新疆岳普湖县职业学校-文书拟写与档案管理(高教版)3.1.2 分类(练习题)

3.1.2 分类 选择题： 1. 按照（ ）分类，可以将档案分为纸质档案和电子档案。 A. 载体形式 B. 内容 C. 时间 2. 人事档案属于（ ）分类。 A. 专门档案 B. 通用档案 C. 文书档案 3. 分类的基本要求不包括（ ）。 A. 客观性 B. 主观性 C. 逻辑性 4. 把档案分为历史档案和现行档案是依据（ ）。 A. 时间 B. 作用 C. 来源 5. 会计档案属于（ ）分类。 A. 专门档案 B. 通用档案 C. 文书档案 6. 按照档案的（ ）分类，可分为党务档案、政务档案等。 A. 来源 B. 内容 C. 载体 7. （ ）分类方法具有较大的灵活性。 A. 年度 B. 问题 C. 组织机构 8. 下列不属于分类原则的是（ ）。 A. 排他性 B. 合理性 C. 重复性 9. 档案分类的目的是（ ）。 A. 便于管理 B. 便于查找 C. 以上都是 10. 把档案分为公开档案和内部档案是依据（ ）。 A. 利用范围 B. 内容 C. 载体 11. 最基本的分类方法是（ ）。 A. 年度分类法 B. 组织机构分类法 C. 问题分类法 12. 分类方案应保持（ ）。 A. 稳定性 B. 多变性 C. 随意性 13. （ ）是分类的基础。 A. 确定类目 B. 划分层次 C. 制定标准 14. 对同一内容的档案采用多种分类方法是（ ）。 A. 可以的 B. 不可以的 C. 无所谓 15. 分类要符合档案的（ ）特点。 A. 形成规律 B. 内容 C. 载体 判断题： 1. 分类越细越好。（ ） 2. 分类方案一旦确定就不能更改。（ ） 3. 所有档案都可以按照年度分类。（ ） 4. 分类的目的就是为了方便检索。（ ） 5. 分类可以随意进行。（ ） 6. 专门档案有独特的分类方法。（ ） 7. 分类标准应该统一。（ ） 8. 按问题分类比较简单。（ ） 9. 档案分类不需要考虑利用需求。（ ） 10. 分类层次越多越好。（ ） 解答题： 1. 简述档案分类的意义。 2. 举例说明几种常见的分类方法。 3. 制定分类方案时应注意哪些问题？ 答案： 选择题答案： 1. A 2. A 3. B 4. A 5. A 6. A 7. B 8. C 9. C 10. A 11. A 12. A 13. C 14. A 15. A 判断题答案： 1. × 2. × 3. × 4. √ 5. × 6. √ 7. √ 8. × 9. × 10. × 解答题答案： 1. 档案分类的意义在于使档案管理更加科学、规范和有序，便于档案的检索、利用和保管，提高档案工作的效率和质量。 2. 常见的分类方法有年度分类法、组织机构分类法、问题分类法等。例如，按照年度可以将不同年份的档案分开；按照组织机构可以将不同部门的档案归类。 3. 制定分类方案时应注意符合档案形成规律和特点，分类标准要明确、统一，具有稳定性和可操作性，同时要考虑利用需求和管理的便利性。 学科网（北京）股份有限公司 $$