新疆英吉沙县职业学校-文书拟写与档案管理(高教版)4.1.1 电子收文(练习题)

4.1.1 电子收文 选择题： 1. 电子收文的第一步通常是（ ） A. 登记 B. 签收 C. 审核 D. 分送 2. 以下不属于电子收文流程的是（ ） A. 接收 B. 打印 C. 整理 D. 销毁 3. 电子收文登记时要记录的信息不包括（ ） A. 来文单位 B. 文号 C. 发文时间 D. 收文人员喜好 4. 对电子收文进行审核主要是审核（ ） A. 格式 B. 内容 C. 格式和内容 D. 都不是 5. 电子收文的分送要依据（ ） A. 领导意见 B. 部门职责 C. 随机分配 D. A 和 B 6. 收文处理笺一般用于（ ） A. 纸质收文 B. 电子收文 C. 都可以 D. 都不可以 7. 电子收文的存储方式通常有（ ） A. 硬盘存储 B. 光盘存储 C. 云存储 D. 以上都是 8. 电子收文的保管期限由（ ）决定。 A. 来文单位 B. 发文单位 C. 本单位规定 D. 随意确定 9. 电子收文系统中，（ ）负责将文件推送至相关人员。 A. 管理员 B. 领导 C. 系统自动 D. 都可以 10. 电子收文中，提醒功能主要是为了（ ） A. 防止遗漏 B. 增加趣味性 C. 没有实际作用 D. 以上都不对 11. 以下对电子收文优势表述错误的是（ ） A. 提高效率 B. 节省空间 C. 容易丢失 D. 便于检索 12. 电子收文时发现文件有错误，应（ ） A. 直接忽略 B. 反馈给发文单位 C. 自行修改 D. 以上都不对 13. 电子收文的签收可以通过（ ）方式进行。 A. 电子签名 B. 密码确认 C. 指纹识别 D. 以上都是 14. 电子收文的流程中不包括（ ） A. 拟办 B. 批办 C. 催办 D. 乱办 15. 电子收文后需要打印成纸质文件时，应注意（ ） A. 纸张质量 B. 打印格式 C. 打印份数 D. 以上都是 判断题： 1. 电子收文比纸质收文更环保。（正确） 2. 电子收文不需要进行登记。（错误） 3. 所有电子收文都要永久保存。（错误） 4. 电子收文系统会自动对文件进行分类。（正确） 5. 电子收文的审核只是走个形式。（错误） 6. 电子收文的流程可以随意更改。（错误） 7. 电子收文的分送一定要准确。（正确） 8. 电子收文时不需要关注文件的安全性。（错误） 9. 电子收文系统可以提高办公效率。（正确） 10. 电子收文的保管期限都是一样的。（错误） 解答题： 1. 简述电子收文的主要流程。 答：电子收文的主要流程包括签收、登记、审核、分送、办理等步骤。 2. 电子收文过程中应注意哪些问题？ 答：应注意文件的完整性、准确性、安全性，以及流程的规范性和及时性等问题。 3. 说明电子收文系统的优点。 答：提高效率、节省空间、便于检索和管理、环保等优点。 答案： 选择题答案：1.B 2.D 3.D 4.C 5.D 6.C 7.D 8.C 9.C 10.A 11.C 12.B 13.D 14.D 15.D 判断题答案：1.正确 2.错误 3.错误 4.正确 5.错误 6.错误 7.正确 8.错误 9.正确 10.错误 解答题答案：略。 学科网（北京）股份有限公司 $$