新疆岳普湖县职业学校-文书拟写与档案管理(高教版)2.3.3 暂存(练习题)

2.3.3 暂存 一、选择题 1. 暂存文件的目的不包括（ ） A. 等待进一步处理 B. 方便查找 C. 暂时搁置 D. 长期保存 2. 暂存文件通常放在（ ） A. 专门的文件夹 B. 桌面上 C. 回收站 D. 任意地方 3. 暂存的文件需要定期（ ） A. 清理 B. 查看 C. 移动 D. 复制 4. 以下哪种情况适合将文件暂存（ ） A. 文件已完成处理 B. 文件需要修改 C. 文件不再需要 D. 文件已归档 5. 暂存文件时要注意（ ） A. 标注日期 B. 随意放置 C. 不用记录 D. 忘记处理 6. 暂存文件过多可能会导致（ ） A. 提高效率 B. 容易混乱 C. 方便管理 D. 节省空间 7. 对暂存文件的后续处理不包括（ ） A. 永久保存 B. 彻底删除 C. 继续暂存 D. 无需理会 8. 暂存文件应具备一定的（ ）以便识别。 A. 颜色 B. 编号 C. 形状 D. 气味 9. 暂存文件最好按照（ ）进行分类。 A. 大小 B. 名称 C. 时间 D. 类型 10. 暂存文件如果长期未处理，应该（ ） A. 保持现状 B. 重新评估 C. 直接丢弃 D. 不管不顾 11. 暂存的文件要保证其（ ） A. 保密性 B. 公开性 C. 随意性 D. 共享性 12. 暂存文件区域应（ ） A. 经常变动 B. 固定位置 C. 随意设置 D. 没有要求 13. 暂存文件的管理需要（ ）负责。 A. 专人 B. 多人 C. 无人 D. 随便谁 14. 暂存文件的标识要（ ） A. 模糊 B. 清晰 C. 复杂 D. 简单 15. 暂存文件也需要有一定的（ ） A. 装饰性 B. 实用性 C. 美观性 D. 艺术性 二、判断题 1. 暂存文件可以随意放置。（ ） 2. 暂存的文件不需要关注。（ ） 3. 暂存文件没有时间限制。（ ） 4. 暂存文件只是暂时的，不重要。（ ） 5. 暂存文件不需要记录。（ ） 6. 暂存文件的位置可以随意更改。（ ） 7. 暂存文件不用分类。（ ） 8. 暂存文件不需要清理。（ ） 9. 暂存文件的标识不重要。（ ） 10. 暂存文件管理不重要。（ ） 三、解答题 1. 简述暂存文件的重要性。 2. 说明暂存文件的管理要点。 3. 举例说明在什么情况下需要暂存文件。 答案： 一、选择题答案 1. D 2. A 3. A 4. B 5. A 6. B 7. D 8. B 9. C 10. B 11. A 12. B 13. A 14. B 15. B 二、判断题答案 1. × 2. × 3. × 4. × 5. × 6. × 7. × 8. × 9. × 10. × 三、解答题答案 1. 暂存文件可以避免文件丢失或混乱，为后续处理提供便利，有助于提高工作效率和保证工作的连续性。 2. 管理要点包括：选择合适的暂存位置，进行分类和标识，定期清理和检查，明确责任人员等。 3. 比如正在撰写的文档还未完成需要暂时保存，等待进一步审核或修改的文件，或者收集到的暂未处理的资料等情况都需要暂存文件。 学科网（北京）股份有限公司 $$