8.3会中服务与管理同步作业（同步练习及答案）-中职《秘书实务》同步教学（华东师范大学出版社.第2版）

会中服务与管理同步作业 选择题 1. 小型会议、内部会议的报到工作通常需要做什么？ a) 安排车辆接站 b) 在会议召开前进行签到 c) 制作醒目的牌子或横幅 d) 安排住宿 答案：b 2. 大、中型跨地区会议的报到工作通常需要做什么？ a) 仅在会议召开前进行签到 b) 安排好车辆和接站人员 c) 不需要提前准备 d) 只需发放会议文件 答案：b 3. 与会人员报到时，会务人员应做的第一件事是什么？ a) 发放会议文件 b) 登记姓名、性别 c) 表示欢迎 d) 安排住宿 答案：c 4. 如果签到时人数较多，发放会议文件袋的最佳方式是？ a) 在签到处发放 b) 送到代表住处 c) 在会议开始时发放 d) 在会议结束时发放 答案：b 5. 会议前检查空调设备的最佳时间是？ a) 会议开始前1小时 b) 会议开始前0.5—1小时 c) 会议开始前2小时 d) 会议开始前30分钟 答案：b 6. 会议期间，会务人员的主要任务是什么？ a) 做会议记录 b) 确保会议顺利进行 c) 参与讨论 d) 安排娱乐活动 答案：b 7. 如果秘书被安排做会议记录，应该准备什么？ a) 录音笔 b) 足够的笔和笔记本 c) 会议背景材料 d) 以上都是 答案：d 8. 会议记录的内容不包括以下哪项？ a) 会议名称 b) 会议主持人 c) 会议议题 d) 会议地点 答案：c 9. 会议记录整理后应做什么？ a) 立即发布 b) 请发言人审查签字 c) 交给会务人员保存 d) 直接存档 答案：b 10. 编写会议简报的主要目的是？ a) 记录会议内容 b) 会议信息交流和指导 c) 宣传会议成果 d) 供与会者参考 答案：b 11. 编写会议简报时应避免什么？ a) 形式主义 b) 报道准确真实 c) 选好题目 d) 内容新颖 答案：a 12. 会议期间的娱乐活动不包括以下哪项？ a) 观看电影 b) 举办舞会 c) 组织参观旅游 d) 参加培训 答案：d 13. 会议安全问题特别需要注意什么？ a) 会议地点远离市区 b) 会议地点人烟稀少 c) 代表们晚上出入不方便 d) 以上都是 答案：d 14. 秘书担任会议主持时应注意什么？ a) 控制讨论过程 b) 给每一位代表阐述意见的机会 c) 坚持预定的时间 d) 以上都是 答案：d 15. 会议时间不应太长，最好不超过多少时间？ a) 1小时 b) 2小时 c) 3小时 d) 4小时 答案：a 16. 会议取得高效的时间段是？ a) 上午8:00—10:30 b) 上午9:00—11:30 c) 下午2:00—4:30 d) 下午3:00—5:30 答案：a 17. 会议期间，秘书需要做什么？ a) 做会议记录 b) 组织娱乐活动 c) 确保参会人员人身、财物安全 d) 安排住宿 答案：c 18. 会议记录的整理应在何时完成？ a) 会议结束后立即 b) 会议结束后隔夜 c) 会议结束后择日 d) 会议结束后随时 答案：a 19. 会议期间的饮食问题应如何处理？ a) 提前准备好 b) 听取与会者意见并改进 c) 由与会者自行解决 d) 只提供固定菜单 答案：b 20. 会议期间的住宿问题应如何处理？ a) 提前安排好 b) 听取与会者意见并尽量满足 c) 由与会者自行解决 d) 只提供固定房间 答案：b 简答题 1. 大、中型跨地区会议的报到工作有哪些要求？ 答案：会务人员应了解与会者所乘的飞机、车、船的班次，安排好车辆和接站人员，在车站、机场设接待站，制作醒目的牌子或横幅，尽快将客人送往会场或会议驻地。 2. 与会人员报到时，会务人员应做哪些工作？ 答案：对与会者的到来表示欢迎，报到登记写清楚姓名、性别，发放会议文件和用品，包括会议须知、住宿房间号、餐券等。 3. 会议记录的内容包括哪些方面？ 答案：会议名称（全称）、开会时间、地点、会议主持人、出席会议应到和实到人数、