9.2档案的库房管理（同步练习及答案）-中职《文书拟写与档案管理》同步教学（北京大学出版社.第2版）

档案的库房管理同步练习 选择题 1. 库房编号有几种方法？ A. 1种 B. 2种 C. 3种 D. 4种 答案：B 2. 全宗排列方法主要有几种？ A. 1种 B. 2种 C. 3种 D. 4种 答案：B 3. 档案架的排列应注意什么？ A. 排列一致 B. 横竖成行 C. 尽可能做到整齐一致 D. 以上都是 答案：D 4. 档案代理卡的作用是什么？ A. 避免档案误放 B. 帮助了解档案流动情况 C. 具有档案登记工作的性质 D. 以上都是 答案：D 5. 全宗卷通常包括哪些内容？ A. 档案交接凭证 B. 档案分类方案 C. 档案保管期限表 D. 以上都是 答案：D 6. 档案库房的保卫保密工作包括哪些措施？ A. 防盗 B. 防火 C. 防水 D. 以上都是 答案：D 7. 定期检查档案的期限一般为多长时间？ A. 1个月 B. 3个月 C. 6个月 D. 1年 答案：C 8. 档案保管的适宜温度是多少？ A. 10-15°C B. 14-20°C C. 20-25°C D. 25-30°C 答案：B 9. 档案保管的适宜相对湿度是多少？ A. 30%-40% B. 40%-50% C. 50%-65% D. 65%-80% 答案：C 10. 降低湿度的方法不包括哪项？ A. 通风 B. 用吸湿剂 C. 用去湿机 D. 增加湿度 答案：D 11. 防火的基本内容不包括哪项？ A. 加强检查 B. 做好灭火的准备 C. 拟制档案抢救方案 D. 增加湿度 答案：D 12. 防潮的措施包括什么？ A. 每天测量库房湿度 B. 发现湿度过高时及时调整 C. 使用去湿机 D. 以上都是 答案：D 13. 防霉的措施不包括哪项？ A. 定期检查档案文件 B. 使用防霉药品 C. 发现霉变迹象及时通风 D. 增加湿度 答案：D 14. 防光的措施不包括哪项？ A. 使用窗帘 B. 档案放在柜子里 C. 在阳光下阅读文件 D. 采用人工光源 答案：C 15. 防虫的措施包括什么？ A. 对档案进行灭菌消毒 B. 定期检查 C. 放置防虫药品 D. 以上都是 答案：D 16. 防尘的措施不包括哪项？ A. 库房及装具有良好的密封性 B. 配备吸尘器 C. 安装空气过滤器 D. 增加湿度 答案：D 17. 档案库房的温湿度调节方法不包括哪项？ A. 使用空调 B. 使用冰块 C. 增加湿度 D. 使用去湿机 答案：C 18. 档案的存放应按什么排列？ A. 全宗排列 B. 按日期排列 C. 按类别排列 D. 按颜色排列 答案：A 19. 档案代理卡的格式见哪个表？ A. 表9-1 B. 表9-2 C. 表9-3 D. 表9-4 答案：C 20. 档案库房的安全检查应在什么情况下进行？ A. 档案库房发生水火灾之后 B. 发现档案有遗失、被盗情况时 C. 发现档案有虫蛀、鼠咬现象时 D. 以上都是 答案：D 简答题 1. 档案库房编号的两种方法是什么？ 答案：为所有的库房编一个总的顺序号；根据库房所在地的方位及库房建筑的特征进行分区编号。 2. 档案存放地点索引的作用是什么？ 答案：便于保管工作人员掌握档案馆（室）档案的存放情况和迅速地取放档案。 3. 档案代理卡的主要功能是什么？ 答案：避免档案误放，帮助了解档案流动情况，具有档案登记工作的性质。 4. 全宗卷的内容包括哪些？ 答案：收集环节产生的材料、整理环节产生的材料、档案鉴定环节产生的材料、保管环节产生的材料、统计登记和提供利用过程中产生的材料。 5. 档案库房的“八防”措施是什么？ 答案：防火、防水、防盗、防潮、防霉、防光、防虫、防尘。 论述题 1. 论述档案库房管理的重要性及其主要内容。 答案：档案库房管理工作是档案保管工作的主要内容，是做好档案保管工作的基础，是整个档案工作顺利进行的必要条件。主要内容包括规范健全的管理措施，如库房编号、全宗排列、档案架的排放和编号、档案存放地点索引、档案代理卡、全宗卷、保卫和保密、档案的安全检查等。此外，还包括营造良好的外部环境，如温湿度的调节、清洁卫生、“八防”措施等。 2. 论述档案保管工作中防止档案损坏的措施。 答案：档案保管工作的基本原则是“以防为主，防治结合”。防止档案损坏的措施包括防止人为地破坏档案，防止各种不利因素损毁档案，特别是对重要档案、核心档案要注意重点保护，立足于防，最大限度地消除各种不利因素的影响。具体措施包括：库房建设要坚固，远离火源、水源、污染源，并符合防火、防水、防潮、防光等条件；使用坚固耐用、密封良好的装具，最好用金属材料制成；配备空调、去湿机、加湿器、温湿度测量及控制设备、报警器、灭火器等设备；采用