新疆阿克陶县职业学校-秘书实务-1.17 收文处理（同步练习）

1.17 收文处理 选择题： 1. 收文处理的第一个环节是（ ）。 A. 签收 B. 登记 C. 审核 D. 拟办 2. 不属于收文办理程序的是（ ）。 A. 批办 B. 承办 C. 分办 D. 拟办 3. 对收到的文件进行初审的主要内容不包括（ ）。 A. 是否应由本机关办理 B. 文种使用是否规范 C. 文件内容是否完整 D. 文件的印刷质量 4. 收文登记的作用不包括（ ）。 A. 便于查找 B. 统计文件数量 C. 分清责任 D. 作为发文依据 5. 以下关于承办的说法，错误的是（ ）。 A. 承办是收文处理的核心环节 B. 承办部门和人员可以自行更改文件内容 C. 紧急公文应当按时限要求办理 D. 对不属于本单位职权范围的事项应及时退回 6. 收文审核的重点是（ ）。 A. 行文理由是否充分 B. 是否符合行文规则 C. 内容是否正确 D. 以上都是 7. 公文的签收是由（ ）完成的。 A. 领导 B. 办公室人员 C. 收发员 D. 任何人都可以 8. 需传阅的文件，一般（ ）。 A. 按照领导职务顺序依次传阅 B. 同时传阅给多人 C. 随意传阅 D. 按部门传阅 9. 在收文处理中，（ ）可以对文件提出拟办意见。 A. 领导 B. 办公室主任 C. 秘书 D. 以上都可以 10. 收文处理中最后一个环节是（ ）。 A. 立卷归档 B. 清退 C. 销毁 D. 暂存 11. 对于不符合规定的公文，（ ）有权退回。 A. 上级机关 B. 发文机关 C. 办公厅（室） D. 任何部门 12. 登记后的公文一般应（ ）。 A. 立即处理 B. 分类存放 C. 集中存放 D. 随意放置 13. 收文办理中，（ ）应对公文的承办情况和结果进行督促检查。 A. 领导 B. 办公室 C. 承办部门 D. 发文机关 14. （ ）不属于收文处理的基本要求。 A. 准确 B. 迅速 C. 安全 D. 随意 15. 重要公文的收文处理程序中可能会有（ ）。 A. 催办 B. 交办 C. 查办 D. 以上都是 16. 紧急程度为“特急”的公文，收文后应（ ）处理。 A. 立即 B. 优先 C. 尽快 D. 正常 17. 对需要办理的收文提出初步意见和建议的环节是（ ）。 A. 审核 B. 拟办 C. 批办 D. 承办 18. 收文处理中，负责文件传递工作的是（ ）。 A. 文秘人员 B. 领导 C. 各部门人员 D. 收发员 19. 收文处理过程中，（ ）是确保工作质量的关键环节。 A. 签收 B. 登记 C. 审核 D. 承办 20. 一般来说，收文处理的流程是（ ）。 A. 签收→登记→审核→承办→催办 B. 签收→审核→登记→承办→催办 C. 签收→审核→登记→催办→承办 D. 签收→登记→承办→审核→催办 判断题： 1. 所有收文都要进行登记。（ ） 2. 收文处理的各个环节是相互独立的。（ ） 3. 承办是收文处理的重要环节。（ ） 4. 领导可以不审核收文。（ ） 5. 收文处理完成后就可以随意丢弃文件。（ ） 解答题： 1. 简述收文处理的主要程序。 2. 说明收文登记的作用。 3. 谈谈在收文处理中如何做到准确无误。 答案： 选择题答案： 1. A 2. C 3. D 4. D 5. B 6. D 7. C 8. A 9. D 10. A 11. C 12. B 13. B 14. D 15. D 16. A 17. B 18. D 19. D 20. A 判断题答案： 1. × 2. × 3. √ 4. × 5. × 解答题答案： 1. 收文处理的主要程序包括：签收、登记、审核、拟办、批办、承办、催办、查办、立卷归档等。 2. 收文登记的作用主要有：便于查找文件，统计文件数量，分清责任等。 3. 在收文处理中要做到准确无误，需要认真审核文件，严格按照程序办理，详细记录处理过程，及时反馈处理结果等。 学科网（北京）股份有限公司 $$