新疆英吉沙县职业学校-文书拟写与档案管理(高教版)4.1.2 电子发文(练习题)

4.1.2 电子发文 选择题： 1. 电子发文的流程不包括（ ） A. 起草 B. 打印 C. 审核 D. 发送 答案：B 2. 电子发文时，文件的格式通常为（ ） A. PDF B. JPG C. TXT D. BMP 答案：A 3. 以下哪种不是电子发文常见的传输方式（ ） A. 电子邮件 B. 即时通讯工具 C. 传真 D. 办公系统 答案：C 4. 电子发文前需要进行的重要步骤是（ ） A. 排版 B. 盖章 C. 校对 D. 签字 答案：C 5. 电子发文的优势不包括（ ） A. 高效 B. 环保 C. 安全 D. 复杂 答案：D 6. 在电子发文系统中，负责分配权限的通常是（ ） A. 管理员 B. 部门领导 C. 普通员工 D. 以上都不是 答案：A 7. 电子发文的保存一般采用（ ） A. 纸质档案 B. 磁盘存储 C. 云存储 D. 以上都是 答案：D 8. 电子发文的文号一般由（ ）生成 A. 系统自动 B. 人工编写 C. 随机产生 D. 以上都可以 答案：A 9. 进行电子发文时，接收方未及时接收，文件通常会保存在（ ） A. 发件箱 B. 草稿箱 C. 回收站 D. 已发送 答案：A 10. 电子发文的印章通常是（ ） A. 实体印章扫描 B. 电子印章 C. 手写签名 D. 以上都可以 答案：D 11. 电子发文系统中，用于跟踪文件状态的功能叫（ ） A. 状态监控 B. 流程跟踪 C. 进度查询 D. 以上都是 答案：D 12. 以下关于电子发文的说法，正确的是（ ） A. 任何人都可以随意发文 B. 发文需要经过审批 C. 不需要登记 D. 没有安全性要求 答案：B 13. 电子发文时要注意文件的（ ） A. 保密性 B. 完整性 C. 可读性 D. 以上都是 答案：D 14. 电子发文的登记内容通常不包括（ ） A. 发文单位 B. 文号 C. 发文时间 D. 发文者的身高 答案：D 15. 电子发文系统的主要作用是（ ） A. 提高效率 B. 规范流程 C. 便于管理 D. 以上都是 答案：D 判断题： 1. 电子发文比传统发文更快捷。（ ） 答案：对 2. 电子发文不需要审核。（ ） 答案：错 3. 所有的文件都适合电子发文。（ ） 答案：错 4. 电子发文的安全性不重要。（ ） 答案：错 5. 电子发文系统可以自动生成文号。（ ） 答案：对 6. 电子发文后不需要保存记录。（ ） 答案：错 7. 电子发文时可以不注明发文单位。（ ） 答案：错 8. 电子发文的格式可以随意。（ ） 答案：错 9. 电子发文系统不需要维护。（ ） 答案：错 10. 电子发文的流程是固定的。（ ） 答案：对 解答题： 1. 简述电子发文的主要步骤。 答案：电子发文的主要步骤包括起草文件、审核文件、确定文号、进行电子签章、发送文件、接收方确认等。 2. 说明电子发文系统的优点。 答案：电子发文系统的优点有提高发文效率、节省成本、便于文件管理和跟踪、安全性较高、环保等。 3. 电子发文过程中要注意哪些问题？ 答案：要注意文件的格式规范、内容准确性、保密性、完整性，还要注意发文权限、流程规范、保存记录等问题。 学科网（北京）股份有限公司 $$