新疆阿克陶县职业学校-秘书实务-1.6 出差的准备（同步练习）

1.6 出差的准备 选择题： 1. 出差前秘书需要准备的最重要物品之一是（ ）。 A. 办公用品 B. 衣物 C. 身份证件 D. 当地地图 2. 确定出差行程时首先要考虑的是（ ）。 A. 交通方式 B. 住宿安排 C. 工作任务 D. 时间安排 3. 以下哪种不属于出差必备的办公用品（ ）。 A. 笔记本电脑 B. 打印机 C. 笔和笔记本 D. U 盘 4. 为领导准备出差物品时，不需要考虑的是（ ）。 A. 领导的个人喜好 B. 出差地点的气候 C. 领导的家庭情况 D. 出差的性质和任务 5. 出差前预订酒店需要考虑的因素有（ ）。 A. 价格 B. 位置 C. 设施 D. 以上都是 6. 安排出差行程时，应预留一定的（ ）。 A. 休息时间 B. 工作时间 C. 机动时间 D. 娱乐时间 7. 下列关于出差费用预算的说法正确的是（ ）。 A. 可以随意估计 B. 要尽量详细准确 C. 不需要考虑特殊情况 D. 越低越好 8. 领导出差期间，秘书需要与领导保持（ ）联系。 A. 随时 B. 定时 C. 偶尔 D. 不需要 9. 出差前要检查相关设备的（ ）。 A. 外观 B. 性能 C. 电量 D. 以上都是 10. 以下哪种文件可能不需要携带出差（ ）。 A. 合同 B. 宣传资料 C. 财务报表 D. 过期的文件 11. 准备出差衣物时要考虑（ ）。 A. 当地风俗习惯 B. 场合 C. 天气 D. 以上都是 12. 出差前秘书应提前了解（ ）。 A. 出差地的交通状况 B. 当地美食 C. 旅游景点 D. 购物场所 13. 对于重要的出差任务，秘书应（ ）。 A. 只准备常规物品 B. 多准备一些备用物品 C. 完全听从领导安排 D. 提前做好应急预案 14. 出差行程中变更较大时，秘书应（ ）。 A. 自行处理 B. 及时通知相关人员 C. 等领导回来再说 D. 不管不顾 15. 出差结束后，秘书需要做的工作不包括（ ）。 A. 整理费用报销 B. 总结经验教训 C. 归还借用物品 D. 立即安排下一次出差 16. 以下不属于出差前要确认的交通信息的是（ ）。 A. 航班时刻 B. 火车车次 C. 出租车费用 D. 码头班次 17. 出差前向领导汇报准备情况时，应重点汇报（ ）。 A. 费用预算 B. 行程安排 C. 准备的物品 D. 以上都是 18. 出差时携带的办公用品应尽量（ ）。 A. 轻便小巧 B. 功能强大 C. 价格昂贵 D. 数量众多 19. 预订酒店时需要留下（ ）的联系方式。 A. 领导 B. 秘书 C. 公司 D. 以上都可以 20. 出差行程中，秘书要关注（ ）。 A. 领导的身体状况 B. 工作进展 C. 当地新闻 D. 以上都是 判断题： 1. 出差前只需准备常规物品即可。（ ） 2. 预订酒店时不需要考虑酒店的评价。（ ） 3. 秘书不需要了解出差地的文化背景。（ ） 4. 出差费用可以随便报销。（ ） 5. 出差行程确定后不能更改。（ ） 解答题： 1. 简述出差前秘书需要做的准备工作。 2. 领导临时决定提前结束出差，秘书应如何处理？ 3. 说明出差时准备办公用品的注意事项。 答案： 选择题答案： 1. C 2. C 3. B 4. C 5. D 6. C 7. B 8. A 9. D 10. D 11. D 12. A 13. D 14. B 15. D 16. C 17. D 18. A 19. D 20. D 判断题答案： 1. × 2. × 3. × 4. × 5. × 解答题答案： 1. 出差前秘书需要做的准备工作包括：确定出差行程，包括时间、地点、交通方式等；预订合适的酒店；准备相关的文件和办公用品；根据出差地点和任务准备合适的衣物；检查相关设备的性能和电量；准备足够的资金；确认交通信息；向领导汇报准备情况等。 2. 领导临时决定提前结束出差，秘书应立即调整行程安排，包括更改交通预订、通知相关人员等；及时处理未完成的工作或安排后续跟进；协助领导整理物品和文件；根据实际情况调整费用预算；及时汇报公司相关部门。 3. 出差时准备办公用品应注意轻便小巧、功能满足工作需求、确保性能良好、电量充足等，同时要考虑办公用品的安全性和便携性。 学科网（北京）股份有限公司 $$