7.1档案收集工作概述（同步练习及答案）-中职《文书拟写与档案管理》同步教学（北京大学出版社.第2版）

档案收集工作概述同步练习 选择题 1. 档案工作应纳入哪个部门的职责范围？ A. 财务部门 B. 业务部门 C. 人力资源部门 D. 行政部门 答案: B. 业务部门 2. 档案材料门类不全的现象在什么地方较为严重？ A. 城市 B. 乡镇 C. 大学 D. 企业 答案: B. 乡镇 3. 以下哪种档案材料在乡镇实际归档中常常缺失？ A. 文书档案 B. 会计档案 C. 农业科技档案 D. 信访档案 答案: C. 农业科技档案 4. 档案材料的成套性和系统性差，以下哪种情况不属于这种问题？ A. 有印件无定稿 B. 有上文无下文 C. 有附件无正件 D. 有请示无批复 答案: D. 有请示无批复 5. 档案材料收集不全的原因不包括以下哪项？ A. 对档案的作用认识模糊 B. 档案室的工作方法陈旧 C. 档案材料过多 D. 领导对收集工作支持不够 答案: C. 档案材料过多 6. 档案工作人员在收集材料时应避免哪种行为？ A. 认真检查清点 B. 主动要材料 C. 收多少算多少 D. 及时通知 答案: C. 收多少算多少 7. 归档制度不健全的表现不包括以下哪项？ A. 没有归档的时间要求 B. 没有奖罚措施 C. 归档范围具体科学 D. 归档内容大致规定 答案: C. 归档范围具体科学 8. 《中华人民共和国档案法》总则第五条规定档案工作应实行什么原则？ A. 统一领导、分级管理 B. 分散管理 C. 自由管理 D. 个人管理 答案: A. 统一领导、分级管理 9. 档案材料的归档范围应根据什么制定？ A. 个人意愿 B. 单位实际情况 C. 国家法律 D. 行业标准 答案: B. 单位实际情况 10. 档案收集工作中，领导的支持主要体现在什么方面？ A. 提供资金 B. 带头移交档案材料 C. 招聘更多档案人员 D. 制定政策 答案: B. 带头移交档案材料 11. 档案材料收集不全的原因之一是档案室的工作方法陈旧，主要表现为哪种方法？ A. 主动收集 B. 催缴 C. 定期检查 D. 归档 答案: B. 催缴 12. 档案材料的成套性和系统性差，以下哪种情况属于这种问题？ A. 有定稿无印件 B. 有下文无上文 C. 有正件无附件 D. 有批复无请示 答案: C. 有正件无附件 13. 档案材料的形成对象和移交对象不明确会导致什么问题？ A. 档案材料过多 B. 档案材料散失 C. 档案材料重复 D. 档案材料保密 答案: B. 档案材料散失 14. 档案工作人员在收集材料时应具备什么样的态度？ A. 随意 B. 被动 C. 认真负责 D. 保守 答案: C. 认真负责 15. 档案材料的收准率和收全率提高的关键是？ A. 增加档案人员 B. 制定具体的归档范围 C. 提高档案材料的数量 D. 减少档案材料的种类 答案: B. 制定具体的归档范围 16. 档案材料的鉴定应结合什么进行？ A. 国家法律 B. 单位实际情况 C. 行业标准 D. 个人意愿 答案: B. 单位实际情况 17. 档案材料的保管期限应根据什么确定？ A. 档案材料的数量 B. 档案材料的重要性 C. 档案材料的种类 D. 档案材料的形成时间 答案: B. 档案材料的重要性 18. 档案材料的收集工作中，档案工作人员应避免哪种行为？ A. 主动要材料 B. 认真检查清点 C. 收多少算多少 D. 及时通知 答案: C. 收多少算多少 19. 档案材料的归档范围制定不够具体科学会导致什么问题？ A. 档案材料过多 B. 档案材料散失 C. 档案材料重复 D. 档案材料保密 答案: B. 档案材料散失 20. 档案材料的收准率和收全率提高的关键是？ A. 增加档案人员 B. 制定具体的归档范围 C. 提高档案材料的数量 D. 减少档案材料的种类 答案: B. 制定具体的归档范围 简答题 1. 为什么档案材料的成套性和系统性差？ 答案: 档案材料的成套性和系统性差是因为许多保存的档案中，材料有印件无定稿，有上文无下文，有批复无请示，有附件无正件，无法反映某项活动的全过程。 2. 档案材料收集不全、散失严重的原因有哪些？ 答案: 原因包括对档案的作用认识模糊，档案室的工作方法陈旧，部分档案工作人员在收集材料上没有尽心尽责，领导对收集工作支持不够，归档制度不健全，归档范围制定不够具体科学。 3. 如何解决档案材料收集不全的问题？ 答案: 解决方法包括依法制档，健全归档制度，争取领导的重视和支持，加强档案人员的事业心和工作责任感，制定具体的归档范围，按机构或人员职能分工制定归档范围。 4. 档案材料的归档范围应如何制定？ 答案: 档案材料的归档范围应