最后一个环节，也是保证公文撰写质量的最后一道关口，因而它是制发公文的决定性环节。签发后的草稿即成为定稿。文稿一经签发，即赋于该文件以法定效力。 签发文稿的权限是：重要的或涉及面广的公文，必须由正职或者主持日常工作的副职领导人签发；一般性公文，经授权，可由秘书长或者办公厅主任签发；联合行文，由联署机关的领导人会签。 签发要坚持先核后签的原则，必须在审核文稿以后进行。签发文书必须符合下列要求： （1）签发人对已签发的公文负有完全的责任。因此，必须对文稿进行认真的审查和修改，不可草率签发； （2）签发人必须明确签署意见，并写上姓名和审批时间。其他审批人圈阅，应当视为同意； （3）签署时应使用符合存档要求的书写工具和材料，不得在文 稿装订线外书写。 2.答：用印，是指在印刷好的公文上加盖发文机关印章。 发文用印必须注意以下几点：①应检查原稿上有无领导人签字。有领导人签字并确认符合规定的，秘书人员才能在制成的公文上加盖机关印章。②加盖印章的公文份数要与原稿标明的印制份数相同，多余份数不得盖章。③用印位置和顺序应符合有关规定，应盖在落款中央，上不压正文，下要压日期，即印章下沿要稍稍压盖在落款年月之上，谓之“骑年盖月”。④盖印必须端正清晰。不可歪、倾、斜、偏或模糊不清。用印后，要注意同公文首页的发文机关标识核对，防止张冠李戴。 .3.答：立卷，是指将办理完毕的文书按照一定的方式分类组合，进行保管的过程。 公文立卷的基本要求是：①立卷要按照机关活动的规律，保持文件之间的历史联系；②立卷要以本机关工作中形成的文件为主；③立卷的文书要齐全、完整，能够真实反映机关活动的历史面貌；④立卷要便于保管、查找和利用。 公文立卷，主要采用按照文件的特征、联系和保存价值进行案卷组合的方法。即按作者特征立卷；按问题特征立卷；按时间特征立卷；按文种特征立卷；按通讯者特征立卷；按照地区特征立卷。在实际工作中，经常采用几个特征结合运用的立卷方法。 四、论述题 答：收文处理程序的环节有：收文、阅文、筛选、传阅、拟办、批办、承办、催办、立卷和归档。 收文，就是对外来文件的接收过程。收文包括签收、分类、登记三个环节。签收是指收到文件后，收件人在对方的文件投递单或送件登记簿上签字，以示收到。分类是指对所收文件进行科学、简便的分类，为下一步登记提供方便。登记是指将已分类的文件按照一定的要求进行登记。做好登记工作，便于文件管理、查询、统计和查证。 阅文，就是秘书借助视觉而获取和处理公文信息的活动，阅文是秘书办文的一个先决条件。阅文的基本要求是弄清文件的性质和内容，确定办文重点；弄清文件的制发和主送机关，对主送机关抓好文件精神的贯彻落实；弄清文件的缓急程度和时限要求，快办急件、特急件；弄清文件的秘密等级和保密期限，严格执行保密法规。阅文的方法主要有泛读法、跳读法、精读法。 筛选，就是秘书根据领导工作的需要，对所收公文进行选择和过滤的过程，它是办文过程中不可缺少的重要环节。筛选的基本要求是，既要减轻领导者的阅文负担，又要保证领导能看到应看的文件。筛选的方法很多，一般按文件的性质和内容筛选。秘书在筛选文件的过程中，必要时应对文件进行必要的提炼和综合，或作重点标记，以便节省领导的阅文时间。 传阅，就是秘书按照一定顺序将文件传递给领导者轮流阅读的过程。传阅既可解决文少人多的矛盾，又能保证领导者及时阅读文件内容。传阅方式主要有：直接传送；专人送传；集中传阅。传阅时应注意：掌握传阅范围；严禁文件横传；及时检查传阅情况。 拟办，就是秘书部门或秘书对需要办理的来文提出办理的意见和建议，供领导者批办时参考，是秘书在办文过程中发挥参谋作用的重要环节。拟办的要求是：认真阅读文件，根据文件内容和性质提出拟办意见。拟办意见应力求简明扼要，并具可选择性。 批办，指机关负责人根据文件内容和拟办意见对文件的办理作出批示，是承办的主要依据。批办意见要明确、具体、简要、并写明批办人姓名和日期。 承办，是指根据领导者的批办意见，具体办理文件中提出的有关事项。承办是办文过程中最重要的环节之一，是落实领导批示的关键一环。秘书承办公文的主要范围有：一是对上级机关来文的承办；二是对上级领导人批件的承办；三是对本级领导人批件的承办；四是对下级机关请示件的承办；五是对其他需要回复的来文的承办。 催办，是指秘书对有关单位和部门公文承办情况的检查和督促，使公文得到及时办理。催办是避免办事拖拉、防止文件积压、加快文件运转速度、提高办文效率的重要措施。催办有对内催办和对外催办两种。催办方式主要有：电话催办、发函催办、登门催办、会议催办。 立卷，是指将办理完毕的文书按照一定的方式分类组合，进行保管的过程。文书立卷的要求是：立卷要按照机关活动的规律，保持文书之间的历史联系；立卷要以本机关工作中形成的文书为主；立卷的文书要齐全、完整；立卷要便于保管、查找和利用。 归档，是指文书部门将立成的案卷，按照归档制度向档案部门移交集中的工作过程。凡属立卷范围的文书，一律要归档；凡不属立卷范围的文书，经鉴别和主管领导人的批准，可定期销毁。归档的要求是：应归档的文书材料要齐全、完整；文书和电报要按其内容的联系，合并整理、立卷；归档的文书材料要保持其历史联系； 归档的案卷要编制完整的移交目录。 （答案可任选其中5个） 五、案例分析题 答：在本案例中，某省综治办领导人将其所写请示同时主送给省委和省政府，造成省委和省政府两位领导人审批的预算方案相差16万元，把一个本不复杂的事情弄得复杂化了。 机关行文必须遵守行文制度。行文制度中有规定公文一般只写一个主送机关，如需同时抄送其他机关，应当用抄送形式，但不得 同时抄送下级机关。特别是“请示”类公文，不得直接送领导者个人。受双重领导的机关向上级机关请示，应当写明主送机关和抄送机关，由主送机关负责答复。上级机关向受双重领导的下级机关行文，必要时应当抄送其另一上级机关。 案例之中的错误做法，究其原因，主要是省综治办行文不规范所致，它违反了行文制度中的一文一事制度。《请示》是一个文种，用于向上级机关请求指示、批准，属上行文，按规定只能主送一个上级机关。省综治办同时将《请示》主送给省委、省政府，这就不妥。若按省综治办的隶属关系，应该主送省委，再由省委呈省政府领导人会签，而省综治办不按照办文程序的规定做，造成多头请示。结果由于两位领导批示的不一致，两个预算相差16万元。 由此可见，按规定办文是一个十分重要的问题，各单位机关行文必须严格遵守行文制度，否则，就会出现类似上述情况的后果。 学科网（北京）股份有限公司 $$