任务八 印信管理（课件）-《秘书实务》同步教学（清华大学出版社）

任务八 印信管理 学习情境二——合作意愿沟通 单元目标 能力目标 知识目标 能够根据公司印信管理要求用印和开具相关介绍信、证明信。 1.了解印章的种类； 2.了解印章的使用、保管方法与一般原则； 3.了解使用介绍信、证明信的一般原则。 4.了解介绍信、证明信的基本格式和写法。 案例启示： 红光公司的员工张某找到建雄公司经理助理王某，称他有一笔好买卖，但他是个人，不如公司签合同方便，想借用建雄公司的名义，让王某给他出具一张建雄公司的业务介绍信，等合同签完后就还给建雄公司，并给王某一万元报酬，王某应允后，张某利用从建雄公司借用的业务介绍信及印章，以建雄公司业务经理的身份和建雄公司的名义与大华公司签订了一份钢材购销合同，骗取了大华公司价值一百万元人民币的钢材。张某将钢材卖掉后，携款潜逃。 这个案例说明了什么问题？ 任务背景 按公司安排，秘书思妍负责发文与韩国广田百货有限公司联系合作事宜。现在，韩国广田百货有限公司已经来文表示愿意与辉鹏服饰有限公司合作。为了能够充分了解合作对象，了解韩国市场，公司决定派出市场部经理王明、公关部经理刘燕和精通韩语的秘书王亮前往韩国广田百货有限公司考察并详谈合作事宜。 实训任务 One Two 请为前往韩国考察的市场部经理王明一行开具介绍信或证明信。 请按照正确的发文程序，在经过审核并打印好的商洽函上用印，做好印章管理工作。 实训要求 1.分组进行，全班同学分成若干小组，每个小组5-6人； 2.以小组为单位进行模拟，其中一人扮演秘书，一人扮演公司派出的考察人员，一人扮演总经理。 3.下课前每个小组上交一份盖有“公司印章”的介绍信或证明信。 用印 用印 （1）申请用印 （2）检查用印签字 （3）审阅用印内容 （4）盖印 （5）用印登记 保管 印章保管 （1）专人管理 （2）严禁擅自使用或外借 （3）放在带锁的柜子里 （4）建册登记 实训步骤 介绍 信 开具介绍信 （1）签批 （2）条件审核 （3）拟写介绍信 （4）盖章（印） 5. 用印登记 4.管理人按批准的用印数量盖章 3.管理人审阅、了解用印内容 2.管理人检查是否有批准用印的签字 1.用印人申请用印 一、 用 印 印章小贴士 圆形公章 椭圆形公章 方形公章 菱形专用章 长方形专用章 单位公章 部门印章 负责人签名章 业务专用章 端正清晰 骑年盖月 上不压正文 种类 样式 盖法 印章的作用：标志、权威、法律、凭证。 印章的刻制与启用 1.印章的刻制 严格按国家规定，经上级批准、公安部门登记并批准后方可到指定地点刻制。 2.印章的启用 （1）印章启用前的准备 （2）印章启用后的注意事项 表1 ×××（单位名称）用印申请表 文件标题 发往单位 份数 用印日期 用印申请人 批准人 备注 2.注意 事项 1.保管人 及保管地 二、 印章 管理 1.1专人负责印章管理 1.2放置在带锁的柜子里 2.1 严禁擅自使用或外借； 2.2 不在空白纸上盖章 2.3 经常清洁印章 2.4 做好建册登记 用印 日期 内容 摘要 批准人 用印 部门 承办人 监印人 用印数 留存 材料 表2 ×××用印登记表 4. 盖章 3. 撰写介绍信，填写编号 2.履行签批手续 1. 条件审核 三、 开具 介绍信 介绍信 韩国广田百货有限公司： 兹介绍我公司市场部经理王明、公关部经理刘燕、行政部秘书王亮三人前往贵公司洽谈市场开发合作事宜，请予接洽。 （有效期 10天） 辉鹏服饰有限公司（盖章） 2016年4月26日 兹有我公司市场部经理王明、公关部经理刘燕、行政部秘书王亮三人，前往贵公司洽谈合作事宜，请予方便。 特此证明 辉鹏服饰有限公司（盖章） 2016年4月26日 证明信 小结 1.印信是对外联系的标志和行使职权的凭证； 2.严格使用印信是秘书人员的重要职责。 3.不允许开具盖有公司公章的空白介绍信或证。 给制发的《关于与广晟百货有限公司合作的商洽函》盖章。 2. 动手清洁印章并说说如何清洁印章？为什么要经常清洁印章？ 强化练习 飞扬国际集团将派出总经理、秘书和市场部经理前往美国公司考察并洽谈合作事宜，请给他们开具介绍信（带存根的）。 课后作业 $$