第一节信息及其在秘书工作中的作用（同步课件）-《秘书基础》高教版（第二版）同步精品课堂

同步精品课堂 秘书基础（高教版·第二版） 第三章 信息与秘书工作 第一节 信息及其在秘书工作中的作用 目录 1.信息的概念与特征。 2.现代社会信息工作的基本特征。 3.信息工作在秘书活动中的作用。 4.自读材料：当前机关信息工作的发展特点。 认识新朋友——信息： 人类社会已经金进入信息爆炸的时代，海量的信息充斥在日常生活的各个角落。 思考：1.什么是信息呢？ 2.今天你收到的信息有哪些？它们是我们此处所讨论 的意义上的信息吗？ 课程导入 区分数据和信息的实例： 数据：张三、20201020、酒店、500 信息：张三在20201020去酒店消费了500元。 数据VS信息 1.信息的含义 一、信息的概念与特征 信息都是经过自然或人工的传递，能够再现客观事物状态的信息。但人们目前只能掌握被人们接收，而且能够再现客观事物状态的那部分信息。 信息经过传递再现客观事物的状态 客观世界中的各种事物总是在一定的条件下相互联系、相互作用的： “春江水暖鸭先知”：表征自然季节的更替与生物界的 必然联系； “山雨欲来风满楼”：揭示了风和雨这两种自然现象之间的相互联系。 是客观事物之间相互联系、相互作用的直接或间接的表征 构成客观世界的一切事物都能发出信息： 01风雨雷电是自然信息 02遗传密码是生物信息 03语言文字是社会信息 是客观世界中各种事物运动状态的反映 2.信息的分类 一、信息的概念与特征 1.自然信息：自然界自发产生的； 2.社会信息：社会各界有意识、有目的地发出的信息，包括政治信息、经济信息、文化信息、教育信息、军事信息、科技信 息、体育信息等 按信息源的性质分类 1.语言信息 2.文字信息 3.数据信息 4.图像信息 …… 按信息的表现形式分类 1.长时信息，形成于距今时间不等的过去，正处于相对稳定状态，不会轻易改变或消失，能对人们的行动产生持久影响； 2.短时信息，时效性极强，如果在一定时间内没有被人们及时认识，就再也不能实现其价值 按信息存在或作用时间分类 1.横向信息+ 纵向信息 2.外部信息+ 内部信息 按信息来源的方向分类 1.静态信息，如民族、资源、厂房、单位占地面积、历史上的统 计数据等； 2.动态信息，即非固定的信息，如股市行情、市场信息等 按信息的稳定状态分类 综合信息，它是指若干个或全体结合在一 起的信息；专题信息，它是特指某人、某事、某物的信息；固定信息，它是指相对稳定和变化不大的 信息；流动信息，它是指经常性地处于变动状态的信息；基本信息，它是指日常工作中基本情况的 信息；派生信息，它是指经过人的主观因素引发的信息；客观信息，它是指由外部引进而滋生的信 息；特殊信息，它是指超出客观规律而由突发事件所反映出来的信息。 2.信息的分类：秘书部门的信息分类 一、信息的概念与特征 若干个或全体结合在一起的信息 综合信息 特指某人、某事、某物的信息 专题信息 相对稳定和变化不大的 信息 固定信息 经常性地处于变动状态的信息 流动信息 日常工作中基本情况的信息 基本信息 经过人的主观因素引发的信息 派生信息 由外部引进而滋生的信息 客观信息 超出客观规律而由突发事件所反映出来的信息 特殊信息 3.信息的主要特征 一、信息的概念与特征 开发性 共享性 无限性 时效性 01 03 04 02 《说文》:“秘书说曰：日月为易。”段玉裁注：“秘书谓纬书。” 3.信息的主要特征 开发性 是可开发、可再生，取之不竭的“资源”,能够产 生巨大的动力，推动物质世界的发展与变革 借助能源而传递，向人类提供精神 智慧 凡是人类能够接收、能够认识的信息，都是人类科学劳动的产品 以材料为载体：书面的文字语言、电波磁场、电脑软件、声像图表等 01 03 02 给人们以新的知识，促进社会的前进 04 05 萧伯纳曾有一个很形象的比喻：“倘若你有一个苹果，我也有一个苹果，而我们彼此交换，那么,你 和我仍然还是各有一个苹果。但是，倘若你有一种思想，我也有一种思想，而我们彼此交流这些 思想，那么,我们每个人将各有两种思想。” 3.信息的主要特征 2.共享性 一般物质的单一归属性 让众多的人共同享用 萧伯纳的比喻：“倘若你有一个苹果，我也有一个苹果，而我们彼此交换，那么,你和我仍然还是各有一个苹果。但是，倘若你有一种思想，我也有一种思想，而我们彼此交流这些思想，那么,我们每个人将各有两种思想。” 请你和小组成员进行讨论： 你们是如何