1.18 文书整理（同步练习）

1.18 文书整理 一、选择题 1. 文书整理工作的第一步是（ ） A. 分类 B. 装订 C. 收集 D. 排列 2. 不属于文书整理基本要求的是（ ） A. 保持文件之间的历史联系 B. 便于保管和利用 C. 一定要按照时间顺序 D. 区分价值 3. 文书整理的核心环节是（ ） A. 装订 B. 分类 C. 编号 D. 排列 4. 下列属于文书整理流程的是（ ） A. 编制目录 B. 审核 C. 拟稿 D. 用印 5. 对文书进行分类时，通常采用的分类方法不包括（ ） A. 年度分类法 B. 机构分类法 C. 问题分类法 D. 颜色分类法 6. 文书装订的主要方式不包括（ ） A. 线装 B. 钉装 C. 胶粘 D. 夹装 7. 文书整理中编号的作用是（ ） A. 方便查找 B. 美观 C. 区分版本 D. 以上都不是 8. 整理文书时，要注意保护文书的（ ） A. 完整性 B. 美观性 C. 艺术性 D. 稀有性 9. 文书整理的最后一步是（ ） A. 装盒 B. 入库 C. 归档 D. 上架 10. 文书整理中，不属于定期保管的期限是（ ） A. 10 年 B. 30 年 C. 50 年 D. 永久 11. 最能体现文书之间内在联系的分类方法是（ ） A. 问题分类法 B. 年度分类法 C. 机构分类法 D. 形式分类法 12. 下列关于文书整理说法错误的是（ ） A. 要遵循一定的规范 B. 可以随意进行 C. 要保证质量 D. 有利于后续使用 13. 文书整理时，对于破损的文书应该（ ） A. 直接丢弃 B. 修复 C. 不管不顾 D. 重新制作 14. 具有长远保存价值的文书应（ ）保管。 A. 永久 B. 定期 C. 暂时 D. 随意 15. 文书整理中排列的原则不包括（ ） A. 从上到下 B. 从左到右 C. 先来后到 D. 重要程度 二、判断题 1. 文书整理只需要把文件堆在一起就行。（ ） 2. 所有文书都需要永久保存。（ ） 3. 分类是文书整理的关键步骤。（ ） 4. 文书整理对提高工作效率没有帮助。（ ） 5. 文书整理后就不需要再进行管理了。（ ） 6. 编号可以随意编写。（ ） 7. 文书整理要符合单位的规定和要求。（ ） 8. 整理后的文书可以随意放置。（ ） 三、解答题 1. 简述文书整理的意义。 2. 说明文书整理的基本流程。 3. 列举文书整理中常见的分类方法。 4. 如何做好文书整理中的编号工作？ 5. 文书整理后如何进行保管和利用？ 答案： 一、选择题答案 1. C 2. C 3. B 4. A 5. D 6. D 7. A 8. A 9. D 10. C 11. A 12. B 13. B 14. A 15. D 二、判断题答案 1. × 2. × 3. √ 4. × 5. × 6. × 7. √ 8. × 三、解答题答案 1. 文书整理的意义包括：有利于提高工作效率，方便查找和利用文件；有助于保护文件的完整性和安全性；能够体现单位的管理水平和工作规范。 2. 基本流程包括收集、分类、装订、编号、编制目录、装盒等步骤。 3. 常见分类方法有年度分类法、机构分类法、问题分类法等。 4. 编号工作要遵循一定规则，保证编号的唯一性和系统性，便于查找和管理。 5. 保管要注意环境和安全，利用时要建立相应的制度和流程，方便快捷地提供所需文件。 学科网（北京）股份有限公司 $$