10.1档案提供利用工作概述（同步练习及答案）-中职《文书拟写与档案管理》同步教学（北京大学出版社.第2版）

档案提供利用工作概述同步练习 选择题 1. 档案提供利用工作的质量高低直接受什么影响？ a) 档案工作人员的思想观念 b) 档案的数量 c) 基础准备工作的好坏 d) 利用者的需求 答案：c 2. 档案部门必须保证档案的哪些方面，才能发挥档案提供利用工作的潜力？ a) 数量齐全、内容丰富 b) 整理系统、鉴定科学 c) 保管得当、检索工具完备 d) 以上全部 答案：d 3. 档案工作人员应通过什么方式提高档案利用效率？ a) 坐等利用者上门 b) 为档案找利用者 c) 只提供直接利用 d) 提供档案证明 答案：b 4. 阅览服务是档案提供利用工作的哪种途径？ a) 间接利用 b) 直接利用 c) 网络利用 d) 远程利用 答案：b 5. 制发档案证明需要经过哪些步骤？ a) 审查申请单 b) 编写证明 c) 加盖公章 d) 以上全部 答案：d 6. 档案证明的编写应基于什么？ a) 档案正本或可靠的副本 b) 利用者的需求 c) 档案工作人员的解释 d) 以上全部 答案：a 7. 提供拷贝时，电子档案应转换成什么格式？ a) 专用格式 b) 通用、标准的存储格式 c) 随意格式 d) 利用者指定的格式 答案：b 8. 档案的直接利用工作主要包括哪些方式？ a) 阅览服务 b) 提供拷贝 c) 制发档案证明 d) 以上全部 答案：d 9. 档案的间接利用工作不包括以下哪项？ a) 立档单位历史介绍 b) 全宗概况 c) 大事记 d) 阅览服务 答案：d 10. 档案部门在提供电子档案时应注意什么？ a) 利用者的利用权限和操作权限 b) 系统全程跟踪监控 c) 自动进行相关记录 d) 以上全部 答案：d 11. 档案证明的文字表述应如何？ a) 简单模糊 b) 准确、明了 c) 随意解释 d) 以上全部 答案：b 12. 档案的直接利用工作中，档案工作人员应如何满足利用者的需求？ a) 迅速、准确地提供所需档案材料 b) 只提供部分档案材料 c) 延迟提供档案材料 d) 以上全部 答案：a 13. 档案的间接利用工作主要包括哪些内容？ a) 立档单位历史介绍 b) 全宗概况 c) 大事记 d) 以上全部 答案：d 14. 档案证明的编写方式不包括以下哪项？ a) 引述 b) 复印 c) 节录 d) 创作 答案：d 15. 档案部门提供利用工作的形式应如何改进？ a) 继续单一形式 b) 多种提供利用的方法 c) 只提供直接利用 d) 以上全部 答案：b 16. 档案提供利用工作中，档案工作人员应如何对待利用者？ a) 被动等待 b) 主动服务 c) 随意对待 d) 以上全部 答案：b 17. 档案证明的申请单应包括哪些内容？ a) 申请发给档案证明的目的 b) 所要证明的事项或事实 c) 申请者的单位、证件名称 d) 以上全部 答案：d 18. 档案的直接利用工作中，电子档案的利用应注意什么？ a) 利用权限和操作权限的限定 b) 系统全程跟踪监控 c) 自动进行相关记录 d) 以上全部 答案：d 19. 档案的间接利用工作中，全宗指南的主体部分介绍什么？ a) 全宗内各部分档案的内容与成分 b) 档案的来源 c) 档案的数量 d) 档案的整理情况 答案：a 20. 档案的间接利用工作中，大事记的编写方式不包括以下哪项？ a) 阶段法 b) 问题法 c) 事件法 d) 以上全部 答案：c 简答题 1. 档案提供利用工作的基础准备工作包括哪些方面？ 答案：档案数量齐全、内容丰富、特点鲜明、整理系统、鉴定科学、保管得当、检索工具完备。 2. 如何提高档案利用效率？ 答案：档案工作人员应学会利用各种渠道，通过直接、间接等多种提供利用的方法