《秘书基础》秘书工作及其发展趋势-知识点训练 河南省文秘类考纲百套卷 第16卷（原卷版+解析版）

编写说明：《文秘类考纲百套卷》依据《河南省中等职业学校毕业生对口升学考纲》编写。本套试卷共100份，由三个部分组成。第一部分是根据考纲编写的知识点训练卷，共62份；第二部分是常考题训练卷，每个课程5—6份训练卷，四个课程共22份；第三部分是专业综合训练卷，参考历年来文秘类专业考试真题试卷，编写的16份专业综合训练卷。 本试卷是《文秘类考纲百套卷》的第16卷，按《秘书基础》考纲复习内容（一）秘书工作及其发展趋势要求编写。 其要求是： （1）掌握秘书工作的基本属性及主要任务； （2）了解我国秘书工作的发展趋势。 河南省《文秘类考纲百套卷》 第16卷 秘书基础 1.秘书工作及其发展趋势 知识点训练卷 考试时间60分钟 满分100分 班级 姓名 学号 成绩 一、选择题（每小题2分，共50分。每小题中只有一个选项是正确的） 1.秘书是皇宫内秘藏的书籍或谶纬图篆之类的（ ）。 A. 机构 B. 官职 C. 职称 D. 文图资料 2.“秘书”成为一种官职,是指对担任某种工作的（ ）的称呼。 A. 文字 B. 人 C. 图片 D. 部门 3.现在的“秘书”是一种职称或职务﹐是一种社会（ ）。 A. 辅助 B. 业务 C. 职业 D. 服务 4.在国际事务中“秘书”则是指一种（ ）的职称，如一等秘书、二等秘书、三等秘书等。 A. 外交官 B. 秘书 C. 领导 D. 人员 5.秘书工作的基本属性，不包括（ ）。 A. 辅助性 B. 政治性 C. 服务性 D. 机密性 6.秘书在处理领导交代的任务时，应表现出哪项属性？（ ） A. 主动性 B. 独立性 C. 从属性 D. 创新性 7.以下哪项不是秘书工作的特点？（ ） A. 事务性 B. 服务性 C. 独立性 D. 综合性 8.秘书在工作中需要注重沟通和协调，这体现了秘书工作的哪项属性？（ ） A. 服务性 B. 协调性 C. 辅助性 D. 保密性 9.秘书在处理机密文件时，应特别注意哪项原则？（ ） A. 准确性 B. 及时性 C. 保密性 D. 完整性 10.秘书在会议中的主要职责是什么？（ ） A. 主持会议 B. 做会议记录 C. 发言讲话 D. 制定会议议程 11.秘书在日常工作中需要负责以下哪项任务？（ ） A. 制定公司战略 B. 处理日常文书工作 C. 负责财务审计 D. 指挥公司运营 12.秘书如何协助领导安排日程？（ ） A. 自行决定领导日程 B. 提醒领导按时完成工作 C. 根据领导需求制定日程计划 D. 替领导处理工作事务 13.随着信息技术的发展，秘书工作的一大趋势是什么？（ ） A. 纸质文档大量使用 B. 办公自动化的普及 C. 人力成本的大幅提升 D. 决策权力增加 14.在全球化背景下，秘书工作需要具备哪项重要能力？（ ） A. 强大的体力劳动能力 B. 专业的翻译技能 C. 高效的沟通能力 D. 广泛的人际关系 15.秘书工作中，越来越注重哪方面的技能培养？（ ） A. 打字速度 B. 时间管理 C. 文书写作能力 D. 商务礼仪 16.随着远程办公的兴起，秘书工作面临着哪些变化？（ ） A. 工作量大幅增加 B. 工作时间更加固定 C. 沟通方式更加多样化 D. 职业发展受限 17.在数字化时代，秘书工作中哪项任务可能会减少？（ ） A. 文档处理 B. 信息收集 C. 纸质文件整理 D. 会议安排 18.在我国，秘书工作未来将更加注重什么能力的提升？（ ） A. 体力劳动 B. 行政决策 C. 沟通协调能力 D. 专业技术 19.在我国秘书工作中，对秘书人员哪方面的素质要求越来越高？（ ） A. 外貌形象 B. 语言表达 C. 专业背景 D. 创新能力 20.在我国，秘书工作的发展趋势之一是向什么方向转型？（ ） A. 技能型 B. 事务型 C. 知识型 D. 体力型 21.在全球化和信息化的背景下，我国秘书工作需要更加注重什么？（ ） A. 体力劳动 B. 跨文化沟通 C. 行政决策 D. 专业技能 22.我国秘书工作的发展趋势中，哪项内容体现了秘书工作的专业化趋势？（ ） A. 增加秘书数量 B. 提高行政级别 C. 细分专业领域 D. 扩大工作范围 23.在信息化社会，我国秘书工作的发展重点是什么？（ ） A. 扩大工作范围 B. 增加工作强度 C. 提高信息化水平 D. 提升行政地位 24.在我国，秘书工作逐渐呈现出什么特点？（ ） A. 事务性减弱 B. 服务性增强 C. 决策性突出 D. 管理性弱化 25.在我国秘书工作的发展中，哪项因素起到了重要的推动作用？（ ） A. 传统观念的束缚 B. 信息化技术的应用 C. 人力成本的增加 D. 行政体制的僵化 二、判断题（每小题2分，共20分） 26.在不同历史时期，“秘书”一词的含义是一样的。 27.现在的秘书就是《汉书》中所说的秘书。 28.秘书工作的政治性主要取决于领导工作的政治性。 29.目前世界上发达国家的办公手段现代化已进入成熟阶段。 30.我国秘书工作未来将更加注重事务性工作的处理，而忽略决策支持的作用。 31.信息化技术的应用不会对我国秘书工作产生显著影响。 32.我国秘书工作的发展趋势之一是向综合服务型转变。 33.在我国，秘书工作不需要具备跨文化沟通的能力。 34.秘书工作的任务之一是保守机密，确保信息安全。 35.我国秘书工作未来将继续沿用传统的纸质文档处理方式。 三、名词解释题（每小题3分，共6分） 36.秘书 37.秘书工作 四、简答题（每小题5分，共10分） 38.秘书工作的政治性主要取决于什么？体现在哪三个方面？ 39.什么是办公手段现代化？ 五、综合题（14分） 40.某职高校长，清晨上班第一件事就是打开计算机，由教育信息网进入本市教育信息中心之后，查看当天有关会议通知与工作安排，并动手把与自己学校有关的内容另存入本校文档。然后进入学校闭路电视网抽查三个班早自习情况，并把问题输入本校文档。接着，又叫来了办公室李秘书，交代了当天工作的要求，就去市里参加会议去了。李秘书打开计算机中本部门文档，把有关内容整理后，直接由网络下达给各职能部门，并结合校长的工作布置，提出了完成有关工作的具体要求。 请结合以上材料，分析在当前高科技时代，秘书工作有了哪些变化? 原创精品资源学科网独家享有版权，侵权必究！ 学科网（北京）股份有限公司 $$ 编写说明：《文秘类考纲百套卷》依据《河南省中等职业学校毕业生对口升学考纲》编写。本套试卷共100份，由三个部分组成。第一部分是根据考纲编写的知识点训练卷，共62份；第二部分是常考题训练卷，每个课程5—6份训练卷，四个课程共22份；第三部分是专业综合训练卷，参考历年来文秘类专业考试真题试卷，编写的16份专业综合训练卷。 本试卷是《文秘类考纲百套卷》的第16卷，按《秘书基础》考纲复习内容（一）秘书工作及其发展趋势要求编写。 其要求是： （1）掌握秘书工作的基本属性及主要任务； （2）了解我国秘书工作的发展趋势。 河南省《文秘类考纲百套卷》 第16卷 秘书基础 1.秘书工作及其发展趋势 知识点训练卷 考试时间60分钟 满分100分 班级 姓名 学号 成绩 一、选择题（每小题2分，共50分。每小题中只有一个选项是正确的） 1.秘书是皇宫内秘藏的书籍或谶纬图篆之类的（ ）。 A. 机构 B. 官职 C. 职称 D. 文图资料 【答案】D 2.“秘书”成为一种官职,是指对担任某种工作的（ ）的称呼。 A. 文字 B. 人 C. 图片 D. 部门 【答案】B 3.现在的“秘书”是一种职称或职务﹐是一种社会（ ）。 A. 辅助 B. 业务 C. 职业 D. 服务 【答案】C 4.在国际事务中“秘书”则是指一种（ ）的职称，如一等秘书、二等秘书、三等秘书等。 A. 外交官 B. 秘书 C. 领导 D. 人员 【答案】A 5.秘书工作的基本属性，不包括（ ）。 A. 辅助性 B. 政治性 C. 服务性 D. 机密性 【答案】D 6.秘书在处理领导交代的任务时，应表现出哪项属性？（ ） A. 主动性 B. 独立性 C. 从属性 D. 创新性 【答案】C 【解析】秘书在处理领导交代的任务时，应表现出从属性。这是因为秘书的工作是从属于领导工作的，需要按照领导的指示和要求来完成任务。从属性是秘书工作辅助性的具体体现，因此，正确答案是C选项。 7.以下哪项不是秘书工作的特点？（ ） A. 事务性 B. 服务性 C. 独立性 D. 综合性 【答案】C 【解析】秘书工作具有事务性、服务性和综合性等特点，但并不具备独立性。这是因为秘书的工作是围绕领导工作展开的，需要紧密配合领导的需求，而不是独立地进行决策或行动。因此，C选项“独立性”不是秘书工作的特点，正确答案是C选项。 8.秘书在工作中需要注重沟通和协调，这体现了秘书工作的哪项属性？（ ） A. 服务性 B. 协调性 C. 辅助性 D. 保密性 【答案】B 【解析】秘书在工作中需要注重沟通和协调，这体现了秘书工作的协调性属性。秘书作为领导与各部门之间的桥梁和纽带，需要有效地进行沟通和协调，以确保工作的顺利进行。因此，正确答案是B选项。 9.秘书在处理机密文件时，应特别注意哪项原则？（ ） A. 准确性 B. 及时性 C. 保密性 D. 完整性 【答案】C 【解析】秘书在处理机密文件时，应特别注意保密性原则。这是因为机密文件涉及到组织的核心信息和重要决策，一旦泄露可能给组织带来严重的损失。因此，秘书需要严格遵守保密规定，确保机密文件的安全和保密。因此，正确答案是C选项。 10.秘书在会议中的主要职责是什么？（ ） A. 主持会议 B. 做会议记录 C. 发言讲话 D. 制定会议议程 【答案】B 【解析】秘书在会议中的主要职责是做会议记录，确保会议内容和讨论要点得到准确记录，以供后续参考和整理。主持会议、发言讲话和制定会议议程通常是会议主持人或领导的职责，因此正确答案是B选项。 11.秘书在日常工作中需要负责以下哪项任务？（ ） A. 制定公司战略 B. 处理日常文书工作 C. 负责财务审计 D. 指挥公司运营 【答案】B 【解析】秘书在日常工作中主要负责处理日常文书工作，如文件的起草、整理、归档和传递等。制定公司战略、负责财务审计和指挥公司运营是高层领导或相关部门的职责，不属于秘书的主要任务。因此，正确答案是B选项。 12.秘书如何协助领导安排日程？（ ） A. 自行决定领导日程 B. 提醒领导按时完成工作 C. 根据领导需求制定日程计划 D. 替领导处理工作事务 【答案】C 【解析】秘书协助领导安排日程时，应根据领导的需求和工作时间制定日程计划，并及时提醒领导按时参加各项活动。秘书不能自行决定领导的日程，也不能替领导处理工作事务，而是要在领导的指导下进行工作。因此，正确答案是C选项。 13.随着信息技术的发展，秘书工作的一大趋势是什么？（ ） A. 纸质文档大量使用 B. 办公自动化的普及 C. 人力成本的大幅提升 D. 决策权力增加 【答案】B 【解析】随着信息技术的快速发展，办公自动化成为秘书工作的一个重要趋势。办公自动化可以提高工作效率，减少人力成本，并使得文档的存储、传递和处理更加便捷。因此，正确答案是B选项。 14.在全球化背景下，秘书工作需要具备哪项重要能力？（ ） A. 强大的体力劳动能力 B. 专业的翻译技能 C. 高效的沟通能力 D. 广泛的人际关系 【答案】C 【解析】在全球化的背景下，秘书工作往往需要处理跨国、跨文化的沟通和协调任务。因此，高效的沟通能力成为秘书工作的重要能力之一。虽然专业的翻译技能、广泛的人际关系也对秘书工作有所帮助，但不如高效的沟通能力来得普遍和关键。体力劳动能力通常不是秘书工作的核心要求。因此，正确答案是C选项。 15.秘书工作中，越来越注重哪方面的技能培养？（ ） A. 打字速度 B. 时间管理 C. 文书写作能力 D. 商务礼仪 【答案】B 【解析】在现代秘书工作中，时间管理成为越来越重要的技能之一。有效的时间管理能够帮助秘书更好地安排工作日程，提高工作效率，从而更好地支持领导的工作。虽然文书写作能力、打字速度和商务礼仪也是秘书工作中需要掌握的技能，但相对而言，时间管理在现代秘书工作中的重要性更为突出。因此，正确答案是B选项。 16.随着远程办公的兴起，秘书工作面临着哪些变化？（ ） A. 工作量大幅增加 B. 工作时间更加固定 C. 沟通方式更加多样化 D. 职业发展受限 【答案】C 【解析】远程办公的兴起使得秘书工作的沟通方式更加多样化。通过电子邮件、视频会议等远程沟通工具，秘书可以更加灵活地进行跨地域的沟通和协调。同时，远程办公也可能带来工作时间的灵活性，而不是更加固定。远程办公并不一定导致工作量大幅增加或职业发展受限。因此，正确答案是C选项。 17.在数字化时代，秘书工作中哪项任务可能会减少？（ ） A. 文档处理 B. 信息收集 C. 纸质文件整理 D. 会议安排 【答案】C 【解析】在数字化时代，纸质文件的使用逐渐减少，因此纸质文件的整理工作也相应减少。而文档处理、信息收集和会议安排等任务在数字化时代仍然非常重要，甚至可能由于技术的进步而变得更加高效和便捷。因此，正确答案是C选项。 18.在我国，秘书工作未来将更加注重什么能力的提升？（ ） A. 体力劳动 B. 行政决策 C. 沟通协调能力 D. 专业技术 【答案】C 【解析】在我国，秘书工作未来将更加注重沟通协调能力的提升。这是因为随着企业和社会组织的复杂化，秘书作为领导与员工之间的桥梁，其沟通协调的作用愈发重要。相比之下，体力劳动不再是秘书工作的核心，行政决策主要由领导层负责，而专业技术虽然重要，但不如沟通协调能力来得普遍和关键。因此，正确答案是C选项。 19.在我国秘书工作中，对秘书人员哪方面的素质要求越来越高？（ ） A. 外貌形象 B. 语言表达 C. 专业背景 D. 创新能力 【答案】D 【解析】在我国秘书工作中，对秘书人员的创新能力要求越来越高。这是因为随着社会的快速发展和变革，秘书需要具备创新思维和解决问题的能力，以适应不断变化的工作环境。虽然外貌形象、语言表达和专业背景也很重要，但相比之下，创新能力的需求更为迫切。因此，正确答案是D选项。 20.在我国，秘书工作的发展趋势之一是向什么方向转型？（ ） A. 技能型 B. 事务型 C. 知识型 D. 体力型 【答案】C 【解析】在我国，秘书工作的发展趋势之一是向知识型方向转型。这意味着秘书不仅需要处理日常事务，还需要具备丰富的知识和信息素养，以支持领导进行决策和管理。因此，正确答案是C选项。 21.在全球化和信息化的背景下，我国秘书工作需要更加注重什么？（ ） A. 体力劳动 B. 跨文化沟通 C. 行政决策 D. 专业技能 【答案】B 【解析】在全球化和信息化的背景下，我国秘书工作需要更加注重跨文化沟通。这是因为秘书在日常工作中需要处理来自不同文化背景的信息和人员，具备跨文化沟通能力能够更好地适应这一趋势。因此，正确答案是B选项。体力劳动不是秘书工作的核心，行政决策主要由领导层负责，而专业技能虽然重要，但不如跨文化沟通来得普遍和关键。 22.我国秘书工作的发展趋势中，哪项内容体现了秘书工作的专业化趋势？（ ） A. 增加秘书数量 B. 提高行政级别 C. 细分专业领域 D. 扩大工作范围 【答案】C 23.在信息化社会，我国秘书工作的发展重点是什么？（ ） A. 扩大工作范围 B. 增加工作强度 C. 提高信息化水平 D. 提升行政地位 【答案】C 【解析】在信息化社会，我国秘书工作的发展重点是提高信息化水平。这包括使用信息技术工具提高工作效率、优化工作流程、加强信息安全等方面的能力。因此，正确答案是C选项。扩大工作范围、增加工作强度或提升行政地位都不是信息化社会下秘书工作发展的重点。 24.在我国，秘书工作逐渐呈现出什么特点？（ ） A. 事务性减弱 B. 服务性增强 C. 决策性突出 D. 管理性弱化 【答案】B 【解析】在我国，秘书工作逐渐呈现出服务性增强的特点。随着社会和经济的发展，秘书工作的服务性质越来越突出，秘书需要更加注重为领导、员工和客户提供优质的服务和支持。因此，正确答案是B选项。事务性仍然是秘书工作的重要组成部分，但并非减弱；决策性不是秘书工作的主要特点；管理性也不是秘书工作的弱化方向。 25.在我国秘书工作的发展中，哪项因素起到了重要的推动作用？（ ） A. 传统观念的束缚 B. 信息化技术的应用 C. 人力成本的增加 D. 行政体制的僵化 【答案】B 【解析】在我国秘书工作的发展中，信息化技术的应用起到了重要的推动作用。信息化技术使得秘书工作更加高效、便捷，同时也促进了秘书工作的创新和变革。因此，正确答案是B选项。传统观念的束缚、人力成本的增加和行政体制的僵化都是制约秘书工作发展的因素，而非推动因素。 二、判断题（每小题2分，共20分） 26.在不同历史时期，“秘书”一词的含义是一样的。 【答案】错误 27.现在的秘书就是《汉书》中所说的秘书。 【答案】错误 28.秘书工作的政治性主要取决于领导工作的政治性。 【答案】正确 29.目前世界上发达国家的办公手段现代化已进入成熟阶段。 【答案】错误 30.我国秘书工作未来将更加注重事务性工作的处理，而忽略决策支持的作用。 【答案】错误 【解析】随着时代的进步和组织结构的优化，我国秘书工作未来将更加注重为领导提供决策支持，而非仅仅局限于事务性工作的处理。秘书需要通过收集信息、分析数据等方式，为领导提供有价值的决策建议，以体现其工作的高附加值。 31.信息化技术的应用不会对我国秘书工作产生显著影响。 【答案】错误 【解析】信息化技术的应用对我国秘书工作产生了显著影响。通过电子文档、办公自动化系统等工具，秘书工作可以更加高效、准确地进行，极大地提高了工作效率和质量。 32.我国秘书工作的发展趋势之一是向综合服务型转变。 【答案】正确 33.在我国，秘书工作不需要具备跨文化沟通的能力。 【答案】错误 【解析】随着全球化的推进和我国对外交流的增多，秘书工作越来越需要具备跨文化沟通的能力。秘书需要能够理解和适应不同文化背景下的沟通方式和习惯，以确保信息的准确传递和有效沟通。 34.秘书工作的任务之一是保守机密，确保信息安全。 【答案】正确 35.我国秘书工作未来将继续沿用传统的纸质文档处理方式。 【答案】错误 【解析】随着信息化技术的发展和普及，我国秘书工作未来将逐渐减少纸质文档的使用，更多地采用电子文档、云存储等信息化处理方式。这不仅可以提高工作效率，还可以实现信息的快速共享和实时更新。 三、名词解释题（每小题3分，共6分） 36.秘书 【答案】现在的“秘书”是一种职称或职务，是一种社会职业，是指直接协助各领导机构和领导人或私人处理日常工作的人员。在国际事务中则指一种外交官的职称，如一等秘书、二等秘书、三等秘书等。 37.秘书工作 【答案】秘书工作是直接为机关或部门负责人提供综合性服务的辅助性管理活动,由秘书或秘书部门承担此项工作。 四、简答题（每小题5分，共10分） 38.秘书工作的政治性主要取决于什么？体现在哪三个方面？ 【答案】秘书工作的政治性主要取决于领导工作的政治性。秘书工作的政治性主要体现在：（1）鲜明的阶级性，（2）明确的政策性，（3）高度的机要性。 39.什么是办公手段现代化？ 【答案】办公手段现代化也叫办公室自动化。所谓办公手段现代化，就是把计算机技术和现代通信技术，系统科学和行为科学应用于办公室，对办公室内数量庞大而且无规律的业务活动进行智能化、电子化、自动化处理。其中计算机是处理信息、使办公室设备智能化的主要工具。现代通信技术是在办公手段现代化的环境下，办公室之间相互传递信息所依赖的主要技术手段。 五、综合题（14分） 40.某职高校长，清晨上班第一件事就是打开计算机，由教育信息网进入本市教育信息中心之后，查看当天有关会议通知与工作安排，并动手把与自己学校有关的内容另存入本校文档。然后进入学校闭路电视网抽查三个班早自习情况，并把问题输入本校文档。接着，又叫来了办公室李秘书，交代了当天工作的要求，就去市里参加会议去了。李秘书打开计算机中本部门文档，把有关内容整理后，直接由网络下达给各职能部门，并结合校长的工作布置，提出了完成有关工作的具体要求。 请结合以上材料，分析在当前高科技时代，秘书工作有了哪些变化? 【答案】具体来说，在当前高科技时代秘书工作的变化有从偏重办文办事转变为既办文办事又出谋献策；从收发传递信息转变为综合处理信息；从单凭经验办事转变为实行科学化管理；从被动服务转变为主动服务。以上案例中可以看出实现了办公手段现代化，秘书人员就能有更多的时间和精力从事分析研究辅佐。 原创精品资源学科网独家享有版权，侵权必究！ 学科网（北京）股份有限公司 $$