《文书与档案管理基础》文书处理—知识点训练 河南省文秘类考纲百套卷 第4卷（原卷版+解析版）

编写说明：《文秘类考纲百套卷》依据《河南省中等职业学校毕业生对口升学考纲》编写。本套试卷共100份，由三个部分组成。第一部分是根据考纲编写的知识点训练卷，共62份；第二部分是常考题训练卷，每个课程5—6份训练卷，四个课程共22份；第三部分是专业综合训练卷，参考历年来文秘类专业考试真题试卷，编写的16份专业综合训练卷。 本试卷是《文秘类考纲百套卷》的第4卷，按《文书与档案管理基础》考纲复习内容（二）文书处理的4点复习内容和复习要求编写。 其4点要求是： （1）了解文书处理部门的具体工作内容； （2）掌握行文方式，理解行文规则； （3）熟练掌握收发文处理程序； （4）掌握文书管理的原则，掌握编制立卷类目以及会议文书的管理。 河南省《文秘类考纲百套卷》 第4卷 知识模块 1 文书与档案管理基础 2．文书处理 知识点训练卷 考试时间60分钟 满分100分 一、选择题（每小题2分，共50分。每小题中只有一个选项是正确的） 1.文书处理中，应如何确保信息的保密性？（ ） A. 公开所有文书内容 B. 不需要对涉密文书特殊处理 C. 对涉密文书进行加密处理 D. 随意传递涉密文书 2.在文书处理过程中，如何保证文书的完整性？（ ） A. 随意涂改文书 B. 丢弃损坏的文书 C. 严格管理文书的流转 D. 不进行文书归档 3.以下哪项措施对于文书处理是必要的？（ ） A. 随意堆放文书 B. 不进行文书归档 C. 对文书进行定期检查和整理 D. 不记录文书处理情况 4.文书处理部门在处理涉密文件时，应遵守的原则是？（ ） A. 随意传阅 B. 严格保密 C. 不需记录 D. 不需审核 5.以下哪项不是文书处理部门应当具备的技能？（ ） A. 熟练使用办公软件 B. 良好的沟通技巧 C. 精通多国语言 D. 细致认真的工作态度 6.下列哪种行文方式适用于邀请信？（ ） A. 正式、礼貌 B. 随意、亲切 C. 严肃、庄重 D. 幽默、风趣 7.在撰写通知时，以下哪种行文方式不合适？（ ） A. 清晰明了，直接传达信息 B. 使用专业术语，显示权威性 C. 语气生硬，强调命令性 D. 鼓励接收者积极参与 8.在行文时，如需引用上级文件，应当（ ）。 A. 原文照抄 B. 简要概述 C. 注明出处和文号 D. 随意引用 9.关于请示的公文，以下哪种做法不符合行文规则？（ ） A. 向上级主管部门请示工作 B. 向多个上级机关同时请示同一事项 C. 请示中应明确说明请示事项和理由 D. 请示应一事一报，不得在一份请示中夹带其他事项 10.发文处理中，负责文稿格式审查的环节是（ ）。 A. 拟稿 B. 核稿 C. 签发 D. 缮印 11.下列哪项不属于发文处理中的用印环节?（ ） A. 加盖公章 B. 加盖骑缝章 C. 领导签字 D. 填写用印日期 12.下列关于发文处理的说法，错误的是（ ）。 A. 发文处理需要遵循一定的程序 B. 发文处理包括拟稿、核稿、签发等多个环节 C. 所有文件都需要经过用印环节 D. 发文处理是文书工作的重要组成部分 13.在收文处理中，登记的主要目的是（ ）。 A. 记录文书内容 B. 确定处理责任人 C. 追踪文书流转 D. 保护文书安全 14.在收文处理中，哪项工作是为了确保文书的及时处理？（ ） A. 拆封 B. 审核 C. 登记 D. 分发 15.在收文登记中，哪项信息通常是必须记录的？（ ） A. 收件人的私人信息 B. 文书的标题或内容摘要 C. 收文人的体重 D. 文书的页数 16.涉密文书的清退，以下哪项操作是必须的？（ ） A. 仅由文书管理员负责清退 B. 清退后无需记录 C. 确保涉密文书安全返回原处 D. 清退后可直接销毁 17.文书清退后，以下哪项操作是正确的？（ ） A. 直接丢弃清退文书 B. 将清退文书归档存放 C. 无需检查清退文书 D. 清退文书可随意更改 18.关于文书管理的安全性原则，以下哪项描述是错误的？（ ） A. 定期对文件进行备份 B. 确保文件存储环境的安全 C. 允许未经授权的人员随意接触文件 D. 采用适当的加密措施保护文件 19.在文书管理中，如何确保文件的可追溯性？（ ） A. 随意更改文件内容 B. 定期销毁过期文件 C. 对文件进行编号和记录 D. 不保留文件的原始记录 20.在文书管理中，什么原则要求文件应当易于查找和使用？（ ） A. 分类管理原则 B. 归档保存原则 C. 保密安全原则 D. 高效便捷原则 21.在编制立卷类目时，应遵循的原则不包括？（ ） A. 科学