《文书与档案管理基础》纸质档案管理—知识点训练 河南省文秘类考纲百套卷 第10卷（原卷版+解析版）

编写说明：《文秘类考纲百套卷》依据《河南省中等职业学校毕业生对口升学考纲》编写。本套试卷共100份，由三个部分组成。第一部分是根据考纲编写的知识点训练卷，共62份；第二部分是常考题训练卷，每个课程5—6份训练卷，四个课程共22份；第三部分是专业综合训练卷，参考历年来文秘类专业考试真题试卷，编写的16份专业综合训练卷。 本试卷是《文秘类考纲百套卷》的第10卷，按《文书与档案管理基础》考纲复习内容（四）纸质档案管理要求编写。 其要求是： （1）了解机关文书档案的收集、整理、保管和统计的内容及要求，掌握档案收集的一般方法； （2）熟练掌握企事业单位档案工作的内容。 河南省《文秘类考纲百套卷》 第10卷 知识模块 1 文书与档案管理基础 4．纸质档案管理 知识点训练卷 考试时间60分钟 满分100分 一、选择题（每小题2分，共50分。每小题中只有一个选项是正确的） 1.机关文书档案收集的首要原则是什么？（ ） A. 完整性 B. 真实性 C. 及时性 D. 规范性 2.下列哪项不属于机关文书档案的收集范围？（ ） A. 会议记录 B. 领导批示 C. 个人日记 D. 文件草案 3.在机关文书档案在收集过程中，对于涉及机密的文件应如何处理？（ ） A. 随意放置 B. 加密存储 C. 销毁处理 D. 公开公示 4.机关文书档案的收集工作应由哪个部门负责？（ ） A. 财务部门 B. 人事部门 C. 档案部门 D. 行政部门 5.在机关文书档案收集过程中，对于不完整的文件应如何处理？（ ） A. 直接归档 B. 修补完整后归档 C. 丢弃不归档 D. 标记不清归档 6.机关文书档案整理的首要步骤是什么？（ ） A. 分类编号 B. 装订成册 C. 鉴定审查 D. 建立目录 7.机关文书档案在整理过程中，应注意保持档案的什么性？（ ） A. 完整性 B. 美观性 C. 安全性 D. 时效性 8.下列哪项不属于机关文书档案整理的基本要求？（ ） A. 内容真实 B. 整齐美观 C. 随意堆放 D. 易于检索 9.机关文书档案整理完成后，应如何进行保存？（ ） A. 随意放置 B. 集中存放 C. 加密处理 D. 销毁处理 10.在机关文书档案整理中，对于不同年度的档案应如何处理？（ ） A. 混合整理 B. 按年度分开整理 C. 随意分类 D. 只保留最新年份 11.关于机关文书档案的保管，以下哪项是错误的？（ ） A. 应设立专门的档案室 B. 档案室应保持适宜的温湿度 C. 档案可以随意借阅，无需登记 D. 应定期对档案进行整理和清查 12.机关文书档案的保管期限一般如何确定？（ ） A. 由档案室负责人自行决定 B. 根据档案的重要性和价值来确定 C. 所有档案都应永久保存 D. 由上级机关统一规定 13.以下哪项不是机关文书档案保管的基本要求？（ ） A. 防火 B. 防潮 C. 随意堆放 D. 防虫 14.在机关文书档案保管中，以下哪项措施有助于档案的长期保存？（ ） A. 使用普通纸张打印档案 B. 将档案暴露在强光下 C. 定期对档案进行数字化备份 D. 随意更改档案内容 15.机关文书档案的分类整理工作应由谁负责？（ ） A. 档案室负责人 B. 档案借阅者 C. 机关文秘人员 D. 机关领导 16.机关文书档案统计的主要目的是什么？（ ） A. 评估档案质量 B. 了解档案数量 C. 掌握档案利用情况 D. 档案分类管理 17.在进行机关文书档案统计时，以下哪项不属于统计内容？（ ） A. 档案数量 B. 档案利用情况 C. 档案存放位置 D. 档案分类 18.关于机关文书档案统计的时间，以下说法正确的是（ ）。 A. 每年统计一次 B. 每月统计一次 C. 随时进行统计 D. 根据需要确定统计频率 19.在进行机关文书档案统计时，以下哪项是错误的做法？（ ） A. 使用电子表格进行数据统计 B. 随意估算档案数量 C. 核实统计数据的准确性 D. 存档统计数据以便日后查询 20.机关文书档案统计中的“档案利用情况”主要指的是什么？（ ） A. 档案的借阅次数 B. 档案的修复情况 C. 档案的销毁数量 D. 档案的分类编号 21.以下哪项不是档案收集的方法？（ ） A. 定期检查与征集 B. 现场记录与拍摄 C. 随机抽样 D. 接收与移交 22.在档案收集中，定期收集适用于哪些情况？（ ） A. 临时性活动产生的档案 B. 经常性、重复性活动产生的档案 C. 紧急情况下产生的档案 D. 重大事件产生的档案 23.企事业单位档案工