新疆疏勒县职业学校-秘书实务-《模块二任务 17 收文处理》(练习题)
2024-05-30
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内容正文:
《秘书实务》高教版(商务助理专业)教材的《模块二 项目六任务 17 收文处理》的同步教学练习题:
一、选择题
1.收文处理的第一个环节是( )
A. 签收 B. 登记 C. 审核 D. 分发
2.以下不属于收文登记形式的是( )
A. 簿册式 B. 卡片式 C. 联单式 D. 图表式
3.对收到的文件进行初审,主要审核的内容不包括( )
A. 是否应由本机关办理 B. 文件的格式 C. 文件的完整性 D. 文件的紧急程度
4.收文办理的最后一个环节是( )
A. 承办 B. 催办 C. 答复 D. 立卷归档
5.对于重要的文件,通常采用的传阅方式是( )
A. 轮辐式 B. 接力式 C. 美龄式 D. 自由式
6.收文登记后,要在文件首页加盖( )
A. 收文印章 B. 发文印章 C. 骑缝章 D. 保密章
7.领导对文件作出批示后,交给有关部门或人员办理的环节是( )
A. 拟办 B. 批办 C. 承办 D. 催办
8.对收文处理情况进行督促检查的环节是( )
A. 催办 B. 查办 C. 督办 D. 以上都对
9.一般文件的保管期限为( )
A. 永久 B. 长期 C. 中期 D. 短期
10.文件办理完毕后,应( )
A. 立即销毁 B. 归档保存 C. 随意放置 D. 交还发文单位
二、判断题
1.所有的收文都需要登记。( )
2.承办是收文处理的中心环节。( )
3.收文处理中,审核环节可有可无。( )
4.催办工作只针对紧急文件。( )
5.收文处理过程中不需要注意保密。( )
三、解答题
1.简述收文处理的流程。
2.说明收文登记的作用。
3.承办工作应注意哪些问题?
4.简述文件归档的要求。
答案:
一、选择题
1.A
2.D
3.B
4.D
5.A
6.A
7.B
8.A
9.D
10.B
二、判断题
11.×
12.√
13.×
14.×
15.×
三、解答题
16.收文处理的流程包括:签收、登记、审核、拟办、批办、承办、催办、答复、立卷归档。
17.收文登记的作用主要有:便于掌握文件的来源、去向和处理情况;提供查找利用的线索;作为文件交接的凭证;有助于统计和催办。
18.承办工作应注意:认真领会领导批办意见;明确承办责任和期限;加强协调沟通;及时反馈办理情况。
19.文件归档的要求包括:遵循归档制度和规范;保证文件的完整性和准确性;按照规定的分类方案进行整理;填写归档目录等相关信息。
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