11.1电子文件的收集与整理（同步练习及答案）-中职《文书拟写与档案管理》同步教学（北京大学出版社.第2版）

电子文件的收集与整理同步练习 选择题 1. 电子文件的定义是什么？ a) 能被电子计算机识别、处理，按一定格式存储在磁盘或光盘等介质上，并可以在网络上传送的数字代码序列。 b) 任何形式的数字文件。 c) 只能在本地计算机上使用的文件。 d) 只能通过互联网传输的文件。 答案：a 2. 电子文件的非人工识读性是指什么？ a) 电子文件只能通过人工识别。 b) 电子文件采用的数字式代码是人工不可识读的，只有借助计算机解码才能转换成文字、声音、图形、图像等可识读的记录。 c) 电子文件可以直接被人眼识别。 d) 电子文件无需任何设备即可识读。 答案：b 3. 电子文件的可变性是指什么？ a) 电子文件的信息内容和形式不能更改。 b) 电子文件的信息内容与形式相对独立，使人们对信息的增删更改十分方便。 c) 电子文件的信息内容和形式完全固定。 d) 电子文件的信息内容只能增加，不能删除。 答案：b 4. 电子文件的多种信息载体的集成性是指什么？ a) 只能记录文字信息。 b) 可以将图文信息、音频信息、视频图像等不同媒体形式的信息记录在同一份电子文件上。 c) 只能记录音频信息。 d) 只能记录视频信息。 答案：b 5. 按照电子文件的存在形式，以下哪项不属于电子文件的种类？ a) 文本文件 b) 数据文件 c) 图形文件 d) 手写文件 答案：d 6. 按照电子文件的功能划分，支持性文件主要指什么？ a) 表达作者意图、行使职能的文件。 b) 生成和运行主文件的软件。 c) 在制作、查找主要文件过程中起辅助、工具作用的文件。 d) 任何类型的文件。 答案：b 7. 按照电子文件的属性划分，以下哪项不属于电子文件的种类？ a) 普通文件 b) 只读文件 c) 隐含文件 d) 手写文件 答案：d 8. 电子文档一体化管理模式主要通过什么来实现？ a) 手工管理 b) 计算机管理软件 c) 纸质文件管理 d) 口头管理 答案：b 9. 电子文件管理的要求不包括以下哪项？ a) 真实性 b) 完整性 c) 可读性 d) 可删除性 答案：d 10. 电子文件管理的齐全完整原则是指什么？ a) 只需保存电子文件的部分内容。 b) 在介质上存储的电子文件信息和产生电子文件的计算机操作系统、软件及其纸质文件，应当齐全完整地归档保存。 c) 只需保存电子文件的摘要。 d) 只需保存电子文件的标题。 答案：b 11. 电子文件的收集应由谁集中管理？ a) 个人 b) 形成部门 c) 外部机构 d) 随意管理 答案：b 12. 电子文件的整理包括哪两个层次？ a) 分类和排序的组织、组织建立数据库 b) 分类和排序的组织、文件销毁 c) 文件销毁、组织建立数据库 d) 文件复制、文件销毁 答案：a 13. 电子文件的可共享性是指什么？ a) 电子文件的信息只能在本地计算机上使用。 b) 电子文件的信息可以不受时间和空间限制，通过网络传播和交流，实现信息资源的共享。 c) 电子文件的信息只能在特定时间和地点使用。 d) 电子文件的信息不能共享。 答案：b 14. 电子文件的可读性要求是什么？ a) 电子文件经过处理后，内容可以被人们识读。 b) 电子文件经过处理后，内容不可识读。 c) 电子文件无需处理即可识读。 d) 电子文件只能通过特定设备识读。 答案：a 15. 电子文件的可靠性原则是指什么？ a) 电子文件易于更改且不留痕迹。 b) 电子文件的管理中应当采取多方面的措施保障电子文件的可靠性，提高电子文件的利用价值。 c) 电子文件无需任何管理措施。 d) 电子文件可以随意更改。 答案：b 16. 电子文件的收集方法不包括以下哪项？ a) 计算机网络系统上的自动记录 b) 载体传递的电子文件登记、签署 c) 个人分散保管 d) 建立积累数据库 答案：c 17. 电子文件的整理工作不包括以下哪项？ a) 分类、标引、组合 b) 文件名称、文件号、分类和隶属编号的著录标引 c) 文件销毁 d) 组织建立数据库 答案：c 18. 电子文件的分类编号方案应根据什么制定？ a) 个人喜好 b) 单位的专业和电子文件内容 c) 文件的颜色 d)