8.3类内案卷排列和案卷目录（同步练习及答案）-中职《文书拟写与档案管理》同步教学（北京大学出版社.第2版）

类内案卷排列和案卷目录同步练习 选择题 1. 案卷的排列方法中，哪种方法是最常用的？ A. 按重要程度排列 B. 按形成时间排列 C. 按内容联系排列 D. 按保管期限排列 答案: A. 按重要程度排列 2. 按形成时间排列案卷时，首先排列哪种案卷？ A. 有年、月、日的案卷 B. 有年月无日的案卷 C. 有年而无月日的案卷 D. 接近准确日期的案卷 答案: A. 有年、月、日的案卷 3. 按内容联系排列案卷的主要目的是？ A. 便于统计 B. 便于查找利用档案 C. 便于保管 D. 便于销毁 答案: B. 便于查找利用档案 4. 案卷目录的主要作用不包括以下哪项？ A. 固定案卷的分类排列顺序 B. 介绍全宗内档案的内容 C. 统计和安全保管档案 D. 增加档案的数量 答案: D. 增加档案的数量 5. 案卷目录的封面和扉页不包括以下哪项内容？ A. 全宗号 B. 目录号 C. 档案馆地址 D. 保管期限 答案: C. 档案馆地址 6. 案卷目录的目次部分主要记录什么？ A. 案卷的分类类目名称及其起止页码 B. 案卷的保管期限 C. 案卷的数量 D. 案卷的内容摘要 答案: A. 案卷的分类类目名称及其起止页码 7. 案卷目录的序言部分一般置于哪里？ A. 末页 B. 扉页 C. 首页 D. 封面 答案: C. 首页 8. 案卷目录表的主要项目不包括以下哪项？ A. 案卷号 B. 案卷题名 C. 页数 D. 案卷内容摘要 答案: D. 案卷内容摘要 9. 档号的编写原则不包括以下哪项？ A. 唯一性 B. 扩展性 C. 简明性 D. 复杂性 答案: D. 复杂性 10. 档号的结构不包括以下哪部分？ A. 全宗号 B. 案卷目录号 C. 案卷号 D. 档案馆编号 答案: D. 档案馆编号 11. 全宗号是由谁统一确定的？ A. 档案馆 B. 档案管理人员 C. 档案使用者 D. 档案编制者 答案: A. 档案馆 12. 案卷目录号应根据什么设置？ A. 全宗内档案整理状况 B. 档案馆规定 C. 档案使用频率 D. 档案保管条件 答案: A. 全宗内档案整理状况 13. 案卷号的编制方法是？ A. 按字母顺序排列 B. 按数字顺序排列 C. 按时间顺序排列 D. 按内容顺序排列 答案: B. 按数字顺序排列 14. 页号或件号的最后一个号指什么？ A. 文件首页所在的页号或件号 B. 文件末页所在的页号或件号 C. 文件中间页所在的页号或件号 D. 文件标题所在的页号或件号 答案: A. 文件首页所在的页号或件号 15. 案卷目录的备考表主要记录什么？ A. 案卷目录的基本情况 B. 案卷的内容摘要 C. 案卷的保管期限 D. 案卷的使用情况 答案: A. 案卷目录的基本情况 16. 档号的扩展性是为了适应什么？ A. 档案的不断产生和分期分批藏入 B. 档案的保管期限 C. 档案的使用频率 D. 档案的内容复杂性 答案: A. 档案的不断产生和分期分批藏入 17. 档号的简明性要求是什么？ A. 档号层次不宜多，不能烦琐 B. 档号层次要多，便于分类 C. 档号要复杂，便于管理 D. 档号要简短，便于记忆 答案: A. 档号层次不宜多，不能烦琐 18. 档号要适应现代化管理的主要标志是什么？ A. 应用计算机 B. 手工整理 C. 档案数量 D. 档案内容 答案: A. 应用计算机 19. 档号的最后一个号在文件级管理中指什么？ A. 文件所在的件号 B. 文件所在的页号 C. 文件所在的目录号 D. 文件所在的全宗号 答案: A. 文件所在的件号 20. 档号的唯一性要求在一个档案馆内不能重复的是？ A. 全宗号 B. 档案馆编号 C. 档案内容 D. 档案保管期限 答案: A. 全宗号 简答题 1. 什么是案卷的排列？ 答案: 案卷的排列是根据一定的方法，确定每类内案卷的前后次序和安放的位置，把已经装订成册的案卷加以排列，保持案卷与案卷之间的联系。 2. 案卷目录的作用有哪些？ 答案: 案卷目录的作用包括：固定案卷的分类排列顺序，反映和巩固档案整理工作的成果；揭示和介绍全宗内档案的内容，是一个基础的检索工具；案卷的清册和总账，是统计和安全保管档案的依据。 3. 案卷目录的结构与内容包括哪些部分？ 答案: 案卷目录的结构与内容包括封面和扉页、目次、序言（或说明）、简称表、案卷目录表、备考表。 4. 档号的