新疆岳普湖县职业学校-文书拟写与档案管理(高教版)3.1.7 装盒(练习题)

3.1.7 装盒 选择题： 1. 装盒时应遵循（ ）原则。 A. 随意 B. 有序 C. 混乱 D. 以上都不对 2. 档案装盒后应在盒脊上填写（ ）。 A. 随意内容 B. 档案名称 C. 编号 D. 以上都可以 3. 装盒的第一步是（ ）。 A. 选择合适的盒子 B. 整理文件 C. 贴标签 D. 盖章 4. 以下哪种情况不适合装盒（ ）。 A. 文件数量较多 B. 文件数量较少 C. 文件较厚 D. 文件较薄 5. 装盒的目的不包括（ ）。 A. 便于保管 B. 便于利用 C. 美观 D. 增加数量 6. 选择档案盒时要考虑（ ）。 A. 大小 B. 材质 C. 颜色 D. 以上都是 7. 装盒后应进行（ ）。 A. 登记 B. 忽略 C. 随意放置 D. 以上都不对 8. 档案盒应具有一定的（ ）。 A. 硬度 B. 柔软度 C. 透明度 D. 弹性 9. 装盒时文件的排列顺序应（ ）。 A. 随机 B. 按时间 C. 按文号 D. 以上都可以 10. 对于特殊类型的文件装盒时应（ ）。 A. 特殊处理 B. 与普通文件一样 C. 丢弃 D. 以上都不对 11. 装盒完成后要检查（ ）。 A. 盒内文件是否齐全 B. 标签是否正确 C. 盒体是否损坏 D. 以上都是 12. 档案盒的标签应贴在（ ）。 A. 盒盖 B. 盒底 C. 盒脊 D. 盒侧 13. 装盒时要注意（ ）。 A. 保持整洁 B. 避免损坏文件 C. 以上都是 D. 都不是 14. 可以重复使用的档案盒是（ ）材质的。 A. 纸质 B. 塑料 C. 金属 D. 以上都可以 15. 装盒的时间一般在（ ）。 A. 文件形成后 B. 文件整理时 C. 文件归档时 D. 以上都可以 判断题： 1. 装盒是档案管理的最后一步。（ ） 2. 任何文件都可以装盒。（ ） 3. 装盒时不需要考虑文件的大小。（ ） 4. 档案盒可以随意选择。（ ） 5. 装盒后就不需要再管理了。（ ） 6. 装盒只要把文件放进去就行。（ ） 7. 标签可以随便写。（ ） 8. 装盒前要对文件进行整理。（ ） 9. 装盒可以提高档案的安全性。（ ） 10. 盒脊上的编号可以不写。（ ） 解答题： 1. 简述装盒的基本步骤。 2. 装盒时需要注意哪些问题？ 3. 为什么要进行装盒？ 答案： 选择题答案： 1. B 2. C 3. A 4. B 5. D 6. D 7. A 8. A 9. D 10. A 11. D 12. C 13. C 14. B 15. D 判断题答案： 1. × 2. × 3. × 4. × 5. × 6. × 7. × 8. √ 9. √ 10. × 解答题答案： 1. 装盒的基本步骤包括：选择合适的盒子；对文件进行整理；将整理好的文件放入盒子；在盒脊上填写编号等信息。 2. 装盒时需要注意选择合适的档案盒，保持盒内文件整齐有序，避免损坏文件，确保标签准确清晰等。 3. 进行装盒可以便于文件的保管、查找和利用，同时也能提高文件的安全性和规范性。 学科网（北京）股份有限公司 $$