新疆岳普湖县职业学校-文书拟写与档案管理(高教版)4.1.2 电子发文(练习题)

4.1.2 电子发文 选择题： 1. 电子发文的流程中不包括（ ） A. 拟稿 B. 打印 C. 审核 D. 发送 2. 电子发文的优势在于（ ） A. 节省时间 B. 浪费纸张 C. 流程复杂 D. 不易保存 3. 以下不属于电子发文必要环节的是（ ） A. 登记 B. 盖章 C. 存储 D. 检索 4. 电子发文系统通常具备（ ）功能。 A. 自动排版 B. 语音输入 C. 统计分析 D. 手写识别 5. 进行电子发文时，文件的格式通常为（ ） A..txt B..doc C..pdf D. 以上都是 6. 电子发文的审核主要是审核（ ） A. 文字内容 B. 格式规范 C. 以上都是 D. 发送对象 7. 电子发文后需要进行（ ）操作。 A. 立即删除 B. 备份 C. 随意修改 D. 无需其他操作 8. 电子发文的发送可以通过（ ）进行。 A. 电子邮件 B. 传真 C. 信件 D. 当面递交 9. 电子发文的存储应注意（ ） A. 安全性 B. 便捷性 C. 随意性 D. 开放性 10. 电子发文的检索主要依据（ ） A. 发文时间 B. 发文主题 C. 发文部门 D. 以上都是 11. 电子发文系统需要定期（ ） A. 更新 B. 关闭 C. 重启 D. 以上都不是 12. 以下对电子发文描述正确的是（ ） A. 只能在单位内部使用 B. 可以跨地域使用 C. 不需要网络 D. 容易丢失文件 13. 电子发文过程中，拟稿人完成拟稿后应提交给（ ） A. 领导 B. 同事 C. 审核人员 D. 自己保存 14. 电子发文的档案管理主要包括（ ） A. 分类 B. 归档 C. 以上都是 D. 销毁 15. 电子发文相比传统发文的最大优势是（ ） A. 高效 B. 规范 C. 麻烦 D. 复杂 判断题： 1. 电子发文不需要进行审核。（×） 2. 电子发文系统可以自动生成文号。（√） 3. 电子发文的存储不需要考虑安全性。（×） 4. 电子发文的格式只能是一种。（×） 5. 电子发文的发送必须通过网络。（√） 6. 电子发文的检索很麻烦。（×） 7. 电子发文不可以进行统计分析。（×） 8. 电子发文的档案管理与传统发文相同。（×） 9. 电子发文不能保证文件的真实性。（×） 10. 电子发文会完全取代传统发文。（×） 解答题： 1. 简述电子发文的基本流程。 答：电子发文的基本流程包括拟稿、审核、发送、存储、检索等环节。拟稿人完成文件的撰写，然后提交审核，审核通过后进行发送，同时将文件进行存储，方便后续检索和使用。 2. 电子发文的优势有哪些？ 答：电子发文的优势包括节省时间和成本、提高效率、方便检索和存储、易于管理和统计分析等。 3. 谈谈电子发文在档案管理方面应注意的问题。 答：要注意文件的安全性，防止数据丢失或被篡改；做好分类和归档工作，便于查找和管理；确保存储介质的可靠性和耐久性等。 答案： 选择题答案：1.B 2.A 3.B 4.C 5.D 6.C 7.B 8.A 9.A 10.D 11.A 12.B 13.C 14.C 15.A 判断题答案：1.× 2.√ 3.× 4.× 5.√ 6.× 7.× 8.× 9.× 10.× 解答题答案：见上述解答。 学科网（北京）股份有限公司 $$