新疆阿克陶县职业学校-秘书实务-1.19 会前的准备（同步练习）

1.19 会前的准备 选择题： 1. 会前准备工作的首要任务是（ ）。 A. 确定会议主题 B. 确定会议时间 C. 确定会议地点 D. 确定会议人员 2. 会议通知一般应提前（ ）发出。 A. 一天 B. 三天 C. 一周 D. 两周 3. 选择会议地点时不需要考虑的因素是（ ）。 A. 交通便利性 B. 场地大小 C. 费用 D. 颜色 4. 会议议程的编制应遵循（ ）原则。 A. 重要性 B. 时间顺序 C. 逻辑顺序 D. 以上都是 5. 会前检查中不包括（ ）。 A. 设备检查 B. 人员检查 C. 资料检查 D. 卫生检查 6. 大型会议的签到一般采用（ ）。 A. 簿式签到 B. 卡片式签到 C. 电子签到 D. 以上均可 7. 会议资料的准备要注意（ ）。 A. 准确性 B. 完整性 C. 及时性 D. 以上都是 8. 确定会议座位安排的依据是（ ）。 A. 职务高低 B. 年龄大小 C. 姓氏笔画 D. 随机安排 9. 为会议准备饮品时，一般不选择（ ）。 A. 咖啡 B. 茶 C. 酒 D. 果汁 10. 会议文件的校对一般需要（ ）遍。 A. 1 B. 2 C. 3 D. 4 11. 会议筹备中，与场地提供方沟通的主要人员是（ ）。 A. 会议主持人 B. 秘书 C. 参会人员 D. 领导 12. 会议预算不包括（ ）。 A. 场地租赁费用 B. 餐饮费用 C. 娱乐费用 D. 办公费用 13. 会议通知的内容不包括（ ）。 A. 会议主题 B. 会议时间 C. 会议要求 D. 参会人员家庭住址 14. 会前准备中，对会议设备的调试应该在（ ）进行。 A. 会议开始前一天 B. 会议开始前半天 C. 会议开始前一小时 D. 随时 15. 会议文件的装订方式不包括（ ）。 A. 骑马钉 B. 胶装 C. 线装 D. 散放 16. 确定会议所需设备的依据是（ ）。 A. 会议规模 B. 会议内容 C. 会议形式 D. 以上都是 17. 会议日程与会议议程的区别在于（ ）。 A. 详细程度 B. 内容范围 C. 重要程度 D. 以上都对 18. 下列不属于会议文件的是（ ）。 A. 发言稿 B. 会议记录 C. 会议通知 D. 会议预算 19. 会议准备工作完成后，秘书应该（ ）。 A. 等待会议开始 B. 向领导汇报 C. 检查一遍 D. 休息一下 20. 以下哪种情况需要重新安排会议时间（ ）。 A. 领导临时有事 B. 参会人数不够 C. 场地出现问题 D. 以上都是 判断题： 1. 会议通知只要发出就可以，不需要确认是否收到。（ ） 2. 会议准备过程中，秘书不需要与其他部门协调。（ ） 3. 会议资料可以在会议开始后发放。（ ） 4. 会议座位安排不重要，可以随意。（ ） 5. 会议准备工作只需要秘书完成，其他人不需要参与。（ ） 解答题： 1. 简述会前准备工作的主要内容。 2. 如何确定会议的时间和地点？ 3. 会议通知应包含哪些内容？ 答案： 选择题答案： 1. A 2. C 3. D 4. D 5. B 6. D 7. D 8. A 9. C 10. B 11. B 12. C 13. D 14. C 15. D 16. D 17. D 18. D 19. C 20. D 判断题答案： 1. × 2. × 3. × 4. × 5. × 解答题答案： 1. 会前准备工作的主要内容包括：确定会议主题、目的和议程；确定会议时间、地点；发送会议通知；准备会议资料；安排会议设备和设施；确定会议座位安排；进行会前检查等。 2. 确定会议时间要考虑参会人员的时间安排、会议的重要性和紧急程度等因素，尽量选择大多数人都方便的时间。确定会议地点要考虑交通便利性、场地大小、设施设备、费用等因素，要根据会议规模和需求选择合适的地点。 3. 会议通知应包含会议主题、时间、地点、议程、参会要求、联系人及联系方式等内容。 学科网（北京）股份有限公司 $$