新疆岳普湖县职业学校-文书拟写与档案管理(高教版)3.2.5 提供利用(练习题)

3.2.5 提供利用 一、选择题 1. 提供利用工作的主要方式不包括（ ） A. 阅览服务 B. 外借服务 C. 销毁服务 D. 复制服务 2. 档案提供利用的最基本、最常用的方式是（ ） A. 阅览 B. 外借 C. 复制 D. 咨询 3. 下列关于档案提供利用要求的表述，错误的是（ ） A. 迅速 B. 准确 C. 保密 D. 随意 4. 档案利用者在利用档案后，应将档案（ ） A. 随意放置 B. 及时归还 C. 自行保存 D. 丢弃 5. 不属于提供利用服务的前期准备工作的是（ ） A. 熟悉档案内容 B. 编制检索工具 C. 销毁档案 D. 准备阅览场所 6. 提供利用服务中，对档案的保护措施不包括（ ） A. 防火 B. 防盗 C. 防水 D. 故意损坏 7. 为了提高提供利用的效率，需要（ ） A. 简化手续 B. 增加手续 C. 保持不变 D. 视情况而定 8. 档案提供利用应遵循的原则不包括（ ） A. 服务原则 B. 开放原则 C. 安全原则 D. 封闭原则 9. 可以根据利用者需求提供档案（ ） A. 原件 B. 复印件 C. 两者都可以 D. 两者都不可以 10. 提供利用工作要以（ ）为中心。 A. 档案 B. 工作人员 C. 利用者 D. 领导 11. 档案提供利用中，（ ）是关键。 A. 准确 B. 及时 C. 安全 D. 有效 12. 提供利用工作的质量取决于（ ） A. 档案数量 B. 档案质量 C. 工作人员素质 D. 以上都是 13. 档案利用者在利用档案时，应遵守（ ） A. 法律法规 B. 单位规定 C. 档案管理制度 D. 以上都是 14. 对于珍贵档案的提供利用应（ ） A. 严格限制 B. 随意提供 C. 视情况而定 D. 以上都不对 15. 提供利用工作的目的是（ ） A. 发挥档案作用 B. 保护档案 C. 整理档案 D. 销毁档案 二、判断题 1. 提供利用是档案工作的根本目的。（ ） 2. 所有档案都可以无条件提供利用。（ ） 3. 提供利用工作不需要保密。（ ） 4. 提供利用时手续越繁琐越好。（ ） 5. 只要利用者提出需求，就应提供档案。（ ） 6. 档案提供利用可以不考虑档案的安全。（ ） 7. 提供利用服务中，工作人员的态度不重要。（ ） 8. 档案提供利用与档案管理是相互独立的。（ ） 9. 提供利用工作要不断创新。（ ） 10. 档案提供利用的效果与利用者无关。（ ） 三、解答题 1. 简述档案提供利用的意义。 2. 档案提供利用工作应注意哪些问题？ 3. 如何提高档案提供利用的效率和质量？ 答案 一、选择题答案 1. C 2. A 3. D 4. B 5. C 6. D 7. A 8. D 9. C 10. C 11. A 12. D 13. D 14. A 15. A 二、判断题答案 1. √ 2. × 3. × 4. × 5. × 6. × 7. × 8. × 9. √ 10. × 三、解答题答案 1. 档案提供利用的意义主要包括：实现档案价值；发挥档案作用；促进档案工作发展；为社会各项事业服务。 2. 应注意的问题包括：严格遵守档案利用制度；保护档案安全与完整；尊重和保护利用者的合法权益；提高服务质量和效率。 3. 可以从以下方面提高：优化服务流程；加强工作人员培训；利用现代信息技术；加强档案资源建设；建立良好的反馈机制。 学科网（北京）股份有限公司 $$