1.1 签订出口贸易合同（课件）《常用国际商务单证制作（第二版）》（华东师范大学出版社）

第一篇 出口贸易业务单证制作 华东师范大学出版社中等职业教育分社 任务一 签订出口贸易合同 业务导入 买卖双方进行交易磋商，无论是通过口头磋商还是书面磋商，只要任何一方作出的发盘被另一方接受，此时在法律上就确立了合同关系。在我国对外贸易业务中，合同或确认书通常都制作一式两份，由双方合法代表分别签字后各执一份，作为合同订立的证据和履行合同的依据。 华东师范大学出版社中等职业教育分社 一、 签订出口贸易合同流程 任务一 签订出口贸易合同 评析： 贸易合同没有统一规定，其固定条款内容都是事先规定并印制好的。 贸易合同条款通常由出口商拟订，并盖公司合同章。 合同文本通常采用国际快递进行传送。 华东师范大学出版社中等职业教育分社 任务一 签订出口贸易合同 二、 上海进出口贸易公司签订合同实例 上海进出口贸易公司与日本高田商社就茶叶交易条件达成一致后，双方需要签订一份正式的书面合同，明确双方的权利、义务。为此，李莉小姐拟订销售合同文本一式两份，签章后寄给日本高田商社。日本高田商社对合同进行审核，核准无误后进行会签，双方各持一份作为履行合同的依据。 1.贸易合同条款的拟订要点 （1） 要注意合同各条款之间的内在联系 （2） 合同条款要完善和明确 （3） 必须符合我国有关法律和法规的规定 （4） 必须遵守有关的国际公约与国际贸易惯例 2.出口商与进口商签订销售确认书（见教材P.10-12) 华东师范大学出版社中等职业教育分社 拟订销售确认书体验活动 1.业务资料 卖方：南京进出口贸易公司/NANJING IMPORT & EXPORT TRADE CORPORATION中国南京中山路1321号/1321 ZHONGSHAN ROAD, NANJING, JIANGSU, CHINA 电话：02523501111 传真：02523502222 买方：JIM KING TRADING CORPORATION NO.206 CHANGI NORTH STREET, SINGAPORE 货名：旅行箱/TRAVELLING CASE 规格数量：NO.TY242 1800只 单价： CIF SINGAPORE 每只4.20美元/USD 4.20/PC 包装：每10只装一个纸箱/PACKED IN ONE CARTON OF 10 PCS EACH 支付方式：见票后30天信用证/L/C 30 DAYS AFTER SIGHT 装运地：连云港/LIANYUNGANG 目的地：新加坡/SINGAPORE 装运期限：不迟于2012年10月31日/LATEST DATE OF SHIPMENT 121031 分批装运：不允许/NOT ALLOWED 转船：不允许/NOT ALLOWED 合同号：WY070901 华东师范大学出版社中等职业教育分社 拟订销售确认书体验活动 2.业务要求 请你以单证员张丽的身份，根据上述资料并结合自己学习到的外贸业务知识拟订一份销售确认书。(销售确认书见配套习题集“项目一”教材体验活动) 华东师范大学出版社中等职业教育分社 任务二 签订出口贸易合同 业务导入 买卖双方进行交易磋商，无论是通过口头磋商还是书面磋商，只要任何一方作出的发盘被另一方接受，此时在法律上就确立了合同关系。在我国对外贸易业务中，合同或确认书通常都制作一式两份，由双方合法代表分别签字后各执一份，作为合同订立的证据和履行合同的依据。 华东师范大学出版社中等职业教育分社 任务二 签订出口贸易合同 一、 出口商审核信用证流程 评析： 通知行审证的主要内容是开证行的资信能力、付款责任和索汇路线，并鉴别其真伪。 出口商审证的主要内容是信用证条款是否与合同条款一致，如发现不符点，则需要改正。 华东师范大学出版社中等职业教育分社 任务二 签订出口贸易合同 二、 上海进出口贸易公司审证实例 1.审核信用证操作要点 审证依据 审证的重点项目 ① 信用证的类别。 ② 当事人详细信息。 ③ “三期”的相关性。 ④ 信用证到期地点。 ⑤ 货物与金额的描述。 ⑥ 对信用证规定单据的审核。 2.日本高田商社开立信用证，实例如下： 华东师范大学出版社中等职业教育分社 任务二 签订出口贸易合同 3.上海进出口贸易公司审证 上海进出口贸易公司审核编号为XT173信用证后，发现多处不符点，为此提出下列改证要求： ① 31 D：DATE 120620应改为DATE 120730。 ② 50：6, KAWARAMACHI, OSAKA, JAPAN应改为67, KAWARAMACHI, OSAKA, JAPAN。 ③ 32 B：CURRENCY USD AMOUNT 6560.00应改为USD AMOUNT 65600.00。 ④ 43 P：ALLOWED应改为NOT ALLOWED。 ⑤ 44 A：SUZHOU PORT应改为SHANGHAI PORT。 ⑥ 44 C：120620应改为120630。 ⑦ 45 A：CHINESE GREEN TEA AS PER S/C NO.TXT2642应改为S/C NO.TXT264。 ⑧ 46A：FOR 120 PERCENT OF THE INVOICE VALUE COVERING ALL RISKS应改为FOR 110 PERCENT OF THE INVOICE VALUE COVERING ALL RISKS。 华东师范大学出版社中等职业教育分社 审核信用证体验活动 1.审证资料（见教材P.16-18） 2.业务要求 请你以单证员张丽的身份，根据销售确认书对信用证进行审核，列出不符点，并提出改证要求。（请将答案写在配套习题集“项目一”教材体验活动中） 华东师范大学出版社中等职业教育分社 任务三出口商备货及单证缮制 业务导入 备货是指出口商按照合同和信用证的规定，按时、按质和按量准备好交付的货物。上海进出口贸易公司收到日本富士银行发出的信用证修改通知书后，及时进行备货，以便按时出货。为此，李莉登录阿里巴巴商务网站选择合适的茶叶供应商，并与其进行洽谈，达成一致意见后签订茶叶购货合同。 华东师范大学出版社中等职业教育分社 任务三出口商备货及单证缮制 一、 购货或委托加工的业务流程 评析： 选择供应商通常采用对比的方法，确认其中交货时间、生产规模最合适的一家。 出口商必须对供应商进行跟单，保证出口货物的品质和生产进度。 通常出口货物包装由供应商根据出口商的要求进行包装并刷唛。 华东师范大学出版社中等职业教育分社 任务三出口商备货及单证缮制 二、 上海进出口贸易公司签订茶叶购货合同实例 出口商根据出口贸易合同规定的商品种类、数量和质量等要求，在规定的时间内向生产该商品的厂家订货，签订购货合同，委托厂家按合同或信用证要求进行包装。 购货合同实例如下： 评析： 加工合同必须明确原材料的提供方式及甲乙双方各自的义务。 根据加工生产企业的生产能力，结合信用证或合同规定的装运期确定合理的交货期。 根据贸易合同的规定向加工生产企业明确品质和包装等要求。 华东师范大学出版社中等职业教育分社 任务三出口商备货及单证缮制 二、苏州茶叶有限公司向外贸仓库发货实例 苏州茶叶有限公司按照上海进出口贸易公司的要求及时加工生产，并进行包装。李莉在茶叶加工生产与包装过程中进行查验，保证茶叶品质、包装良好，数量准确。当采购的货物验收合格后，苏州茶叶有限公司向上海进出口贸易公司开出增值税发票和出口退税专用发票，并向出口商指定的外贸仓库发货。外贸仓库收到货物后，向上海进出口贸易公司签发进库单。 进库单实例如下： 评析： 进库单由仓库管理员缮制。 进库单编号由仓库根据自己业务管理的方法编制。 进库的货物必须与进库单的内容一致。 如有特殊情况应在“收货情况记录”栏予以注明。 华东师范大学出版社中等职业教育分社 签订加工合同体验活动 1.业务资料 甲方：南京进出口贸易公司 南京中山路1321号 TEL:02523501111 FAX:02523502222 乙方：南京上野箱包厂（委托代理人李廷） 南京市金陵路19号 TEL：02556789877 加工合同号：NY07888 合同日期：2012年9月30日 加工货名：旅行箱（TRAVELLING CASE） 加工数量：1800只 包装：每10只装一个纸箱 加工费：每只5元，甲方结汇后45天向乙方支付全部加工费 单耗：每只0.1米（含1%备损率） 原料交付日期：甲方在2012年10月5日前向乙方提供原料，并负责 运至南京车站交付 产品交付日期：2012年10月26日前将加工后的成品1800只运至连云港港口指定仓库 原料货名：人造复合革皮 单价：200元/米 数量：180米 包装条件：卷筒包装 付款方式：交货后1个月凭增值税发票付 不合格产品处理：另议 华东师范大学出版社中等职业教育分社 签订加工合同体验活动 2.业务要求 请你以单证员张丽的身份，根据上述资料，以及之前销售确认书和信用证的有关内容拟订一份加工合同书。（合同见配套习题集“项目一”教材体验活动） 华东师范大学出版社中等职业教育分社 任务四 出口商申领许可证及单证缮制 业务导入 根据我国《出口商品许可证管理商品目录》的规定，凡纳入出口货物许可证管理范围内的商品，都必须向商务部配额许可证事务局及其驻各口岸特派员办事处，或商务部授权的省、直辖市、特区的商务主管部门申请签发出口货物许可证。上海进出口贸易公司出口的茶叶属于许可证管理范围内的商品。对此，李莉向上海市商委主管部门申请签发出口货物许可证。 华东师范大学出版社中等职业教育分社 任务四 出口商申领许可证及单证缮制 一、 申请签发出口货物许可证的业务流程 评析： 出口商最迟在货物装运前3天向当地经贸主管部门申请签发许可证。 发证机关对申请材料审核无误后，3日内签发出口许可证书。 出口货物许可证原则上实行“一批一证”制度，如果是“非一批一证”的商品，可在有效期内使用12次。 华东师范大学出版社中等职业教育分社 任务四 出口商申领许可证及单证缮制 二、上海进出口贸易公司申领出口许可证实例 上海进出口贸易公司出口的茶叶（商品编码为09021090）属于许可证管理范围内的商品。对此，李莉向上海市商委主管部门办理出口货物许可证的申领手续，提供出口货物许可证申请表，并随附商业发票和销售确认书。 华东师范大学出版社中等职业教育分社 任务四 出口商申领许可证及单证缮制 1.缮制商业发票 （1） 出票人的名称、地址与税务登记号（exporter’s name, address and No.） （2） 发票名称（name of document） （3） 发票代码（No.） （4） 发票编号、日期（No.and date） （5） 信用证编号（L/C No.）（6） 合同编号（contract No.） （7） 收货人（messrs） （8） 航线（from ... to ...） （9） 唛头及件号（marks and numbers） （10） 货物描述（description of goods） （11） 单价及价格术语（unit price and trade terms） （12） 总值（total amount） （13） 声明文句及其他内容（declaration and other contents） （14） 出票人签章（signature） 发票实例如下： 华东师范大学出版社中等职业教育分社 任务四 出口商申领许可证及单证缮制 评析： 商业发票根据出口企业的实际需要可以一式多联，无具体规定。 在上海的出口企业必须在商业发票上印制税务登记号，其他地区未有此规定。 华东师范大学出版社中等职业教育分社 任务四 出口商申领许可证及单证缮制 2.缮制出口货物许可证申请表 （1） 出口商及编码 （2） 发货人及编码 （3） 出口许可证号 （4） 出口许可证有效截止日期 （5） 贸易方式 （6） 合同号 （7） 报关口岸 （8） 进口国（地区） （9） 付款方式 （10） 运输方式 （11） 商品名称及商品编码 （12） 规格、型号 （13） 单位 （14） 数量 （15） 单价 （16） 总值 （17） 总值折美元 （18） 总计 （19） 备注 （20） 签证机构审批（初审） 出口货物许可证申请表实例如下: 华东师范大学出版社中等职业教育分社 缮制商业发票体验活动 1.业务资料 发票代码：13108204231 进口商：JIM KING TRADING CORPORATION NO.206 CHANGI NORTH STREET, SINGAPORE 合同号码： WY070901 信用证号：NB4567 发票编号：SG123 发票日期：2012年10月10日 装运港：连云港 目的港：新加坡 货名规格：旅行箱（TRAVELLING CASE） 数量：1800只 包装：每10只装一个纸箱 单价：CIF SINGAPORE每只4.20美元 2.业务要求 请你以单证员张丽的身份，根据上述资料，以及之前销售合同书和信用证的有关内容缮制商业发票。（商业发票见配套习题集“项目一”教材体验活动） 华东师范大学出版社中等职业教育分社 谢谢！ Thanks! 华东师范大学出版社中等职业教育分社 $$