新疆岳普湖县职业学校-文书拟写与档案管理(高教版)4.2.3 预归档(练习题)

4.2.3 预归档 选择题： 1. 预归档的目的主要是（ ）。 A. 方便查询 B. 整理文件 C. 为正式归档做准备 D. 以上都是 2. 预归档时需要检查文件的（ ）。 A. 完整性 B. 准确性 C. 规范性 D. 以上都是 3. 预归档工作不包括（ ）。 A. 编制目录 B. 分类整理 C. 销毁文件 D. 确定保管期限 4. 下列属于预归档步骤的是（ ）。 A. 审核文件 B. 打印文件 C. 装订文件 D. 以上都是 5. 在预归档中，对文件进行编号的作用是（ ）。 A. 便于排序 B. 防止丢失 C. 提高效率 D. 以上都是 6. 预归档中要注意文件的（ ）。 A. 版本 B. 来源 C. 日期 D. 以上都是 7. 预归档的文件应存放在（ ）。 A. 专门的柜子 B. 普通文件夹 C. 随意的地方 D. 以上都可以 8. 预归档文件的排列一般按照（ ）。 A. 时间顺序 B. 重要程度 C. 部门 D. 以上都可以 9. 预归档时发现文件有错误，应该（ ）。 A. 直接忽略 B. 改正错误 C. 标记并反馈 D. 以上都不是 10. 预归档工作通常由（ ）负责。 A. 档案管理员 B. 各部门人员 C. 领导 D. 以上都可以 11. 预归档的时间节点一般在（ ）。 A. 文件形成后 B. 定期进行 C. 项目结束后 D. 以上都可以 12. 预归档的重要意义在于（ ）。 A. 提高后续归档效率 B. 保证档案质量 C. 便于管理 D. 以上都是 13. 预归档对文件的审核不包括（ ）。 A. 内容真实性 B. 格式规范性 C. 数量完整性 D. 字体美观性 14. 进行预归档时要考虑文件的（ ）。 A. 保密性 B. 可读性 C. 美观性 D. 以上都不是 15. 以下关于预归档说法正确的是（ ）。 A. 是可有可无的环节 B. 为正式归档奠定基础 C. 可以随意进行 D. 不重要 判断题： 1. 预归档就是简单地把文件放在一起。（ ） 2. 所有文件都需要进行预归档。（ ） 3. 预归档不需要考虑文件的保管期限。（ ） 4. 预归档时文件的整理顺序不重要。（ ） 5. 预归档可以由任何人进行。（ ） 6. 预归档工作做得好对正式归档影响不大。（ ） 7. 预归档的文件不需要编号。（ ） 8. 预归档要保证文件的真实性。（ ） 9. 预归档中发现问题可以不管。（ ） 10. 预归档的目的只是为了方便管理。（ ） 解答题： 1. 简述预归档的主要步骤。 2. 预归档时需要注意哪些问题？ 3. 为什么说预归档对档案管理很重要？ 答案： 选择题答案： 1. D 2. D 3. C 4. D 5. D 6. D 7. A 8. D 9. C 10. D 11. D 12. D 13. D 14. A 15. B 判断题答案： 1. × 2. × 3. × 4. × 5. × 6. × 7. × 8. √ 9. × 10. × 解答题答案： 1. 预归档的主要步骤包括：收集文件、检查文件的完整性、准确性和规范性，确定文件的保管期限，对文件进行分类整理，编制目录，对文件进行编号，将文件合理存放等。 2. 预归档时需要注意文件的质量、保管期限、分类的准确性、编号的正确性、目录的完整性等问题，还要注意保密要求和文件的安全。 3. 预归档对档案管理很重要是因为它可以提前对文件进行整理和检查，为正式归档做好准备，提高归档效率和质量，保证档案的完整性和准确性，便于后续的查询和利用，也有利于对档案进行科学管理和有效保护。 学科网（北京）股份有限公司 $$