7.2.3-Access数据库创建数据透视图窗体（教案）-《Access数据库应用基础》同步教学（科学出版社）

教案 编号：PTzZ-300 流水号：19 （首页）共 4页 课程 《Access数据库应用基础》 一体化 理论 章节（课题）及内容 Access数据库创建数据透视图窗体 班级日期 中职 2024.05 授课方式 讲授与任务驱动相结合 课时 1 作业题数 1 拟用时间 40分钟 教学目标 使学生理解以下理论知识： · 了解数据透视图的基本概念和作用。 · 掌握在Access中创建数据透视图的方法和步骤。 · 学会使用数据透视图窗体进行数据可视化分析。 教学资源准备 多媒体设备 课本教材 学生练习素材 教学重点 1. 数据透视图的创建方法和步骤。 2. 数据透视图窗体的使用技巧。 教学难点 1. 如何根据实际需求选择合适的数据透视图字段。 2. 如何对数据透视图进行自定义设置，以满足特定需求。 教学方法 讲授法、任务驱动法、演示法、体验探究法等。 · 案例分析法：通过实际案例，引导学生理解数据透视图的应用场景。 · 演示法：教师演示操作步骤，学生观察并模仿。 授课教师： 审阅签名： 教学过程 教学活动内容 时间分配教学方法 课前导入 1. 回顾Access数据库的基本操作，如创建表、查询等。 2. 介绍数据透视图的概念和作用，激发学生的学习兴趣。 2分钟 讲授新课 练习指导 在Access中创建数据透视图的方法和步骤如下： 1. 准备数据源：首先，确保你已经创建了一个包含所需数据的Access数据库或Excel表格。 2. 打开Access：双击打开Access数据库文件，进入数据库界面。 3. 创建数据透视图： - 在Access界面中，点击“创建”选项卡。 - 在“创建”选项卡中，点击“数据透视图”按钮。 - 在弹出的“数据透视图向导”中，选择数据源（Access数据库或Excel表格），然后点击“下一步”。 - 在“选择数据源”界面，选择要分析的表，然后点击“下一步”。 - 在“选择字段”界面，将需要的字段拖放到行字段、列字段、值字段和过滤器字段中。 - 行字段：用于确定数据透视图中行的字段。 - 列字段：用于确定数据透视图中列的字段。 - 值字段：用于计算和显示数据的字段，通常包括求和、平均值、计数等操作。 - 过滤器字段：用于筛选数据透视图中显示的数据。 - 点击“下一步”，根据提示完成其他设置，如布局、样式等。 - 最后，点击“完成”按钮，生成数据透视图。 4. 查看和分析数据透视图： - 在生成的数据透视图中，可以看到按照所选字段进行汇总和分析的数据。 - 可以通过点击行字段和列字段的标题，对数据进行排序和筛选。 - 可以通过右键点击数据透视图中的单元格，选择“值字段设置”，修改计算方式和格式。 5. 导出数据透视图： - 如果需要将数据透视图导出为Excel文件，可以在数据透视图中右键点击，选择“导出”，然后选择“导出到Excel”。 - 在弹出的“导出数据透视图”对话框中，选择导出格式和目标文件夹，然后点击“确定”。 通过以上步骤，你可以在Access中创建和使用数据透视图，进行数据分析和汇总。 使用数据透视图窗体进行数据可视化分析可以帮助用户更直观地理解数据，发现数据中的规律和趋势。以下是如何使用数据透视图窗体进行数据可视化分析的步骤： 1. 打开数据透视图窗体：在Access中创建数据透视图后，数据透视图会自动打开为一个窗体。如果没有自动打开，可以在导航窗格中找到并双击数据透视图名称。 2. 分析数据透视图： - 观察数据透视图的整体布局，了解数据的组织方式。 - 分析行字段和列字段，了解不同类别的数据分布情况。 - 关注值字段，查看数据的汇总结果，如求和、平均值等。 - 使用过滤器字段，根据需要筛选数据透视图中显示的数据。 3. 自定义数据透视图： - 调整行字段和列字段，改变数据透视图的布局。 - 修改值字段的计算方式，如从求和改为平均值。 - 更改数据透视图的样式，如颜色、字体等，以提高可读性。 - 添加或删除字段，以满足特定的分析需求。 4. 交互式分析： - 点击行字段或列字段的标题，对数据进行排序。 - 使用筛选器，进一步缩小数据范围，进行深入分析。 - 在数据透视图中添加或删除数据系列，以便进行对比分析。 5. 导出数据透视图： - 如果需要将数据透视图导出为其他格式（如Excel、PDF等），可以在数据透视图窗体中右键点击，选择“导出”，然