7.2机关档案的接收和归档（同步练习及答案）-中职《文书拟写与档案管理》同步教学（北京大学出版社.第2版）

机关档案的接收和归档同步练习 选择题 1. 机关办公室或业务部门直接收到的文件应由谁收集整理？ A. 机关办公室 B. 业务部门 C. 领导人 D. 档案部门 答案: B. 业务部门 2. 由业务部门起草，机关领导人签发，以机关名义发出的文件应由谁收集整理？ A. 业务部门 B. 机关办公室 C. 领导人 D. 档案部门 答案: B. 机关办公室 3. 档案干部调离档案部门时，应征得谁的同意？ A. 机关领导 B. 档案部门 C. 授予职称的档案业务管理机关 D. 人事部门 答案: C. 授予职称的档案业务管理机关 4. 机关应建立、健全什么制度来管理文件材料？ A. 收文制度 B. 发文制度 C. 归档制度 D. 保密制度 答案: C. 归档制度 5. 归档文件材料的基本要求是？ A. 齐全完整 B. 简单明了 C. 方便查阅 D. 便于保管 答案: A. 齐全完整 6. 归档文件材料的种类、份数及每份文件的页数应如何？ A. 齐全完整 B. 简单明了 C. 方便查阅 D. 便于保管 答案: A. 齐全完整 7. 卷内文件要按什么顺序编写件号和页号？ A. 随意顺序 B. 时间顺序 C. 排列顺序 D. 重要性顺序 答案: C. 排列顺序 8. 案卷题名由哪些部分组成？ A. 形成者、形成年度、卷内主要内容和主要文种 B. 形成者、形成年度、卷内次要内容和主要文种 C. 形成者、形成年度、卷内主要内容和次要文种 D. 形成者、形成年度、卷内次要内容和次要文种 答案: A. 形成者、形成年度、卷内主要内容和主要文种 9. 档案部门应定期组织人员对档案保管的状况进行什么？ A. 清点 B. 检查 C. 归档 D. 整理 答案: B. 检查 10. 档案室的工作要做到：文件能够“收得来、查得到”，“进得来、借得出”，这句话的意思是？ A. 档案室要有足够的文件 B. 档案室要有良好的管理制度 C. 档案室要方便文件的收集和利用 D. 档案室要有足够的人员 答案: C. 档案室要方便文件的收集和利用 11. 档案材料归档责任定在哪一级，可根据什么来合理选择？ A. 机关的大小 B. 内设机构的复杂程度 C. 文书处理方式 D. 以上全部 答案: D. 以上全部 12. 中型机关单位的归档工作采取什么方式？ A. 分散方式 B. 集中方式 C. 分散和集中相结合的方式 D. 随意方式 答案: C. 分散和集中相结合的方式 13. 小型机关单位的归档工作采取什么方式？ A. 分散方式 B. 集中方式 C. 分散和集中相结合的方式 D. 随意方式 答案: B. 集中方式 14. 档案部门应向档案馆移交什么档案？ A. 所有档案 B. 应进馆的档案 C. 重要档案 D. 不重要的档案 答案: B. 应进馆的档案 15. 卷内文件材料要去掉什么物品？ A. 金属物 B. 纸张 C. 塑料 D. 胶水 答案: A. 金属物 16. 案卷应采用什么方法装订？ A. 三孔一线 B. 两孔一线 C. 四孔一线 D. 五孔一线 答案: A. 三孔一线 17. 档案部门应定期组织人员对档案保管的状况进行全面检查，并作什么？ A. 报告 B. 记录 C. 归档 D. 整理 答案: B. 记录 18. 档案室的工作要做到：文件能够“收得来、查得到”，“进得来、借得出”，这句话的意思是？ A. 档案室要有足够的文件 B. 档案室要有良好的管理制度 C. 档案室要方便文件的收集和利用 D. 档案室要有足够的人员 答案: C. 档案室要方便文件的收集和利用 19. 档案材料归档责任定在哪一级，可根据什么来合理选择？ A. 机关的大小 B. 内设机构的复杂程度 C. 文书处理方式 D. 以上全部 答案: D. 以上全部 20. 中型机关单位的归档工作采取什么方式？ A. 分散方式 B. 集中方式 C. 分散和集中相结合的方式 D. 随意方式 答案: C. 分散和集中相结合的方式 简答题 1. 档案干部应具备哪些素质？ 答案: 档案干部要努力学习马克思列宁主义、毛泽东思想，坚持四项基本原则，认真执行党和国家的方针、政策，热爱档案事业，刻苦钻研业务，努力提高政治思想、科学文化和档案业务水平。 2. 归档文件材料的基本要求是什么？ 答案: 归档文件材料要齐全完整，包括文件材料的种类、份数及每份文件的页数等，都要齐全完整，即该归档的文件材料一份甚至一页也不能缺少