第一节信息及其在秘书工作中的作用（同步教案）-《秘书基础》高教版（第二版）同步精品课堂

《秘书基础》教案 课 题 第一节 信息及其在秘书工作中的作用 课 型 新授 课 时 2 授课班级 文秘班高一 授课时间 授课教师 教材分析 秘书的枢纽作用和参谋辅助作用决定了秘书每天都要接收、理解和传达各种信息，信息在秘书工作中具有至关重要的作用。本节内容就是带领同学们认识秘书工作中的信息，包括信息的含义、分类和特征，现代社会信息工作的基本特征，以及信息工作在秘书活动中的作用。自读材料也有一定的知识性和可读性，教师可引导学生小组讨论或自学。 学情分析 通过前面两章的学习，学生已经对秘书岗位及工作有了一定的认识和了解。在此基础上，从秘书每天都要接触且非常重要的信息入手，逐步向学生讲述秘书工作的方方面面。学生首先应充分认识信息的含义与特征，进而在案例和小组讨论等学习过程的帮助下，掌握信息工作在秘书活动中的作用。 学习目标 知识目标：1.信息的含义、分类与特征 2.现代信息工作的基本特征及其在秘书活动中的作用 情感目标：1.认识信息 2.理解信息工作在秘书活动中具有重要作用 能力目标：1.正确说出信息的分类和特征 2.掌握信息工作在秘书活动中的作用 学习重难点 1. 理解现代社会信息工作的基本特征 2. 掌握信息工作在秘书活动中的作用 教学方法 PPT演示法、案例教学法、小组讨论法、课堂游戏法 课前准备 PPT课件，案例素材 教学媒体 多媒体设备 教学过程 教学环节 教师活动设计 学生活动设计 设计意图 活动一： 创设情境 生成问题 认识新朋友——信息： 人类社会已经金进入信息爆炸的时代，海量的信息充斥在日常生活的各个角落。 区分数据和信息的实例： 数据：张三、20201020、酒店、500 信息：张三在20201020去酒店消费了500元。 思考：1.什么是信息呢？ 2.今天你收到的信息有哪些？它们是我们此处所讨论的意义上的信息吗？ 说起信息，我们都不陌生，但很少有人能够准备地说出信息是什么？通过让学生结合身边的信息实例，以及教师给出的数据和信息的实例，让学生理解信息的含义。 活动二： 调动思维 探究新知 一、信息的概念与特征 1.信息的含义（3个方面） （1）信息是客观世界中各种事物运动状态的反映 构成客观世界的一切事物都能发出信息： 风雨雷电是自然信息； 遗传密码是生物信息； 语言文字是社会信息。 （2） 信息是客观事物之间相互联系、相互作用的直接或间接的表征 信息又是客观事物之间相互联系、相互作用的直接或间接的表征。客观世界中的各种事物总是在一定的条件下相互联系、相互作用的。“春江水暖鸭先知”,是自然季节的更替与生物界的必然联系的信息表征，“山雨欲来风满楼”,即揭示了风和雨这两种自然现象之间的相互联系。 （3） 信息经过传递再现客观事物的状态 信息都是经过自然或人工的传递，能够再现客观事物状态的信息。但人们目前只能掌握被人们接收，而且能够再现客观事物状态的那部分信息。 2.信息的分类 按信息源的性质分类…… 按信息的表现形式分类…… 按信息来源的方向分类…… 按信息的稳定状态分类…… 按信息存在或作用时间分类6 就一般的秘书部门来说，通常习惯将信息划分为：综合信息，它是指若干个或全体结合在一起的信息；专题信息，它是特指某人、某事、某物的信息；固定信息，它是指相对稳定和变化不大的信息；流动信息，它是指经常性地处于变动状态的信息；基本信息，它是指日常工作中基本情况的信息；派生信息，它是指经过人的主观因素引发的信息；客观信息，它是指由外部引进而滋生的信息；特殊信息，它是指超出客观规律而由突发事件所反映出来的信息。 3. 信息的主要特征 （1） 开发性 凡是人类能够接收、能够认识的信息，都是人类科学劳动的产品； 以材料为载体：书面的文字语言、电波磁场、电脑软件、声像图表等； 借助能源而传递，向人类提供精神智慧； 给人们以新的知识，促进社会的前进； 是可开发、可再生，取之不竭的“资源”,能够产 生巨大的动力，推动物质世界的发展与变革。 （2） 共享性 信息不像一般的物质那样具有单一的归属性，它可以让众多的人共同享用。 （3） 无限性 在人类生活和接触到的一切领域，随时都产生着信息。 随着时间的推移，信息又在无限地产生和发展。 物质世界是无限的，人们对物质世界的认识也是无限的，所以无论从时间还是空间范畴来说，信息都是无限的，是永不枯竭的资源。 （4） 时效性 人们获取信息的目的在于利用。信息的价值就在于及时传递给更多的需求者，去创造更多的物质财富。社会需求瞬息万变，这种复杂的需求性，带来了信息强烈的时效性。 这种时效性反映了信息的价值，过时的信息相对说来价值就小，甚至毫无价值。 二、现代社会信