4.2文档整理归档的方法（同步练习及答案）-中职《文书拟写与档案管理》同步教学（北京大学出版社.第2版）

文档整理归档的方法同步练习 选择题 1. 文书整理的步骤不包括以下哪一项？ a) 编制分类方案类目 b) 初步整理 c) 系统整理 d) 文件销毁 答案： d) 文件销毁 2. 编制分类方案类目是基于以下哪项内容？ a) 机关的工作性质 b) 机关的职权范围 c) 机关的内部组织机构及分工情况 d) 以上全部 答案： d) 以上全部 3. 初步整理的主要目的是： a) 归档文件 b) 日常管理和工作 c) 文件销毁 d) 文件复制 答案： b) 日常管理和工作 4. 平时文书整理需要注意的两点不包括： a) 及时收集已经处理完毕的文书材料 b) 定期检查 c) 随意归类 d) 养成及时归整的习惯 答案： c) 随意归类 5. 系统整理的主要目的是： a) 便于移交及日后管理和利用 b) 文件销毁 c) 文件复制 d) 文件修整 答案： a) 便于移交及日后管理和利用 6. 归档文件的装订材料应符合以下哪项要求？ a) 易锈蚀 b) 耐久性差 c) 符合归档保护要求 d) 易损坏 答案： c) 符合归档保护要求 7. 修整文件不包括以下哪项内容？ a) 除去易锈蚀的金属物 b) 修裱破损文件 c) 复制字迹模糊或易蜕变的文件 d) 文件销毁 答案： d) 文件销毁 8. 归档文件的分类方法不包括： a) 年度分类法 b) 保管期限分类法 c) 组织机构分类法 d) 文件销毁分类法 答案： d) 文件销毁分类法 9. 归档文件的排列方法是： a) 按事由结合时间、重要程度等排列 b) 随意排列 c) 按文件颜色排列 d) 按文件大小排列 答案： a) 按事由结合时间、重要程度等排列 10. 编目指的是： a) 编制归档文件目录 b) 文件销毁 c) 文件复制 d) 文件修整 答案： a) 编制归档文件目录 11. 装盒时应注意： a) 按件号顺序装入档案盒 b) 随意装入档案盒 c) 按文件颜色装入档案盒 d) 按文件大小装入档案盒 答案： a) 按件号顺序装入档案盒 12. 档案盒的主要材料是： a) 纸板 b) 牛皮纸 c) 无酸纸 d) 塑料 答案： c) 无酸纸 13. 归档文件的编号目的是： a) 反映分类、排列工作的成果 b) 文件销毁 c) 文件复制 d) 文件修整 答案： a) 反映分类、排列工作的成果 14. 归档文件的修整包括以下哪项内容？ a) 修裱破损文件 b) 文件销毁 c) 文件复制 d) 文件修整 答案： a) 修裱破损文件 15. 归档文件的分类具体包括： a) 选择分类方法 b) 制定分类方案 c) 对文件归类 d) 以上全部 答案： d) 以上全部 16. 归档文件的排列分两步，第一步是： a) 按事由原则将属于同一事由的文件集中在一起 b) 按文件颜色排列 c) 按文件大小排列 d) 随意排列 答案： a) 按事由原则将属于同一事由的文件集中在一起 17. 归档文件的装订应当先： a) 排序 b) 文件销毁 c) 文件复制 d) 文件修整 答案： a) 排序 18. 归档文件的修整不包括： a) 修裱破损文件 b) 复制字迹模糊或易蜕变的文件 c) 文件销毁 d) 折叠超大纸张 答案： c) 文件销毁 19. 归档文件的分类方案应当： a) 相对稳定 b) 随意变动 c) 按文件颜色分类 d) 按文件大小分类 答案： a) 相对稳定 20. 档案盒的规格一般为： a) 31cm×22cm b) 30cm×20cm c) 32cm×23cm d) 29cm×21cm 答案： a)