新疆岳普湖县职业学校-文书拟写与档案管理(高教版)3.2.3 安全保管(练习题)
2024-05-30
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内容正文:
3.2.3 安全保管
一、选择题
1. 档案安全保管的首要任务是( )
A. 防火 B. 防盗 C. 防潮 D. 防虫
2. 下列哪种措施不属于档案安全保管的基本要求( )
A. 保持适宜温度 B. 频繁翻动档案 C. 定期清洁 D. 防止阳光直射
3. 档案库内的相对湿度应控制在( )范围内。
A. 30%-50% B. 40%-60% C. 50%-70% D. 60%-80%
4. 对于档案保管,下列说法正确的是( )
A. 可以随意放置在普通房间 B. 要远离水源 C. 无需特殊防护 D. 可与化学物品混放
5. 安全保管档案需要注意( )
A. 防止灰尘 B. 随意堆放 C. 过度通风 D. 无照明条件
6. 档案保管场所应具备的条件不包括( )
A. 干燥 B. 阴暗 C. 通风 D. 防火
7. 为确保档案安全,应定期进行( )
A. 检查 B. 移动 C. 变卖 D. 破坏
8. 档案安全保管要防止( )的侵害。
A. 微生物 B. 植物 C. 大型动物 D. 空气
9. 下列属于档案安全保管措施的是( )
A. 不设门锁 B. 不做防潮处理 C. 安装监控设备 D. 不做防虫处理
10. 档案保管中,防止火灾最重要的是( )
A. 配备灭火器 B. 严禁烟火 C. 安装报警装置 D. 定期演练
11. 安全保管档案应避免( )
A. 定期整理 B. 强光照射 C. 适度潮湿 D. 低温环境
12. 档案保管要做好( )工作。
A. 防虫、防鼠 B. 养宠物 C. 种植植物 D. 不做任何措施
13. 档案安全保管需要控制( )的影响。
A. 声音 B. 光线 C. 气味 D. 颜色
14. 档案安全保管要防止( )等意外事故。
A. 地震 B. 火灾 C. 洪水 D. 以上都是
15. 档案安全保管的关键是( )
A. 人员素质 B. 设备先进 C. 资金充足 D. 环境优美
二、判断题
1. 档案保管只要有房间就行,无需其他条件。( )
2. 档案安全保管不需要定期检查。( )
3. 档案库内可以放置杂物。( )
4. 做好防潮工作对档案安全保管很重要。( )
5. 档案保管场所应避免阳光直射。( )
6. 档案安全保管与温度无关。( )
7. 只要不发生火灾,档案就是安全的。( )
8. 安全保管档案要防止虫蛀。( )
9. 档案可以随意放置在任何地方。( )
10. 档案安全保管不需要防虫措施。( )
三、解答题
1. 简述档案安全保管的重要性。
2. 档案安全保管需要注意哪些方面?
3. 如何做好档案的安全保管工作?
答案:
一、选择题答案
1. B
2. B
3. B
4. B
5. A
6. B
7. A
8. A
9. C
10. B
11. B
12. A
13. B
14. D
15. A
二、判断题答案
1. 错
2. 错
3. 错
4. 对
5. 对
6. 错
7. 错
8. 对
9. 错
10. 错
三、解答题答案
1. 档案安全保管的重要性在于确保档案的完整性、真实性和可用性,使其能够长期保存并为相关工作和研究提供可靠的依据。如果档案保管不当,可能会导致档案损坏、丢失或无法使用,造成不可挽回的损失。
2. 档案安全保管需要注意防火、防盗、防潮、防虫、防鼠等方面,同时要保持适宜的温度和湿度,避免阳光直射和有害气体的侵害,还要做好档案的整理、分类和保护工作。
3. 做好档案的安全保管工作需要建立健全的管理制度和规范,加强人员培训和管理,配备必要的设施和设备,定期进行检查和维护,采取有效的防范措施,确保档案的安全。
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