5.1档案概述（同步练习及答案）-中职《文书拟写与档案管理》同步教学（北京大学出版社.第2版）

档案概述同步练习 选择题 1. 档案的定义是什么？ a) 社会组织或个人在社会实践活动中直接形成的具有清晰、确定的原始记录作用的固化信息 b) 个人在日常生活中形成的所有文件 c) 任何形式的记录 d) 仅限于政府文件 答案：a 2. 文件材料转化为档案需要具备哪些条件？ a) 办理完毕 b) 具有查考利用价值 c) 按照一定规律集中保存 d) 以上全部 答案：d 3. 档案的基本属性是什么？ a) 真实性 b) 原始记录性 c) 可复制性 d) 机密性 答案：b 4. 从档案形成领域的公、私属性角度划分，档案分为哪两类？ a) 历史档案和现行档案 b) 公务档案和私人档案 c) 文书档案和科技档案 d) 电子档案和纸质档案 答案：b 5. 历史档案的主要作用是什么？ a) 满足人们的现实需要 b) 满足人们的精神需要 c) 提供法律依据 d) 记录日常事务 答案：b 6. 档案的形式包括哪些方面？ a) 载体 b) 制作手段 c) 表现方式 d) 以上全部 答案：d 7. 档案的凭证价值由什么决定？ a) 档案的内容和形式 b) 档案的数量 c) 档案的保密性 d) 档案的存储方式 答案：a 8. 档案与图书的不同之处不包括以下哪项？ a) 档案是原始记录 b) 图书是有意识编写的 c) 档案一般没有法律信证作用 d) 档案数量少，图书数量多 答案：c 9. 档案的参考价值体现在什么方面？ a) 提供历史证据 b) 提供技术资料 c) 提供法律依据 d) 提供经济效益 答案：b 10. 档案与信息的关系是？ a) 档案是信息的一种 b) 信息是档案的一种 c) 档案和信息是完全不同的概念 d) 档案和信息没有关系 答案：a 11. 档案的主要载体不包括以下哪项？ a) 纸张 b) 磁盘 c) 石头 d) 光盘 答案：c 12. 档案的原始记录性意味着什么？ a) 档案是事后编造的 b) 档案是直接形成的原始性信息记录 c) 档案可以随意修改 d) 档案是虚构的 答案：b 13. 档案的凭证价值主要体现在什么方面？ a) 记录了以往的历史情况 b) 提供未来的预测 c) 记录了虚构的故事 d) 提供娱乐信息 答案：a 14. 档案的形式不包括以下哪项？ a) 手写 b) 刀刻 c) 绘画 d) 摄影 答案：c 15. 档案的参考价值主要体现在什么方面？ a) 提供历史证据 b) 提供技术资料 c) 提供法律依据 d) 提供娱乐信息 答案：b 16. 档案与图书的相似之处不包括以下哪项？ a) 都以文字记录为主 b) 都包含了一定的信息量 c) 都是有意识编写的 d) 都属于信息资源的范畴 答案：c 17. 档案与实物的根本区别是什么？ a) 档案是原始记录 b) 实物是有形的 c) 档案内容信息清晰、确定 d) 实物内容信息不清晰、不明确 答案：c 18. 档案与资料的关系是？ a) 档案是资料的一种 b) 资料是档案的一种 c) 档案和资料完全不同 d) 档案和资料没有关系 答案：a 19. 档案的历史标记主要体现在什么方面？ a) 文件上保留的真切历史标记 b) 文件的数量 c) 文件的保密性 d) 文件的存储方式 答案：a 20. 档案的实质性和终极性价值是什么？ a) 情报价值 b) 证据价值 c) 参考价值 d) 凭证价值 答案：a 简答题 1. 档案的定义是什么？ 答案：档案是社会组织或个人在社会实践活动中直接形成的具有清晰、确定的原始记录作用的固化信息。 2. 文件材料转化为档案需要具备哪些基本条件？ 答案：办理完毕、具有查考利用价值、按照一定规律集中保存。 3. 档案的基本属性是什么？ 答案：原始记录性。 4. 从档案形成领域的公、私属性角度，档案分为哪两类？ 答案：公务档案和私人档案。 5. 档案的凭证价值由什么决定？ 答案：由档案的内容和形式所决定。 论述题 1. 论述档案的凭