《文书与档案管理基础》新型载体档案管理—知识点训练 河南省文秘类考纲百套卷 第13卷（原卷版+解析版）

编写说明：《文秘类考纲百套卷》依据《河南省中等职业学校毕业生对口升学考纲》编写。本套试卷共100份，由三个部分组成。第一部分是根据考纲编写的知识点训练卷，共62份；第二部分是常考题训练卷，每个课程5—6份训练卷，四个课程共22份；第三部分是专业综合训练卷，参考历年来文秘类专业考试真题试卷，编写的16份专业综合训练卷。 本试卷是《文秘类考纲百套卷》的第13卷，按《文书与档案管理基础》考纲复习内容（五）纸质档案管理要求编写。 其要求是： （1）掌握新型的非纸质文书档案的种类； （2）掌握新型载体文书档案的保管和防护； （3）熟练掌握电子文件的整理与归档。 河南省《文秘类考纲百套卷》 第13卷 文书与档案管理基础 5．新型载体档案管理 知识点训练卷 考试时间60分钟 满分100分 一、选择题（每小题2分，共50分。每小题中只有一个选项是正确的） 1.以下哪项不是新型非纸质文书档案的载体？（ ） A. 磁盘 B. 光盘 C. 胶片 D. 竹简 2.以下哪项不是新型非纸质文书档案在信息记录方面的特点？（ ） A. 记录方式多样化 B. 信息检索便捷 C. 记录内容单一 D. 信息存储密度高 3.哪种类型的非纸质文书档案主要用于记录声音信息？（ ） A. 照片档案 B. 录像档案 C. 音频档案 D. 电子文件 4.以下哪项属于非纸质文书档案的范畴？（ ） A. 手写书信 B. 录音带 C. 报纸原件 D. 签名文件 5.下列哪项不是非纸质文书档案？（ ） A. 幻灯片 B. 录像光盘 C. 书籍 D. 电子邮件 6.新型载体文书档案在保管过程中，以下哪项不是正确的措施？（ ） A. 防尘 B. 防水 C. 随意放置 D. 防潮 7.在新型载体文书档案的保管中，为什么需要定期备份？（ ） A. 防止数据丢失 B. 节省存储空间 C. 增加美观性 D. 提高处理速度 8.新型载体文书档案在清洁时，应使用何种工具？（ ） A. 湿布 B. 干布 C. 酒精 D. 水性清洁剂 9.对于长时间不使用的新型载体文书档案，以下哪项措施最有利于保存？（ ） A. 频繁使用 B. 密封存放 C. 暴露于空气中 D. 随意放置 10.在新型载体文书档案的防磁措施中，以下哪项是错误的？（ ） A. 远离强磁场 B. 使用磁性材料存放档案 C. 定期检查档案的磁性状态 D. 选用无磁材料存放档案盒 11.关于照片档案的保管，以下哪项做法是不正确的？（ ） A. 将照片档案存放在干燥、通风的地方 B. 将照片档案暴露在强烈的阳光下 C. 定期对照片档案进行检查和维护 D. 对照片档案进行防虫、防潮处理 12.照片档案的保管期限应当根据以下哪个因素确定？（ ） A. 照片拍摄者的意愿 B. 照片档案的内容和价值 C. 照片档案的存储条件 D. 照片档案的数量和规模 13.在保护录音文档时，为了防止数据损坏，应该避免什么行为？（ ） A. 定期备份录音文档 B. 在潮湿环境中存储 C. 使用高质量存储设备 D. 限制对录音文档的访问权限 14.视频文档在报关时，如果涉及版权问题，应该如何处理？（ ） A. 无需任何处理 B. 提供版权证明文件 C. 删除涉及版权的部分 D. 改为私密上传不报关 15.对于大容量的视频文档，以下哪种存储方式较为合适？（ ） A. 光盘存储 B. 本地硬盘存储 C. 网络云盘存储 D. U盘存储 16.以下哪个不是电子文件整理时需要考虑的因素？（ ） A. 文件格式兼容性 B. 文件大小 C. 文件颜色 D. 文件存储位置 17.当需要长期保存电子文件时，哪种存储方式更为可靠？（ ） A. 光盘存储 B. 磁带存储 C. 固态硬盘 D. 多重备份存储 18.以下哪个操作不是电子文件整理的一部分？（ ） A. 删除重复文件 B. 压缩文件大小 C. 随意更改文件名 D. 对文件进行排序 19.在整理电子文件时，如何确保文件的可读性？（ ） A. 只使用特定的软件打开 B. 保持文件格式的一致性 C. 频繁更改文件格式 D. 不进行任何格式转换 20.电子文件备份的最佳频率是（ ）。 A. 每天备份 B. 每周备份 C. 每月备份 D. 根据需要备份 21.在电子文件归档过程中，以下哪项是不推荐的？（ ） A. 使用专业归档软件 B. 对文件进行加密保护 C. 将归档文件存储在个人电脑上 D. 设定文件访问权限 22.电子文件归档后，哪些信息可以改变？（ ） A. 文件名 B. 文件内容 C. 文件格式 D. 文件修改日期 23.电子文件归档时，为什么需要