3.1.2 分类(练习题)

3.1.2 分类 选择题： 1. 按年度分类时，跨年度的文件应放在（ ）年度。 A. 开始 B. 结束 C. 任意一个 2. 下列不属于分类方法的是（ ）。 A. 问题分类 B. 名称分类 C. 载体分类 3. 分类的首要原则是（ ）。 A. 客观性 B. 逻辑性 C. 实用性 4. 档案分类中最常用的是（ ）。 A. 年度分类法 B. 组织机构分类法 C. 问题分类法 5. 按组织机构分类适用于（ ）。 A. 小型单位 B. 中型单位 C. 大型单位 6. 问题分类具有（ ）特点。 A. 稳定性 B. 灵活性 C. 固定性 7. 分类方案一经确定，（ ）随意变动。 A. 可以 B. 不得 C. 视情况 8. 分类层次一般不超过（ ）级。 A. 三 B. 四 C. 五 9. 对一些专门档案可采用（ ）分类。 A. 专门 B. 特殊 C. 单独 10. 分类应保持（ ）。 A. 连续性 B. 间断性 C. 随意性 11. 分类标准要统一，体现了分类的（ ）原则。 A. 一致性 B. 规范性 C. 统一性 12. （ ）是档案分类的基础。 A. 全宗 B. 类目 C. 卷册 13. 分类的基本要求是（ ）。 A. 准确 B. 模糊 C. 大概 14. 重要文件的分类应采用（ ）。 A. 重点分类法 B. 特殊分类法 C. 专门分类法 15. 分类工作应遵循（ ）的步骤。 A. 固定 B. 灵活 C. 一定 判断题： 1. 分类越细越好。（ ） 2. 分类可以随意进行。（ ） 3. 所有档案都适合按年度分类。（ ） 4. 分类方案不需要修订。（ ） 5. 分类可以提高检索效率。（ ） 6. 载体不同的档案不能分类在一起。（ ） 7. 分类后不能再调整。（ ） 8. 问题分类法适用于各种情况。（ ） 9. 年度分类法是最基本的分类方法。（ ） 10. 分类工作很简单，不需要专业知识。（ ） 解答题： 1. 简述分类的作用。 2. 说明分类的基本步骤。 3. 举例说明一种分类方法的应用。 答案： 选择题答案： 1. B 2. B 3. C 4. A 5. C 6. B 7. B 8. C 9. C 10. A 11. C 12. A 13. A 14. B 15. C 判断题答案： 1. × 2. × 3. × 4. × 5. √ 6. × 7. × 8. × 9. √ 10. × 解答题答案： 1. 分类的作用包括：便于管理和查找档案；有利于档案的保护和利用；提高工作效率；保证档案的系统性和完整性。 2. 分类的基本步骤包括：确定分类的依据和方法；制定分类方案；对档案进行分类；对分类结果进行检查和调整。 3. 例如按组织机构分类，在一个大型企业中，可以将各个部门的文件分别归类，如销售部的文件归为一类，财务部的文件归为一类等，方便对不同部门的业务进行管理和查询。 学科网（北京）股份有限公司 $$