新疆泽普县职业学校-秘书实务-1.22 会见会谈活动的准备（同步练习）

1.22 会见会谈活动的准备 一、选择题 1. 会见会谈活动准备工作中，首先要确定的是（ ） A. 时间 B. 地点 C. 参与人员 D. 议题 2. 安排会见会谈场所时，一般选择（ ） A. 会议室 B. 办公室 C. 接待室 D. 以上都可以 3. 确定会见会谈时间应考虑的因素不包括（ ） A. 双方的日程安排 B. 季节 C. 交通状况 D. 活动的重要性 4. 会谈的座次安排中，如采用长方形桌，一般（ ）相对而坐。 A. 宾主 B. 双方人员随意 C. 主人坐在长边一侧 D. 客人坐在长边一侧 5. 准备会见会谈资料时，以下哪项不是重点（ ） A. 对方的背景资料 B. 相关的政策法规 C. 娱乐新闻 D. 与议题相关的信息 6. 负责会见会谈接待的人员应具备的素质不包括（ ） A. 良好的沟通能力 B. 熟悉业务 C. 外貌出众 D. 应变能力 7. 在会见会谈准备中，对场所的布置要求不包括（ ） A. 整洁 B. 豪华 C. 安静 D. 舒适 8. 会见会谈的通知应提前（ ）发出。 A. 几天 B. 几小时 C. 几分钟 D. 根据具体情况而定 9. 以下关于会见会谈准备中礼品的说法，错误的是（ ） A. 要考虑对方的文化习俗 B. 可以不准备 C. 越贵重越好 D. 应体现心意 10. 对会见会谈中可能出现的问题进行预测属于（ ）准备工作。 A. 物质 B. 人员 C. 预案 D. 资料 11. 会见会谈时提供的饮品通常不包括（ ） A. 茶 B. 咖啡 C. 酒 D. 果汁 12. 准备会见会谈的设备时，一般不需要（ ） A. 音响设备 B. 照明设备 C. 健身设备 D. 投影设备 13. 确定会见会谈的议程应遵循的原则不包括（ ） A. 重要性 B. 紧急性 C. 趣味性 D. 合理性 14. 会见会谈前对相关人员的培训不包括（ ） A. 礼仪 B. 业务知识 C. 方言 D. 流程 15. 安排会见会谈的车辆时，要考虑（ ） A. 数量 B. 车型 C. 司机 D. 以上都是 二、判断题 1. 会见会谈活动准备只需考虑己方需求。（ ） 2. 安排会见会谈时间越随意越好。（ ） 3. 会见会谈场所的光线不重要。（ ） 4. 礼品准备可有可无。（ ） 5. 预案准备不重要，不会发生意外情况。（ ） 6. 准备会见会谈资料时，越详细越好。（ ） 7. 座次安排可以不遵循一定规则。（ ） 8. 对会见会谈参与人员不需要培训。（ ） 三、解答题 1. 简述会见会谈准备工作中确定参与人员的重要性。 2. 说明会见会谈场所布置的要点。 3. 阐述如何准备会见会谈的资料。 4. 解释为什么要制定会见会谈的预案。 5. 谈谈在会见会谈准备中如何选择礼品。 答案 一、选择题答案 1. C 2. D 3. B 4. A 5. C 6. C 7. B 8. D 9. C 10. C 11. D 12. C 13. C 14. C 15. D 二、判断题答案 1. × 2. × 3. × 4. × 5. × 6. √ 7. × 8. × 三、解答题答案 1. 确定参与人员非常重要，它关系到双方交流的针对性和有效性。只有明确了参与人员，才能根据他们的身份、职责、专业背景等进行有针对性的准备，如准备相应的资料、安排合适的座次等，确保会谈能够顺利进行并达到预期目的。 2. 要点包括：整洁、舒适、安静；根据需要布置相应的桌椅、设备等；注意光线和温度的适宜性；可以适当摆放一些装饰物品以营造良好氛围。 3. 要全面收集与议题相关的信息，包括双方的背景资料、相关政策法规、以往的交流情况等；对资料进行整理和分析，提取关键信息；确保资料的准确性和时效性。 4. 因为在会见会谈过程中可能会出现各种意外情况，如设备故障、人员变动、突发状况等，制定预案可以提前做好应对准备，保障活动的顺利进行。 5. 应考虑对方的文化习俗、身份地位、喜好等因素，选择具有代表性、有意义、能体现心意的礼品，同时要注意礼品的价值适中，避免过于昂贵或廉价。 学科网（北京）股份有限公司 $$