《文书与档案管理基础》新型载体档案管理—知识点训练 河南省文秘类考纲百套卷 第15卷（原卷版+解析版）

编写说明：《文秘类考纲百套卷》依据《河南省中等职业学校毕业生对口升学考纲》编写。本套试卷共100份，由三个部分组成。第一部分是根据考纲编写的知识点训练卷，共62份；第二部分是常考题训练卷，每个课程5—6份训练卷，四个课程共22份；第三部分是专业综合训练卷，参考历年来文秘类专业考试真题试卷，编写的16份专业综合训练卷。 本试卷是《文秘类考纲百套卷》的第15卷，按《文书与档案管理基础》考纲复习内容（五）纸质档案管理要求编写。 其要求是： （1）掌握新型的非纸质文书档案的种类； （2）掌握新型载体文书档案的保管和防护； （3）熟练掌握电子文件的整理与归档。 河南省《文秘类考纲百套卷》 第15卷 文书与档案管理基础 5．新型载体档案管理 知识点训练卷 考试时间60分钟 满分100分 一、选择题（每小题2分，共50分。每小题中只有一个选项是正确的） 1.下列哪项不是新型非纸质文书档案的优点？（ ） A. 存储密度大 B. 易于长期保存 C. 易于修改和编辑 D. 无法大量复制 2.下列关于新型非纸质文书档案的说法，正确的是（ ）。 A. 它们只能存储文本信息 B. 它们不易受到物理损坏的影响 C. 它们完全取代了传统纸质档案 D. 它们无法与纸质档案共存 3.非纸质文书档案中，哪种形式包含了文字和图像的综合信息？（ ） A. 音频档案 B. 录像档案 C. 幻灯片 D. 电子期刊 4.非纸质文书档案中，哪种形式通常用于记录和展示活动或会议的流程和内容？（ ） A. 音频档案 B. 视频档案 C. 会议记录文档 D. 电子邮件 5.下列哪项不是非纸质文书档案的数字化存储媒介？（ ） A. 硬盘 B. U盘 C. 纸质文件夹 D. 云存储 6.新型载体文书档案在保存时，为什么要控制存储环境的温湿度？（ ） A. 防止档案受潮或变形 B. 提高处理速度 C. 增加美观性 D. 节省存储空间 7.在新型载体文书档案的保管中，以下哪种做法是不推荐的？（ ） A. 定期对档案进行备份 B. 使用未经检验的存储设备 C. 定期对存储设备进行检查 D. 保持存储环境的稳定 8.新型载体文书档案在温度控制方面，以下哪项描述正确？（ ） A. 越低越好 B. 越高越好 C. 适中且稳定 D. 无特殊要求 9.在新型载体文书档案的安全管理中，哪项不属于必要的安全措施？（ ） A. 设置密码访问 B. 定期备份数据 C. 随意分享档案内容 D. 定期检查档案完整性 10.对于新型载体文书档案的耐久性评估，以下哪项是正确的？（ ） A. 耐久性取决于载体材料 B. 所有新型载体都具有相同的耐久性 C. 耐久性不受环境影响 D. 耐久性无法评估 11.照片档案的保管期限通常是如何确定的？（ ） A. 由拍摄者决定 B. 由档案管理员决定 C. 根据照片内容的重要性 D. 随意设定 12.照片档案中，哪项不是必要的整理步骤？（ ） A. 对照片进行分类 B. 对照片进行美化处理 C. 为照片编写描述和标题 D. 照片的编号和排序 13.在保护录音文档时，哪种存储设备更可靠？（ ） A. 易损的U盘 B. 高品质的SD卡 C. 老旧的磁带 D. 不稳定的云端存储 14.以下哪种行为可能会导致视频文档损坏？（ ） A. 定期清理存储设备 B. 将视频文件存储在干燥通风的地方 C. 频繁移动存储设备 D. 使用专业的视频编辑软件 15.在保护视频文档时，如何防止非法复制？（ ） A. 降低视频分辨率 B. 限制视频文件的访问权限 C. 不在公共场合播放视频 D. 将视频转换为音频格式 16.电子文件的备份是为了防止什么？（ ） A. 文件丢失 B. 文件内容被篡改 C. 文件格式转换错误 D. 文件大小变化 17.当处理大量电子文件时，如何避免文件混乱？（ ） A. 随意命名文件 B. 不进行分类存储 C. 定期整理和归档文件 D. 只保存最新文件 18.在电子文件整理中，如何确保文件的安全性？（ ） A. 不设置文件密码 B. 随意分享文件给他人 C. 定期备份和检查文件 D. 频繁更改文件格式 19.关于电子文件整理，以下说法正确的是（ ）。 A. 整理电子文件是浪费时间的行为 B. 电子文件不需要进行整理 C. 整理电子文件可以提高工作效率 D. 整理电子文件会导致文件丢失 20.在处理电子文件时，为什么建议使用统一的命名规则？（ ） A. 增加文件独特性 B. 方便文件检索和识别 C. 提高文件打开速度 D. 节省存储空间 21.在电子文件归档系统中，哪个功能不是必要的？（ ） A. 文