新疆阿克陶县职业学校-秘书实务-1.22 会见会谈活动的准备（同步练习）

1.22 会见会谈活动的准备 选择题： 1. 会见会谈活动准备中，首先要确定的是（ ）。 A. 时间 B. 地点 C. 人员 D. 主题 2. 安排会见会谈场所时，一般选择（ ）的环境。 A. 安静 B. 嘈杂 C. 开放 D. 随意 3. 确定会见会谈时间应考虑（ ）。 A. 双方时间 B. 一方时间 C. 随意时间 D. 固定时间 4. 关于座次安排，不正确的是（ ）。 A. 以右为尊 B. 远门为尊 C. 面门为尊 D. 随意安排 5. 准备会谈资料时，要注意（ ）。 A. 全面 B. 准确 C. 简洁 D. 以上都是 6. 会见会谈前的沟通协调主要与（ ）进行。 A. 己方人员 B. 对方人员 C. 双方人员 D. 无关人员 7. 检查会见会谈场所的重点不包括（ ）。 A. 卫生 B. 设备 C. 布置 D. 人员数量 8. 准备饮品时应考虑（ ）。 A. 对方喜好 B. 己方喜好 C. 普遍喜好 D. 无需考虑 9. 会见会谈活动的准备工作需要（ ）参与。 A. 秘书一人 B. 多人 C. 领导 D. 随意人员 10. 对会见会谈的重要信息应（ ）。 A. 记录 B. 忽略 C. 凭记忆 D. 无需处理 11. 安排车辆接送时要考虑（ ）。 A. 舒适性 B. 安全性 C. 便利性 D. 以上都是 12. 会见会谈前与相关部门的协调主要是确保（ ）。 A. 流程顺畅 B. 人员到位 C. 设备正常 D. 以上都是 13. 提前确定会见会谈的（ ），以便安排其他事宜。 A. 时长 B. 地点 C. 人员 D. 主题 14. 准备办公用品时，要确保（ ）。 A. 数量足够 B. 质量上乘 C. 种类齐全 D. 以上都是 15. 对于临时变动的处理应（ ）。 A. 灵活应对 B. 不知所措 C. 听之任之 D. 抱怨不满 16. 准备欢迎标语等要注意（ ）。 A. 语言规范 B. 美观大方 C. 符合场合 D. 以上都是 17. 会见会谈活动中，秘书的主要职责是（ ）。 A. 主导 B. 协助 C. 旁观 D. 指挥 18. 为保证会见会谈顺利进行，要提前（ ）。 A. 到达现场 B. 离开现场 C. 随意安排 D. 无需安排 19. 对会见会谈中可能出现的问题要有（ ）。 A. 应急预案 B. 忽视态度 C. 侥幸心理 D. 无所谓态度 20. 安排摄影摄像时要考虑（ ）。 A. 角度 B. 光线 C. 内容 D. 以上都是 判断题： 1. 会见会谈活动的准备只需秘书一人完成即可。（ ） 2. 座次安排可以随意，不用遵循特定规则。（ ） 3. 准备工作中不必考虑对方的意见。（ ） 4. 饮品准备可以根据秘书个人喜好。（ ） 5. 准备工作做得越细致越好。（ ） 解答题： 1. 简述会见会谈活动准备中与相关部门协调的重要性。 2. 说明在准备会见会谈场所时需要注意的事项。 3. 谈谈如何应对会见会谈活动中的临时变动。 答案： 选择题答案： 1. D 2. A 3. A 4. D 5. D 6. C 7. D 8. A 9. B 10. A 11. D 12. D 13. A 14. D 15. A 16. D 17. B 18. A 19. A 20. D 判断题答案： 1. × 2. × 3. × 4. × 5. √ 解答题答案： 1. 与相关部门协调可以确保流程顺畅、人员到位、设备正常等，避免出现衔接问题和意外情况，从而保障会见会谈活动的顺利进行。 2. 要注意环境安静、整洁、舒适；设备齐全且正常工作；布置合理，符合会见会谈的氛围和要求；座次安排要恰当等。 3. 应保持冷静，及时与相关人员沟通协调，根据具体情况灵活调整方案和安排，尽量减少对活动的影响，同时做好记录和后续处理。 学科网（北京）股份有限公司 $$