4.1文书整理归档的范围和要求（同步练习及答案）-中职《文书拟写与档案管理》同步教学（北京大学出版社.第2版）

文书整理归档的范围和要求同步练习 选择题 1. 文书整理归档的含义是什么？ a) 将文件销毁 b) 将文件分类整理并归档 c) 将文件复制 d) 将文件转发 答案：b 2. 归档文件的整理单位是什么？ a) 页 b) 册 c) 件 d) 章 答案：c 3. 归档文件应按什么装订？ a) 页 b) 册 c) 件 d) 章 答案：c 4. 归档文件的分类方法不包括哪一种？ a) 按年度分类 b) 按保管期限分类 c) 按文件大小分类 d) 按机构（问题）分类 答案：c 5. 归档文件目录用纸幅面尺寸采用什么标准？ a) A3 b) A4 c) B4 d) B5 答案：b 6. 档案盒封面应标明什么？ a) 文件标题 b) 全宗名称 c) 页数 d) 日期 答案：b 7. 归档文件的装订材料不包括哪一种？ a) 细线 b) 钢夹 c) 胶水 d) 塑料夹 答案：c 8. 归档文件的保管期限分为哪几种？ a) 永久、长期、短期 b) 短期、中期、长期 c) 永久、中期、短期 d) 短期、长期、无限期 答案：a 9. 归档文件的整理原则不包括哪一项？ a) 遵循文件的形成规律 b) 保持文件之间的有机联系 c) 区分不同价值 d) 按文件颜色分类 答案：d 10. 归档文件的装盒顺序应按什么排列？ a) 文件标题 b) 室编件号 c) 页数 d) 日期 答案：b 11. 归档文件的书写材料不包括哪一种？ a) 钢笔 b) 毛笔 c) 铅笔 d) 碳素墨水 答案：c 12. 归档文件的纸张应选用什么标准？ a) A3 型 60—80 克 b) A4 型 60—80 克 c) B4 型 60—80 克 d) B5 型 60—80 克 答案：b 13. 归档文件的装订材料应选用什么材料？ a) 细线 b) 钢夹 c) 塑料夹 d) 以上全部 答案：d 14. 归档文件的保管期限界定原则是什么？ a) 文件的字数 b) 文件的页数 c) 文件的查考利用价值 d) 文件的颜色 答案：c 15. 归档文件的装盒材料应采用什么纸？ a) 普通纸 b) 无酸纸 c) 再生纸 d) 彩色纸 答案：b 16. 归档文件的页数如何标注？ a) 每一件归档文件的页数 b) 每一页的页数 c) 每一章的页数 d) 每一段的页数 答案：a 17. 归档文件的日期如何标注？ a) 6 位阿拉伯数字 b) 8 位阿拉伯数字 c) 10 位阿拉伯数字 d) 12 位阿拉伯数字 答案：b 18. 归档文件的题名如何处理？ a) 文件标题 b) 文件编号 c) 文件页数 d) 文件日期 答案：a 19. 归档文件的备注栏用于什么？ a) 注释文件需说明的情况 b) 文件标题 c) 文件页数 d) 文件日期 答案：a 20. 归档文件的装盒顺序应按什么排列？ a) 文件标题 b) 室编件号 c) 页数 d) 日期 答案：b 简答题 1. 什么是归档文件？ 答案： 归档文件是指立档单位在其职能活动中形成、办理完毕、应作为文书档案保存的各种纸质文件材料。 2. 归档文件的整理原则是什么？ 答案： 归档文件的整理原则是遵循文件的形成规律，保持文件之间的有机联系，区分不同价值，便于保管和利用。 3. 归档文件的装订顺序是什么？ 答案： 装订时，正本在前，定稿在后；正文在前，附件在后；原件在前，复制件在后；转发文在前，被转发文在后；来文与复文作为一件时，复文在前，来文在后。 4. 归档文件的保管期限如何界定？ 答案： 根据文书档案保管期限的规定，文书的保管期限分为永久、长期、短期三种。界定划分保管期限的原则是：凡是记载和反映本机关的主要职能活动和基本历史面貌，在国家的经济建设、文化建设、政治斗争和科学研究工作中有长远查考利用价值的文件，应当列为永久保管。 5. 归档文件的装盒材料应符合什么要求？ 答案： 档案盒应采用无酸纸制作，以确保档案的长期保存和保护。