14.2参谋辅助的特点和原则（同步练习及答案）-中职《秘书实务》同步教学（华东师范大学出版社.第2版）

参谋辅助的特点和原则同步作业 选择题 1. 秘书参谋的特点之一是： A. 直接性 B. 间接性 C. 单一性 D. 被动性 答案：A Citation: "秘书部门贴近领导，秘书与领导接触的机会较多，便于把握参谋需求，正确领会领导决策思路，同时获取更多参谋时机，可以快捷有效地向领导直接提出参谋建议和方案，不需要经过任何中介环节，便能取得很好的参谋效果。" 2. 秘书参谋的综合性体现在： A. 只限于某一专门领域 B. 全方位的参谋咨询 C. 仅提供单一信息 D. 只关注某一方面 答案：B Citation: "秘书或秘书部门参谋咨询是全方位的，不是仅限于某一专门领域。领导管理的范围就是秘书和秘书部门参谋辅助的范围。" 3. 秘书参谋的主动性要求秘书： A. 等待领导的指示 B. 被动接受任务 C. 积极主动提供智力服务 D. 仅在领导要求时提供建议 答案：C Citation: "秘书部门不能等领导提出调研任务再开始收集信息、分析情况，应该积极主动地为领导工作提供智力服务，参谋应具有超前性。" 4. 秘书参谋的随机性决定了他们可以： A. 固定时间提供参谋 B. 随时选择参谋时点 C. 只在办公室提供参谋 D. 只在会议中提供参谋 答案：B Citation: "秘书参谋的随机性决定他们可以自由选择参谋时点，灵活有效地进行随机参谋。" 5. 秘书参谋的制约性来源于： A. 秘书部门的地位 B. 秘书的个人意愿 C. 领导的个人喜好 D. 市场需求 答案：A Citation: "制约性是由秘书部门的地位决定的，是由秘书部门是领导集体的办公部门的职责决定的。" 6. 秘书参谋的原则之一是： A. 明确角色定位，不失职不越权 B. 随意提供建议 C. 强加个人意见 D. 只关注个人利益 答案：A Citation: "始终记住领导与秘书的关系是领导与参谋、管理者与助手的关系。秘书不要越过自己的职位，替领导当家作主。" 7. 秘书参谋的“度”指的是： A. 提建议的方法和分寸 B. 提建议的数量 C. 提建议的时间 D. 提建议的频率 答案：A Citation: "所谓“度”，具体地说就是秘书在提供建议时，应讲究提建议的方法和分寸。" 8. 秘书参谋的准确性原则要求： A. 不做调查研究 B. 随便给意见 C. 提供准确的信息 D. 提供模糊的信息 答案：C Citation: "秘书参谋要注意准确性原则，不要随便给意见，不做调查研究。" 9. 秘书参谋的综合性包括： A. 对领导各项职责的综合参谋 B. 只对某一领域提供参谋 C. 只对某一活动提供参谋 D. 只对某一关系提供参谋 答案：A Citation: "秘书参谋具有对领导各项职责的综合参谋，对领导各项活动的综合参谋，为领导处理各种关系的综合参谋的特点。" 10. 秘书参谋的主动性要求秘书： A. 谦和有礼 B. 开放的心胸 C. 勇于承担 D. 以上都是 答案：D Citation: "优秀的秘书应保持谦和有礼的态度，开放的心胸，勇于承担，谨慎应对，不要避之唯恐不及，要寻找机会参与谋划，增加经验，拓宽视野，领略任何创新求变的真谛。" 11. 秘书参谋的随机性体现在： A. 只在正式场合提供建议 B. 在非正式场合也可提供建议 C. 只在办公室提供建议 D. 只在会议中提供建议 答案：B Citation: "随机性是指秘书除了通过会议、文稿等正规形式外，还可以在出差途中、午餐桌上等非正式场合向领导提供参考意见。" 12. 秘书参谋的制约性还受什么影响？ A. 秘书的个人兴趣 B. 秘书的素质 C. 秘书的家庭背景 D. 秘书的朋友关系 答案：B Citation: "秘书参谋能量受秘书对领导意图的认知程度、理解能力和时间的制约，还受秘书素质的影响。" 13. 秘书参谋的原则之一是： A. 提供准确信息，谋而有制 B. 提供模糊信息 C. 提供不准确的信息 D. 提供随意的信息 答案：A Citation: "秘书参谋要注意准确性原则，不要随便给意见，不做调查研究。" 14. 秘书参谋的综合性要求秘书： A. 掌握广泛的信息 B. 只掌握单一信息 C. 只掌握领导的个人信息 D. 只掌握市场信息 答案：A Citation: "秘书部门信息来源广，信息量大，掌握的综合情况多，便于全方位多角度地发挥参谋作用，及时、准确、全面、有效地为领导决策提供信息依据。" 15. 秘书参谋的主动性要求秘书： A. 被动等待任务 B. 主动收集信息 C. 只在领导要求时提供建议 D. 只在办公室提供建议 答案：B Citation: "秘书部门不能等领导提出调研任务再开始收集信息、分析情况，应该积极主动地为领导工作提供智力服务，参谋应具有超前性。" 16. 秘书参谋的随机性体现在： A. 只在正式场合提供建议 B. 在非正式场合也可提供建议 C. 只在办公室提供建议 D. 只在会议中提供建议 答案：B Citation: "随机性是指秘书除了通过会议、文稿等正规形式外，还可以在出差途中、午餐桌上等非正式场合向领导提供参考意见。" 17. 秘书参谋的制约性来源于： A. 秘书部门的地位 B. 秘书的个人意愿 C. 领导的个人喜好 D. 市场需求 答案：A Citation: "制约性是由秘书部门的地位决定的，是由秘书部门是领导集体的办公部门的职责决定的。" 18. 秘书参谋的原则之一是： A. 明确角色定位，不失职不越权 B. 随意提供建议 C. 强加个人意见 D. 只关注个人利益 答案：A Citation: "始终记住领导与秘书的关系是领导与参谋、管理者与助手的关系。秘书不要越过自己的职位，替领导当家作主。" 19. 秘书参谋的“度”指的是： A. 提建议的方法和分寸 B. 提建议的数量 C. 提建议的时间 D. 提建议的频率 答案：A Citation: "所谓“度”，具体地说就是秘书在提供建议时，应讲究提建议的方法和分寸。" 20. 秘书参谋的准确性原则要求： A. 不做调查研究 B. 随便给意见 C. 提供准确的信息 D. 提供模糊的信息 简答题 1. 秘书参谋的直接性特点是什么？ 答案：秘书部门贴近领导，秘书与领导接触的机会较多，便于把握参谋需求，正确领会领导决策思路，同时获取更多参谋时机，可以快捷有效地向领导直接提出参谋建议和方案，不需要经过任何中介环节，便能取得很好的参谋效果。 2. 秘书参谋的综合性是如何体现的？ 答案：秘书或秘书部门参谋咨询是全方位的，不是仅限于某一专门领域。秘书部门信息来源广，信息量大，掌握的综合情况多，便于全方位多角度地发挥参谋作用，及时、准确、全面、有效地为领导决策提供信息依据。 3. 秘书参谋的随机性特点是什么？ 答案：随机性是指秘书除了通过会议、文稿等正规形式外，还可以在出差途中、午餐桌上等非正式场合向领导提供参考意见。秘书全面参谋与随机劝谏相结合，秘书在发挥参谋职能作用中既对组织整体运转进行谋划，又在客观具体工作中提醒领导，发挥劝谏作用。 4. 秘书参谋的制约性来源于哪些方面？ 答案：制约性是由秘书部门的地位决定的，是由秘书部门是领导集体的办公部门的职责决定的。秘书参谋能量受秘书对领导意图的认知程度、理解能力和时间的制约，还受秘书素质的影响。 5. 秘书参谋在提供建议时应注意哪些“度”？ 答案：秘书在提供建议时，应讲究提建议的方法和分寸。劝谏一般最多两次，用商量的口吻，避免冲突。秘书要有悟性，注意观察和揣摩领导处理问题的思想方法和管理艺术。 论述题 1. 论述秘书参谋在现代管理工作中的重要性及其原则。 答案：在现代管理工作中，秘书的参谋对于提高领导工作效率有着重要的作用。秘书参谋的特点包括直接性、综合性、主动性、随机性和制约性，这些特点使得秘书能够在不同场合、不同时间为领导提供有效的建议和信息支持。为了有效地发挥参谋作用，秘书人员在参谋活动中必须坚持以下原则：明确角色定位，不失职不越权；明确参谋定位，谋而不断；立足规劝层面，谋而有度；提供准确信息，谋而有制。秘书应始终记住自己的角色和职责，提供有价值的信息和建议，注意提建议的方法和分寸，确保信息的准确性，从而为领导决策提供有力支持。 学科网（北京）股份有限公司 $$