新疆英吉沙县职业学校-文书拟写与档案管理(高教版)4.2.3 预归档(练习题)

4.2.3 预归档 选择题： 1. 预归档的目的主要是（ ）。 A. 方便查询 B. 提前整理 C. 为正式归档做准备 D. 以上都是 2. 预归档过程中，文件的分类应（ ）。 A. 随意进行 B. 按照一定规则 C. 由个人喜好决定 D. 无需分类 3. 预归档的时间一般在（ ）。 A. 项目结束后 B. 随时都可以 C. 定期进行 D. 特定阶段 4. 以下不属于预归档工作内容的是（ ）。 A. 审核文件 B. 确定保管期限 C. 编制目录 D. 销毁文件 5. 预归档时对文件进行编号，主要是为了（ ）。 A. 好看 B. 便于统计 C. 方便检索 D. 增加工作量 6. 在预归档中，对文件进行鉴定主要是鉴定（ ）。 A. 真实性 B. 完整性 C. 价值 D. 以上都是 7. 预归档的文件应具备的条件是（ ）。 A. 准确 B. 完整 C. 系统 D. 以上都是 8. 预归档的重点是（ ）。 A. 收集 B. 整理 C. 鉴定 D. 保管 9. 预归档中，对文件的整理不包括（ ）。 A. 装订 B. 排序 C. 折叠 D. 改写内容 10. 预归档后形成的目录应（ ）。 A. 简单 B. 详细 C. 美观 D. 无所谓 11. 预归档工作由（ ）负责。 A. 专门人员 B. 任何人 C. 领导 D. 档案管理员 12. 预归档文件需要（ ）。 A. 定期检查 B. 无需管理 C. 随意放置 D. 立即销毁 13. 预归档对后续的正式归档起到（ ）作用。 A. 可有可无 B. 关键 C. 辅助 D. 无关 14. 预归档中对文件价值的判断依据是（ ）。 A. 单位规定 B. 法律法规 C. 个人意见 D. 以上都是 15. 预归档的场所一般是（ ）。 A. 办公室 B. 档案室 C. 仓库 D. 任意地点 判断题： 1. 预归档就是简单的收集文件。（ ） 2. 预归档不需要遵循任何规则。（ ） 3. 所有文件都要进行预归档。（ ） 4. 预归档的文件一定能正式归档。（ ） 5. 预归档时对文件的审核不重要。（ ） 6. 预归档工作可以随时中断。（ ） 7. 预归档只针对纸质文件。（ ） 8. 预归档是档案管理的重要环节。（ ） 9. 预归档的目录可以不规范。（ ） 10. 预归档中对文件的整理可以随意。（ ） 解答题： 1. 简述预归档的步骤。 2. 预归档中文件鉴定的主要内容是什么？ 3. 为什么说预归档对正式归档很重要？ 答案： 选择题答案： 1. D 2. B 3. C 4. D 5. C 6. D 7. D 8. C 9. D 10. B 11. A 12. A 13. B 14. D 15. A 判断题答案： 1. × 2. × 3. × 4. × 5. × 6. × 7. × 8. √ 9. × 10. × 解答题答案： 1. 预归档的步骤包括：收集文件、审核文件、确定保管期限、分类整理、编制目录、对文件进行编号等。 2. 文件鉴定的主要内容包括文件的真实性、完整性和价值。 3. 预归档为正式归档做好了充分的准备工作，包括文件的整理、分类、编号等，使正式归档更加有序、高效，能够提高档案管理的质量和效率。 学科网（北京）股份有限公司 $$