.1.3 档案排列(练习题)
2024-05-29
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内容正文:
3.1.3 档案排列
一、选择题
1. 档案排列应遵循的首要原则是( )
A. 来源原则 B. 事由原则 C. 时间原则 D. 重要程度原则
2. 按时间顺序对档案进行排列,属于( )排列法。
A. 流水式 B. 编年式 C. 阶段式 D. 顺序式
3. 全宗内档案的基本排列方法不包括( )
A. 按时间 B. 按来源 C. 按重要程度 D. 按内容
4. 下列不属于档案排列要求的是( )
A. 系统 B. 准确 C. 随意 D. 科学
5. 永久保管的档案在排列时应放在( )
A. 前面 B. 中间 C. 后面 D. 随意位置
6. 档案排列中,文号属于( )因素。
A. 内容 B. 形式 C. 来源 D. 时间
7. 同一事由的档案排列在一起,遵循的是( )原则。
A. 来源 B. 事由 C. 时间 D. 重要程度
8. 对档案进行分类排列的基础是( )
A. 全宗 B. 类目 C. 年度 D. 保管期限
9. 档案排列后要编制( )
A. 目录 B. 索引 C. 文号 D. 说明
10. 短期保管的档案在排列时通常放在( )
A. 最上面 B. 中间 C. 最下面 D. 都可以
11. 按机构进行档案排列属于( )排列法。
A. 来源 B. 事由 C. 分类 D. 其他
12. 档案排列要有利于( )
A. 保管 B. 利用 C. 统计 D. 以上都是
13. 对档案进行排列时,先按( )再按其他因素。
A. 来源 B. 事由 C. 时间 D. 重要程度
14. 下列最适合按文号排列档案的是( )
A. 合同档案 B. 公文档案 C. 科技档案 D. 人事档案
15. 档案排列应保持( )
A. 稳定性 B. 变动性 C. 灵活性 D. 随机性
二、判断题
1. 档案排列可以随意进行。( )
2. 来源原则是档案排列的重要原则之一。( )
3. 档案排列只要考虑时间因素就可以。( )
4. 按事由排列档案时,事由越大越优先排列。( )
5. 档案排列后不需要再调整。( )
6. 所有档案都可以按同一方法进行排列。( )
7. 全宗内档案排列可以不遵循一定规则。( )
8. 档案排列要便于检索。( )
9. 按内容对档案进行排列是常见的排列方法。( )
10. 保管期限对档案排列有影响。( )
三、解答题
1. 简述档案排列的重要性。
2. 说明档案排列的基本方法有哪些。
3. 举例说明在什么情况下适合按来源进行档案排列。
答案
一、选择题答案
1. A 2. B 3. C 4. C 5. A 6. B 7. B 8. A 9. A 10. C 11. A 12. D 13. C 14. B 15. A
二、判断题答案
1. × 2. √ 3. × 4. × 5. × 6. × 7. × 8. √ 9. √ 10. √
三、解答题答案
1. 档案排列的重要性在于:使档案有序化,方便管理和查找;有利于保护档案的完整性和安全性;提高档案利用效率,为档案的检索和利用提供便利。
2. 档案排列的基本方法包括:按时间顺序排列、按来源排列、按事由排列、按重要程度排列等。
3. 当档案主要与特定的机构、组织或个人相关时,适合按来源进行档案排列。例如,一个单位的内部文件、人事档案等,按来源排列可以清晰地反映出文件的产生部门和责任主体,便于管理和查找相关档案。
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