3.2发文办理程序（同步练习及答案）-中职《文书拟写与档案管理》同步教学（北京大学出版社.第2版）

发文办理程序同步练习 选择题 1. 发文办理程序的第一步是： a) 审核 b) 草拟 c) 签发 d) 缮印 答案：b) 草拟 2. 草拟文稿时应注意： a) 符合国家的法律、法规及其他有关规定 b) 仅需符合领导的意见 c) 可以随意使用非规范化简称 d) 不需要考虑紧急程度 答案：a) 符合国家的法律、法规及其他有关规定 3. 审核的重点内容不包括： a) 是否确需行文 b) 公文的格式是否符合《办法》的规定 c) 是否符合领导的个人喜好 d) 文字表述是否正确、简练、条理清楚 答案：c) 是否符合领导的个人喜好 4. 签发公文时，签发人应： a) 确认是自己职权范围内的公文 b) 可以越级签发 c) 不需要对文件内容负责 d) 仅需签署名字 答案：a) 确认是自己职权范围内的公文 5. 复核的内容与要求不包括： a) 文稿审核程序是否完备规范 b) 文稿中的材料是否齐全 c) 仅需检查领导签名是否清晰 d) 引文、密级、印发范围、主题词是否正确、恰当 答案：c) 仅需检查领导签名是否清晰 6. 缮印时必须注意： a) 可以随意改动原稿的文字 b) 版面设计要美观大方 c) 不需要考虑保密工作 d) 可以调换原稿的段落 答案：b) 版面设计要美观大方 7. 用印是文件生效的标志，以下哪项不符合用印要求： a) 文件用印时，要严格按《国家行政机关公文格式》的规定用印 b) 用印文件与签发的定稿一致 c) 用印要美观、正整、清晰 d) 用印的份数可以随意决定 答案：d) 用印的份数可以随意决定 8. 发文登记的项目不包括： a) 顺序号 b) 登记日期 c) 发文字号 d) 文件内容摘要 答案：d) 文件内容摘要 9. 分发文件时需要注意： a) 不需要检查附件 b) 可以随意书写投递单位的地址 c) 发文如系密件、急件亲启件，封皮上要加盖相应的戳记 d) 不需要考虑文件的份数 答案：c) 发文如系密件、急件亲启件，封皮上要加盖相应的戳记 10. 文书管理的广义概念不包括： a) 文件的形成 b) 文件的运转 c) 文件的保管 d) 文件的翻译 答案：d) 文件的翻译 11. 文书管理的狭义概念主要指： a) 文件的形成 b) 文件的运转 c) 文件的保管、利用和清退 d) 文件的翻译 答案：c) 文件的保管、利用和清退 12. 文书管理的作用不包括： a) 防止丢失和泄密 b) 提高文件的阅读率、使用率 c) 为归档工作奠定基础 d) 提高文件的翻译质量 答案：d) 提高文件的翻译质量 13. 借阅文件时需要： a) 随意借出文件 b) 不需要履行借阅手续 c) 按规定范围借阅 d) 不需要及时催退 答案：c) 按规定范围借阅 14. 机关打字室的保密制度不包括： a) 秘密文件应由机要人员拆封 b) 绝密文件由领导同志亲自拆阅 c) 可以随意翻印秘密文件 d) 翻印、复印文件视同原件一样进行管理 答案：c) 可以随意翻印秘密文件 15. 文件清退的意义不包括： a) 防止公务文书丢失 b) 确保党和国家秘密的安全 c) 防止无用信息的扩散 d) 提高文件的翻译质量 答案：d) 提高文件的翻译质量 16. 销毁秘密公文时应： a) 由一人负责 b) 不需要进行登记 c) 由二人以上监销 d) 可以随意销毁 答案：c) 由二人以上监销 17. 文书工作人员的职责不包括： a) 具备高度的政治责任心 b) 精通本职工作 c) 严守秘密 d) 随意传密 答案：d) 随意传密 18. 公文中的数字应当使用： a) 汉字 b) 阿拉伯数字 c) 罗马数字 d) 随意选择 答案：b) 阿拉伯数字 19. 公文的文种应根据： a) 领导的个人喜好 b) 行文目的、发文机关的职权和与主送机关的行文关系确定 c) 公文的长度 d) 公文的格式 答案：b) 行文目的、发文机关的职权和与主送机关的行文关系确定 20. 公文的签发人对文件内容和文字的正确性应负： a) 部分责任