14.3参谋辅助的方法和局限性（同步练习及答案）-中职《秘书实务》同步教学（华东师范大学出版社.第2版）

参谋辅助的方法和局限性同步作业 选择题 1. 横向比的主要目的是？ A. 学习不同国家、地区、单位的成功经验和失败教训 B. 提供多个方案进行比较 C. 诊断参谋方法 D. 紧贴领导工作重点 答案: A 引用: "横向比：同时代左右比，借鉴不同国家、地区、单位的成功经验、失败教训。" 2. 在特区建设中，企业必须向谁纳税？ A. 地方政府 B. 国家 C. 特区管理委员会 D. 国际组织 答案: B 引用: "企业必须向国家纳税，企业属性可以是独资或者合资。" 3. 秘书参谋活动中，参谋者与参谋对象之间的交流包括？ A. 仅信息情况的交流 B. 仅思想感情的交流 C. 信息情况和思想感情的交流 D. 仅工作任务的交流 答案: C 引用: "在秘书参谋活动中，参谋者与参谋对象之间，有信息情况的交流，也有思想感情的交流。" 4. 成功的领导最大的特征是什么？ A. 善于表达 B. 寡言少语 C. 喜欢表明立场 D. 经常做决策 答案: B 引用: "一般来讲，成功的领导最大的特征就是寡言少语，他们做事低调，但说出来的话却条理清晰，逻辑严密。" 5. 秘书在向领导提意见或建议时，宜多请领导做什么？ A. 判断题 B. 选择题 C. 填空题 D. 简答题 答案: B 引用: "在向领导提意见或建议时，宜多请领导做选择题，多使用征询的口吻。" 6. 秘书参谋活动的随机性是指？ A. 只在正式场合提供意见 B. 只在非正式场合提供意见 C. 在正式和非正式场合都可以提供意见 D. 只在领导要求时提供意见 答案: C 引用: "随机性是指秘书除了通过会议、文稿等正规形式外，还可以在出差途中、午餐桌上等非正式场合向领导提供参考意见。" 7. 秘书参谋的制约性来源于？ A. 秘书的个人能力 B. 秘书部门的地位和职责 C. 秘书的工作时间 D. 秘书的兴趣爱好 答案: B 引用: "制约性是由秘书部门的地位决定的，是由秘书部门是领导集体的办公部门的职责决定的。" 8. 秘书在参谋时要学会把握什么？ A. 领导的兴趣爱好 B. 领导的个性特点 C. 领导的家庭情况 D. 领导的朋友关系 答案: B 引用: "秘书在参谋时要学会把握领导的个性特点。" 9. 秘书在提供建议时应注意什么？ A. 提建议的方法和分寸 B. 提建议的时间 C. 提建议的地点 D. 提建议的内容 答案: A 引用: "秘书在提供建议时，应讲究提建议的方法和分寸。" 10. 秘书参谋的综合性是指？ A. 只在某一专门领域提供参谋 B. 全方位多角度地发挥参谋作用 C. 只在领导要求时提供参谋 D. 只在特定时间提供参谋 答案: B 引用: "秘书或秘书部门参谋咨询是全方位的，不是仅限于某一专门领域。" 11. 秘书参谋的主动性是指？ A. 秘书被动等待领导指示 B. 秘书主动提供建议和意见 C. 秘书只在领导要求时提供建议 D. 秘书只在特定场合提供建议 答案: B 引用: "秘书参谋的主动性是指秘书主动提供建议和意见。" 12. 秘书参谋的直接性是指？ A. 秘书通过第三方提供建议 B. 秘书直接向领导提供建议 C. 秘书通过文件提供建议 D. 秘书通过会议提供建议 答案: B 引用: "秘书参谋的直接性是指秘书直接向领导提供建议。" 13. 秘书参谋的随机性是指？ A. 秘书只在正式场合提供意见 B. 秘书只在非正式场合提供意见 C. 秘书在正式和非正式场合都可以提供意见 D. 秘书只在领导要求时提供意见 答案: C 引用: "随机性是指秘书除了通过会议、文稿等正规形式外，还可以在出差途中、午餐桌上等非正式场合向领导提供参考意见。" 14. 秘书参谋的制约性来源于？ A. 秘书的个人能力 B. 秘书部门的地位和职责 C. 秘书的工作时间 D. 秘书的兴趣爱好 答案: B 引用: "制约性是由秘书部门的地位决定的，是由秘书部门是领导集体的办公部门的职责决定的。" 15. 秘书在参谋时要学会把握什么？ A. 领导的兴趣爱好 B. 领导的个性特点 C. 领导的家庭情况 D. 领导的朋友关系 答案: B 引用: "秘书在参谋时要学会把握领导的个性特点。" 16. 秘书在提供建议时应注意什么？ A. 提建议的方法和分寸 B. 提建议的时间 C. 提建议的地点 D. 提建议的内容 答案: A 引用: "秘书在提供建议时，应讲究提建议的方法和分寸。" 17. 秘书参谋的综合性是指？ A. 只在某一专门领域提供参谋 B. 全方位多角度地发挥参谋作用 C. 只在领导要求时提供参谋 D. 只在特定时间提供参谋 答案: B 引用: "秘书或秘书部门参谋咨询是全方位的，不是仅限于某一专门领域。" 18. 秘书参谋的主动性是指？ A. 秘书被动等待领导指示 B. 秘书主动提供建议和意见 C. 秘书只在领导要求时提供建议 D. 秘书只在特定场合提供建议 答案: B 引用: "秘书参谋的主动性是指秘书主动提供建议和意见。" 19. 秘书参谋的直接性是指？ A. 秘书通过第三方提供建议 B. 秘书直接向领导提供建议 C. 秘书通过文件提供建议 D. 秘书通过会议提供建议 答案: B 引用: "秘书参谋的直接性是指秘书直接向领导提供建议。" 20. 秘书参谋的随机性是指？ A. 秘书只在正式场合提供意见 B. 秘书只在非正式场合提供意见 C. 秘书在正式和非正式场合都可以提供意见 D. 秘书只在领导要求时提供意见 答案: C 引用: "随机性是指秘书除了通过会议、文稿等正规形式外，还可以在出差途中、午餐桌上等非正式场合向领导提供参考意见。" 简答题 1. 秘书在参谋辅助时，如何运用求同求异参谋方法？ 答案: 领导提出决策意向，秘书求同，按照同一方向思考问题，补充细节。领导提出决策意向，秘书逆向思考，反证领导决策的合理性——若不这样做，最坏的后果是什么？最糟糕的情况是什么？在具体事项的决策中，秘书既求同又求异进行辩证思考。 2. 比较参谋方法的标准是什么？ 答案: 比较参谋方法的标准是：两利相权从其重，两害相权取其轻，利害相权取其利，有利无害者最佳，利大害小者可用，利小害大者必舍。 3. 成熟而有作为的秘书参谋者应当如何结合理论与实践？ 答案: 一个成熟而有作为的秘书参谋者，应当把秘书参谋理论与参谋实践结合起来，把秘书参谋规律与参谋技巧结合起来。 4. 设建议卡的作用是什么？ 答案: 设建议卡是秘书向领导进谏的一种好形式。秘书在设建议卡时，可根据不同时期、不同阶段、不同性质的工作，在观察、思考、分析的基础上，适时提出建议，填写建议卡。建议时说明建议的背景、目的、意义及如何操作等。 5. 为什么有些人否定秘书的参谋活动？ 答案: 有些人认为，秘书的工作不过是收收发发、抄抄写写、接接电话，送送客人，辅助决策、参谋职能是少而又少的。有些领导认为秘书部门的参谋作用无关痛痒，根本就不重视秘书部门提供的参谋信息。 论述题 1. 论述秘书参谋辅助的局限性及如何克服这些局限性。 答案: 秘书参谋辅助的局限性包括：有些领导不重视秘书部门的参谋作用，认为秘书的工作只是一些琐碎事务；秘书可能害怕承担责任，不相信自己的能力；办公室人手少，主要精力忙事务，政务就没有时间了；信息不畅，参谋缺乏依据。要克服这些局限性，秘书需要增强自信心，任何事情只要做过一次，就会有信心；要克服负担过重，参谋乏力的认识；管理者也要为参谋人员提供必要的信息，以便从参谋人员处获得有价值的支持。 学科网（北京）股份有限公司 $$