7.2公文处理同步作业（同步练习及答案）-中职《秘书实务》同步教学（华东师范大学出版社.第2版）

公文处理同步作业 选择题 1. 和秘书在送发文件时做错了什么？ a) 文件放在主任办公桌上 b) 文件是非紧要件 c) 在发文登记簿上打勾 d) 文件没有签收 答案：c 2. 公文处理的四个环节不包括以下哪个？ a) 形成阶段 b) 印制阶段 c) 审核阶段 d) 归档阶段 答案：c 3. 拟稿阶段的原则是？ a) 谁审核，谁拟稿 b) 谁主办，谁拟稿 c) 谁签发，谁拟稿 d) 谁复核，谁拟稿 答案：b 4. 公文审核的主要内容不包括？ a) 行文关系 b) 文种选用 c) 文件内容 d) 结构要素 答案：c 5. 签发的定义是？ a) 对文稿进行初审 b) 对文稿进行复审 c) 对文稿进行终决审定 d) 对文稿进行缮印 答案：c 6. 公文印制阶段的第一步是？ a) 缮印 b) 复核 c) 校对 d) 用印 答案：b 7. 缮印出的文件不包括以下哪种？ a) 正本 b) 副本 c) 存本 d) 复印本 答案：d 8. 校对的主要目的是？ a) 确保文件内容准确无误 b) 确保文件格式规范 c) 确保文件数量正确 d) 确保文件及时发送 答案：a 9. 用印时应注意什么？ a) 盖在成文日期上方 b) 盖在成文日期下方 c) 盖在文件左上角 d) 盖在文件右下角 答案：a 10. 公文传递应做到以下哪点？ a) 迅速及时 b) 安全保密 c) 手续完备 d) 以上都是 答案：d 11. 公文传递的途径不包括？ a) 邮寄 b) 机要传递 c) 电子邮件 d) 直接送达 答案：c 12. 公文传递时应附上什么？ a) 文件传阅登记单 b) 文件封套 c) 文件回执单 d) 文件签收单 答案：a 13. 催办的主要目的是？ a) 检查文件内容 b) 督促承办部门按期办结 c) 确保文件格式规范 d) 确保文件及时发送 答案：b 14. 注办的主要内容不包括？ a) 办理结果 b) 传达日期 c) 传阅人及阅文日期 d) 文件签发人 答案：d 15. 公文处理的最终阶段是？ a) 形成阶段 b) 印制阶段 c) 传递阶段 d) 办结阶段 答案：d 16. 公文拟稿应符合以下哪项？ a) 国家法律法规 b) 领导意图 c) 实事求是 d) 以上都是 答案：d 17. 公文审核的环节不包括？ a) 初审 b) 复审 c) 三审 d) 四审 答案：d 18. 公文缮印出的文件不包括？ a) 正本 b) 副本 c) 存本 d) 复本 答案：d 19. 公文传递的要求不包括？ a) 完整准确 b) 迅速及时 c) 安全保密 d) 经济实惠 答案：d 20. 公文传递时应注意什么？ a) 文件数量 b) 文件内容 c) 文件格式 d) 文件签发人 答案：a 简答题 1. 公文拟稿的主要要求是什么？ 答案：公文拟稿应符合国家的法律法规及其他相关规定，一切从实际出发，分析问题实事求是，所提措施办法切实可行，完整、准确传达机关（领导）行文意图；文种选用准确，格式规范；主题突出，观点鲜明、统一，内容简洁、文字精炼、表述准确、结构严谨。 2. 公文审核的主要内容有哪些？ 答案：公文审核主要包括审核行文关系、文种选用是否正确，结构要素是否完备，格式尤其是公文的各种标注是否规范，印发传达范围是否准确，附件与附件说明是否一致等。 3. 缮印出的文件有哪些类型？ 答案：缮印出的文件有正本、副本、存本。正本供正式外发，副本是根据正本另行复制的文本，用来代替正本供传阅、参考、备查，存本是正本的留查样本，发文机关留存，存本不用印。 4. 公文传递的主要途径有哪些？ 答案：公文传递的主要途径有邮寄、机要传递、直接送达三种。邮寄公文应寄挂号信或EMS即特快专递，重要公文通过机要渠道传递，单位内部一般性公文直接送达各下属机构、部门的文书部门（或办公室）。 5. 催办的主要目的是？ 答案：催办的主要目的是为了及时了解掌握公文的办理进展情况，督促