1.21 会后的工作（同步练习）

1.21 会后的工作 一、选择题 1. 会后需要整理的文件不包括（ ） A. 会议议程 B. 会议记录 C. 会议简报 D. 会议通知 2. 会议纪要的主要特点是（ ） A. 纪实性 B. 概括性 C. 指导性 D. 以上都是 3. 会议文件的立卷归档工作一般在（ ）进行。 A. 会议期间 B. 会议结束后立即 C. 会议结束后一段时间 D. 随时 4. 对会议的总结评估主要从（ ）方面进行。 A. 会议目标 B. 会议议程 C. 会议效率 D. 以上都是 5. 会议结束后，清理会场工作不包括（ ） A. 整理桌椅 B. 关闭电器 C. 回收会议资料 D. 撰写会议总结 6. 下列关于会议新闻报道的说法，错误的是（ ） A. 要及时 B. 要准确 C. 可以夸大 D. 要客观 7. 会后对会议决议的落实情况进行跟踪属于（ ）工作。 A. 会议准备 B. 会议期间 C. 会后 D. 都不属于 8. 会议结束后向缺席人员传达会议精神主要通过（ ） A. 会议纪要 B. 电话 C. 邮件 D. 以上都是 9. 会议文件的保管期限一般分为（ ） A. 永久、长期、短期 B. 永久、中期、短期 C. 永久、临时 D. 长期、短期 10. 会议结束后，（ ）应负责会议用品的回收和整理。 A. 会议主持人 B. 秘书 C. 后勤人员 D. 参会人员 11. 会议评估的标准不包括（ ） A. 会议目标达成情况 B. 会议成本 C. 会议时间 D. 会议地点 12. 会议纪要的主体部分主要写（ ） A. 会议概况 B. 会议精神 C. 会议决定 D. 以上都是 13. 对会议记录进行整理的主要目的是（ ） A. 方便查询 B. 形成正式文件 C. 便于传达 D. 以上都是 14. 会议结束后，（ ）需要对会议的各项费用进行结算。 A. 财务人员 B. 秘书 C. 会议组织者 D. 以上都可以 15. 重要会议的会议纪要一般要（ ） A. 口头传达 B. 内部传阅 C. 公开张贴 D. 上报下发 二、判断题 1. 会议结束后就不需要再关注会议相关事宜了。（ ） 2. 会议文件归档时，所有文件都应归为一类。（ ） 3. 会议总结只需简单描述会议过程即可。（ ） 4. 会议评估可以帮助提高未来会议的质量。（ ） 5. 会议新闻报道要尊重事实，不能虚构。（ ） 6. 会议用品的回收不重要，可以随意处理。（ ） 7. 会议纪要可以作为执行会议决议的依据。（ ） 8. 会议结束后，秘书应立即着手撰写会议纪要。（ ） 三、解答题 1. 简述会后文件整理的步骤。 2. 说明会议评估的主要内容。 3. 会议结束后，如何向缺席人员传达会议精神？ 4. 为什么要对会议进行总结评估？ 5. 阐述会议纪要的重要性。 答案 一、选择题答案 1. D 2. D 3. C 4. D 5. D 6. C 7. C 8. D 9. A 10. B 11. D 12. D 13. D 14. D 15. D 二、判断题答案 1. × 2. × 3. × 4. √ 5. √ 6. × 7. √ 8. × 三、解答题答案 1. 会后文件整理的步骤包括：收集所有会议相关文件，如会议记录、发言稿、会议简报等；对文件进行分类，如按主题、重要程度等；检查文件的完整性和准确性；进行必要的修订和补充；按照规定的格式和要求进行整理和装订。 2. 会议评估的主要内容有：会议目标的达成情况，会议议程的合理性，会议时间的控制，会议参与人员的表现，会议的组织和管理，会议的成本效益等。 3. 可以通过会议纪要、电话、邮件、文件传递等方式向缺席人员传达会议精神，确保他们了解会议的重要内容和决议。 4. 对会议进行总结评估可以发现会议组织和执行中的优点和不足，为今后的会议提供参考和改进方向，提高会议的效率和质量。 5. 会议纪要的重要性在于它是会议成果的重要体现，记录了会议的主要内容、决议和精神，可以作为执行会议决议的依据，也是向相关人员传达会议信息的重要文件。同时，会议纪要还可以作为历史资料保存，便于后续查阅和研究。 学科网（北京）股份有限公司 $$