3.1收文处理程序（同步练习及答案）-中职《文书拟写与档案管理》同步教学（北京大学出版社.第2版）

收文处理程序同步练习 选择题 1. 收文处理程序的第一步是什么？ A. 登记 B. 签收 C. 分发 D. 拟办 答案：B 2. 收文办理程序中，核对检查属于哪个环节？ A. 签收 B. 登记 C. 分发 D. 拟办 答案：A 3. 收文登记的内容不包括以下哪项？ A. 收文日期 B. 收文编号 C. 文件内容摘要 D. 来文单位 答案：C 4. 收文登记的形式不包括以下哪种？ A. 簿册式 B. 联单式 C. 卡片式 D. 电子邮件 答案：D 5. 分发及传阅环节中，传阅文件时应附上什么？ A. 文件传阅单 B. 文件处理单 C. 文件登记簿 D. 文件签收单 答案：A 6. 拟办的主要职责是？ A. 提出初步办理意见 B. 直接作出决定 C. 归档文件 D. 签收文件 答案：A 7. 批办的主要内容不包括以下哪项？ A. 提出处理方法 B. 指明承办单位 C. 归档文件 D. 签署批办人姓名日期 答案：C 8. 承办部门收到交办的公文后应当如何处理？ A. 立即归档 B. 及时办理 C. 推迟处理 D. 退回文秘部门 答案：B 9. 催办的形式不包括以下哪种？ A. 口头催办 B. 电话催办 C. 书面催办 D. 邮件催办 答案：D 10. 注办的主要内容不包括以下哪项？ A. 注明阅毕日期 B. 注明复文日期和文号 C. 签署批办人姓名 D. 注明“已阅”、“已办”等字样 答案：C 11. 收文处理程序中，谁负责拆封？ A. 外收发 B. 内收发 C. 领导 D. 承办人 答案：B 12. 文件传阅的顺序一般应先送给谁？ A. 主要领导 B. 文书人员 C. 承办人 D. 任何人 答案：A 13. 紧急公文应当明确什么？ A. 办理时限 B. 批办人 C. 传阅顺序 D. 文件页码 答案：A 14. 对不符合规定的公文，可以如何处理？ A. 直接归档 B. 退回呈报单位并说明理由 C. 直接销毁 D. 继续办理 答案：B 15. 批办意见应填写在什么地方？ A. 文件传阅单 B. 文件处理清单 C. 文件登记簿 D. 文件签收单 答案：B 16. 承办部门对不属于本单位职权范围的公文应如何处理？ A. 立即归档 B. 退回交办的文秘部门并说明理由 C. 继续办理 D. 转交其他部门 答案：B 17. 催办的注意事项不包括以下哪项？ A. 紧急公文跟踪催办 B. 重要公文重点催办 C. 一般公文定期催办 D. 直接归档 答案：D 18. 注办是收文处理工作的哪个环节？ A. 第一个环节 B. 中间环节 C. 最后一个环节 D. 可选环节 答案：C 19. 传阅文件应由谁进行传递？ A. 文书人员 B. 主要领导 C. 承办人 D. 任何人 答案：A 20. 文件传阅完毕后，阅读人员应在什么上签注姓名和日期？ A. 文件传阅单 B. 文件处理单 C. 文件登记簿 D. 文件签收单 答案：A 简答题 1. 收文处理程序的主要环节有哪些？ 答案：收文处理程序的主要环节包括签收、登记、分发传阅、拟办、批办、承办、催办、注办等。 2. 签收时应注意哪些方面？ 答案：签收时应注意核对检查和签字。核对检查包括核对收文机关名称、检查文件封口是否破损、检查是否是急件、密件等。签字包括在发文通知和登记簿上签字或盖章，并注明收到日期。 3. 拟办的职责是什么？ 答案：拟办的职责是对需要办理和答复的收文提出初步办理意见，呈送机关领导人批示或交有关职能部门办理。 4. 催办的形式有哪些？ 答案：催办的形式包括口