新疆疏勒县职业学校-秘书实务-《模块二任务 18 文书整理》（练习题）)

《秘书实务》中《模块二 项目六任务 18 文书整理》的同步教学练习题： 一、选择题 1.文书整理工作的第一步通常是（ ） A. 分类 B. 装订 C. 收集 D. 排列 2.对于不再需要的文书，应该进行（ ）处理。 A. 归档 B. 销毁 C. 留存 D. 以上都可以 3.按年度分类文书时，跨年度的文件一般放入（ ）年度。 A. 开始 B. 结束 C. 任意 D. 视情况而定 4.机密性文书一般采用（ ）方式整理。 A. 单独 B. 和普通文书混合 C. 随意 D. 以上都不对 5.下列不属于文书整理要求的是（ ） A. 准确 B. 及时 C. 随意 D. 完整 6.文书整理要遵循一定的（ ） A. 方法 B. 顺序 C. 原则 D. 以上都是 7.整理文书时，相同主题的应放在一起，这体现了（ ）原则。 A. 联系性 B. 逻辑性 C. 系统性 D. 完整性 8.文书整理的目的不包括（ ） A. 便于查找 B. 便于利用 C. 便于保存 D. 便于丢弃 9.文书在整理前要进行（ ） A. 审核 B. 登记 C. 编号 D. 以上都是 10.特殊类型的文书需要特殊的（ ） A. 整理方法 B. 存放地点 C. 保管期限 D. 以上都有可能 二、判断题 1.所有文书都需要永久保存。（ ） 2.文书整理可以随意进行，没有固定规则。（ ） 3.整理后的文书可以随意摆放。（ ） 4.文书整理只需要考虑当下，不用考虑未来的使用。（ ） 5.定期对文书进行整理是必要的。（ ） 三、解答题 1.简述文书整理的重要性。 2.文书整理有哪些主要步骤？ 3.说明按组织机构分类文书的优点。 4.如何确保文书整理的质量？ 答案： 一、选择题答案 1.C 2. B 3. B 4. A 5. C 6. D 7. A 8. D 9. D 10. D 二、判断题答案 2.× 2. × 3. × 4. × 5. √ 三、解答题答案 3.文书整理的重要性包括：便于查找和利用文书，提高工作效率；确保文书的完整性和准确性，为决策提供可靠依据；有利于文书的保存和传承，避免丢失或损坏。 4.主要步骤包括：收集文书、确定分类方法、分类整理、装订、编号、编制目录等。 5.按组织机构分类的优点有：便于明确文书的来源和责任部门；与组织架构相契合，方便管理和查找；有利于保持文书之间的内在联系。 6.要确保文书整理的质量可以从以下方面入手：严格遵循整理原则和方法；对文书进行认真审核和检查；定期进行整理和复查；加强人员培训，提高业务水平。 学科网（北京）股份有限公司 $$